6 Alat Rapat Online Gratis Terbaik untuk Berkolaborasi dengan Tim Anda

Iklan

Internet telah membuat kolaborasi lebih mudah dari sebelumnya. Dengan hanya beberapa klik mouse, Anda dapat melihat seseorang di belahan dunia dan bekerja dengannya pada apa pun yang Anda suka.

Banyak alat kolaborasi online yang mahal, atau dimaksudkan untuk bidang tertentu seperti desain visual Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi yang Kuat dengan Aplikasi IniApakah Anda menggunakan menggunakan Gmail untuk kolaborasi? Kotak masuk universal dunia memiliki fitur-fitur canggih yang dipanggang, dan kemudian ada beberapa alat kolaborasi email pihak ketiga yang luar biasa. Berikut beberapa tips yang bisa membantu. Baca lebih banyak . Namun, Anda tidak perlu membayar apa pun untuk alat luar biasa yang memudahkan kolaborasi. Berikut adalah enam layanan yang mencakup semua kebutuhan tim pribadi Anda.

Google Documents telah menjadi alat definitif untuk membuat dokumen yang luar biasa 10 Cara Rapi untuk Membuat Dokumen Google yang CantikGoogle Documents sekarang menjadi pembangkit tenaga listrik kantor. Dengan bantuan pengaya ini, Anda dapat membuat Google Documents Anda terlihat cantik dan bergaya.

Baca lebih banyak bersama, tapi itu berfungsi dengan baik untuk tujuan non-dokumen 5 Kolaborasi Google Drive Setiap Hari Yang Bukan Tentang DocumentsGoogle Documents sering menjadi alat pilihan, Google Drive menawarkan lebih banyak. Bergerak melampaui kolaborasi di Documents dengan opsi efisien ini di Google Drive. Baca lebih banyak juga. Dengan Google Documents, tim Anda dapat bekerja sekaligus pada spreadsheet, presentasi, formulir, dan lainnya. Menggunakan komentar, Anda dapat meninggalkan catatan di tempat kerja orang lain untuk meminta perubahan atau meninggalkan catatan untuk diri Anda nanti.

Bagian dari Google Documents adalah Google Drive, yang memungkinkan tim Anda mengatur sistem penyimpanan file Anda sendiri. Dengan ruang kosong 15 GB, Anda seharusnya tidak memiliki masalah menjaga semuanya di satu lokasi pusat. Ini adalah sistem yang jauh lebih baik daripada mengirim email dokumen bolak-balik atau mencoba menggunakan flash drive. Jika set fitur default yang disediakan Drive tidak cukup untuk Anda, sejumlah aplikasi dapat mengisi kekosongan, seperti aplikasi anotasi yang meningkatkan potensi kolaborasi Cara Mudah Berkolaborasi di Google Drive dengan Anotasi OnlineAda beberapa aplikasi web anotasi khusus yang terintegrasi dengan Google Drive dan mempermudah komunikasi dengan orang lain tentang dokumen Anda. Kami melihat alat anotasi terbaik untuk Google Drive. Baca lebih banyak .

Dengan Google Documents, kebutuhan penyimpanan file dan pembuatan dokumen tim Anda tercakup.

Evernote adalah nama besar dalam bisnis pencatatan, tetapi setelah kenaikan harga dan masalah privasi OneNote berhasil mengalahkannya. Benar-benar gratis di setiap platform, OneNote memberi tim Anda tempat untuk membuat buku catatan dan mengisinya dengan gambar, tabel, tautan, dan konten lain apa pun yang dapat Anda pikirkan. Membuat buku catatan bersama itu mudah dan memungkinkan semua orang menambahkan bagian dan halaman mereka sendiri.

Kemungkinannya berlimpah: Dengan OneNote Anda bisa buat wiki tim, tetap di atas manajemen proyek, dan catat catatan dan ide setiap kali muncul. Jika suka, Anda bahkan bisa menggunakan OneNote sebagai papan tulis virtual, memungkinkan semua orang untuk menggambar dan mengetik bersama.

Dengan OneNote, kebutuhan pembuatan catatan, manajemen ide, dan brainstorming tim Anda sudah diurus. Kami panduan lengkap untuk OneNote Satu-satunya Panduan OneNote yang Anda ButuhkanOneNote adalah aplikasi pencatatan yang kuat. Ini lintas platform dan terintegrasi dengan baik ke dalam Microsoft Office. Baca panduan ini untuk menjadi pro OneNote! Baca lebih banyak akan membantu Anda menguasai penggunaannya.

Kemungkinannya adalah, tim Anda tidak dapat semua berada di tempat yang sama setiap saat. Untuk saat-saat ketika Anda perlu mendiskusikan hal-hal melalui panggilan video, itu tidak menjadi jauh lebih mudah daripada Appear.in. Satu dari aplikasi panggilan konferensi favorit kami, alat ini memungkinkan Anda membuat ruang rapat di peramban dan menampung hingga delapan orang.

Itu tidak memerlukan unduhan atau plugin apa pun, dan tidak seorang pun harus membuat akun. Cukup klaim ruang rapat sebagai milik Anda, dan semua orang dapat terhubung melalui audio, video, dan obrolan teks. Anda juga dapat membagikan layar Anda, menjadikannya a alat sempurna untuk rapat saat semua orang terpisah Pindah ke Google Plus Hangouts. Appear.in Ada di Sini & Sangat BagusOrang-orang telah menangis untuk aplikasi konferensi video yang layak sejak lama. Kami pikir itu Google Plus. Kami salah. Temui Appear.in. Baca lebih banyak .

Dengan Appear.in, tim Anda dapat bertemu kapan saja, di mana pun mereka berada.

Trello adalah salah satu alat manajemen proyek paling terkenal di sekitar, sehingga tidak perlu diperkenalkan. Sistem berbasis kartu dan papannya sangat cocok untuk daftar tugas, tujuan, dan jenis tugas lain yang ingin diselesaikan oleh tim Anda. Kami sudah menulis semua yang perlu Anda ketahui tentang penggunaan Trello, tapi jangan lupa sudah kegunaan besar lainnya di luar manajemen proyek Suka mengelola dana tim Anda.

Dengan Trello, tim Anda dapat dengan mudah melacak dan melacak tugas, sasaran, dan hal lain yang penting bagi Anda.

Sementara Trello adalah nama besar di ruang manajemen proyek, Zenkit menyediakan alternatif Trello yang mengagumkan itu patut dilihat jika Anda perlu mengelola lebih banyak data daripada penawaran Trello. Zenkit menyediakan antarmuka yang sederhana untuk memulai, tetapi Anda dapat dengan cepat mengubahnya ke berbagai pengaturan berbeda berdasarkan kebutuhan Anda. Gratis untuk penggunaan pribadi, menyediakan ruang lampiran 1 GB, 2.000 item per koleksi, dan kolaborasi dengan hingga lima lainnya.

Apakah Anda ingin melihat data Anda dalam daftar sederhana, bekerja dalam format Kanban, atau bahkan menggunakan tata letak Peta Pikiran yang keren, Zenkit telah Anda liput. Ini fitur penyortiran dan kontrol kartu yang jauh lebih baik daripada Trello, sejauh memiliki database lengkap di belakang layar yang dapat Anda kelola. Jika Anda sudah menggunakan Trello, Anda dapat mengimpor datanya ke Zenkit dalam satu klik.

Dengan Zenkit, tim Anda mendapatkan tempat untuk membuat, menyimpan, mengatur, dan mengurutkan data Anda.

Slack adalah alat komunikasi tim lengkap yang menyediakan tempat untuk olok-olok ramah, diskusi penting, berbagi file, dan banyak lagi. Dengan membagi topik komunikasi dalam saluran, anggota tim Anda dapat terlibat dengan informasi yang mereka butuhkan dan mengabaikan yang tidak mereka miliki. Anda dapat langsung mengirim pesan kepada anggota tim mana pun atau membuat grup pribadi untuk percakapan sampingan. Slack memungkinkan Anda untuk berbagi file apa pun, dan menampilkan semua jenis yang bermanfaat integrasi untuk mengotomatiskan alur kerja Anda.

Menggunakan Slack untuk komunikasi lebih baik daripada mengirim email bolak-balik setiap saat atau menggunakan obrolan grup di WhatsApp. Keduanya sulit untuk diikuti dan tidak berkembang baik dengan lebih banyak anggota tim. Dengan percakapan berulir, @mentions untuk grup yang berbeda, kemampuan untuk melakukan panggilan dari dalam aplikasi, dan pencarian yang kuat, Slack adalah aplikasi komunikasi yang dibutuhkan oleh tim modern.

Ini gratis untuk jumlah anggota yang tidak terbatas, tetapi membatasi Anda untuk 10 integrasi dan 10.000 pesan terbaru, yang bagus untuk tim kecil. Periksa tips Slack teratas kami Kiat Padat untuk Menguasai Kendur & Menjadi Karyawan Paling Efektif yang Pernah AdaTidak punya strategi untuk mengelola Slack? Sudah saatnya Anda mendapatkannya. Anda tidak dapat membiarkan Slack melakukan semua pekerjaan untuk Anda. Cobalah kiat ini untuk memanfaatkan Slack secara efektif. Baca lebih banyak untuk menguasainya dengan cepat.

Dengan Slack, tim Anda memiliki hub pusat untuk semua bentuk komunikasi.

Bonus: Alat Berbayar dengan Paket Gratis

Sebagai tambahan sedikit, berikut adalah beberapa layanan yang tidak membuat enam penting, tetapi masih layak untuk dilihat untuk kolaborasi tim Anda.

Pergi rapat lebih kuat dari Appear.in, dan penawaran rencana gratis, yang memungkinkan Anda meng-host hingga tiga pengguna per rapat. Anda tidak dapat menggunakan aplikasi desktop GoToMeeting, karena layanan gratis hanya mendukung pertemuan di Chrome. Paket gratis juga tidak memungkinkan Anda menggunakan alat gambar apa pun selama rapat, meskipun Anda dapat menyaring berbagi. Secara keseluruhan, Appear.in adalah opsi yang lebih sederhana, tetapi GoToMeeting mungkin sedikit lebih profesional untuk bertemu dengan klien.

Jika OneNote tidak cukup sebagai papan tulis untuk Anda, Papan Waktu Nyata patut dilihat. Paket gratis ini memungkinkan hingga tiga orang untuk berkolaborasi, dengan tiga papan per akun. Apakah Anda ingin bertukar pikiran secara bebas, membuat alur kerja atau papan lincah, atau menyusun gambar, Anda dapat melakukannya di sini.

Bagaimana Tim Anda Berkolaborasi Gratis?

Dengan enam alat ini, tim kecil mana pun dapat mengelola data mereka, bekerja bersama untuk membuat dokumen, dan tetap berkomunikasi secara konstan. Meskipun alat gratis tidak dapat menandingi fitur perangkat lunak perusahaan, aplikasi ini tentu cukup untuk tim yang hanya terdiri dari beberapa orang. Tidak peduli bagaimana Anda bekerja, kebutuhan Anda dipenuhi!

Jika Anda tim jarak jauh, ada banyak situs yang diarahkan pada pengembara digital dan pekerja jarak jauh.

Untuk putaran geekier, coba mengubah Gmail menjadi alat kolaborasi Ubah Gmail Menjadi Alat Kolaborasi yang Kuat dengan Aplikasi IniApakah Anda menggunakan menggunakan Gmail untuk kolaborasi? Kotak masuk universal dunia memiliki fitur-fitur canggih yang dipanggang, dan kemudian ada beberapa alat kolaborasi email pihak ketiga yang luar biasa. Berikut beberapa tips yang bisa membantu. Baca lebih banyak , atau lihat lebih banyak alat manajemen proyek gratis 7+ Alat Gratis Terbaik untuk Mengelola Proyek apa pun dengan MudahBerkolaborasi dalam proyek jauh lebih mudah dengan Internet. Terutama jika tim Anda tersebar atau tidak selalu di lokasi yang sama. Kami menunjukkan kepada Anda alat mana yang dapat membantu Anda mengelola proyek Anda secara online. Baca lebih banyak .

Jika Anda mengelola tim kecil, kami ingin mendengar kabar dari Anda, sekarang. Alat gratis apa yang digunakan tim Anda untuk berkolaborasi? Tambahkan favorit Anda ke daftar dengan meninggalkan komentar!

Kredit Gambar: nd3000 melalui Shutterstock.com