Cara Memastikan Anda Tidak Pernah Lupa Tugas Lagi

Iklan

Anda adalah orang yang terorganisir. Anda menambahkan acara mendatang ke kalender Anda, Anda merencanakan karier Anda di Trello, dan Anda memiliki sistem pelabelan yang layak di Gmail untuk memastikan Anda selalu merespons sesuatu. Namun, ketika Anda memeriksa daftar tugas Anda, ada tugas-tugas tertentu dari tempat-tempat lain yang belum masuk ke daftar.

Ya, Anda dapat mengatur sistem untuk secara manual menambahkan item dari tempat-tempat ini ke daftar tugas Anda, tetapi itu menghabiskan waktu. Idealnya, itu perlu otomatis. Kemudian ketika Anda memeriksa daftar tugas Anda dengan filter Todoist utama Cara Mengatur Filter Todoist Utama Dalam 5 MenitJadi, Anda memasukkan semua tugas Anda ke dalam Todoist tetapi proses mengerjakannya agak serampangan. Itu karena Anda mungkin tidak memiliki filter hebat. Itu akan berubah. Hari ini. Baca lebih banyak Anda telah membuat, Anda akan memiliki segalanya yang penting di sana dan Anda tidak akan pernah melewatkan apapun.

Mari kita tunjukkan bagaimana tidak melupakan tugas dengan menggunakan Penganut Todoist sebagai alat penangkap memori.

Bersiaplah Untuk Acara Kalender

Jika seluruh hidup Anda direncanakan di Kalender Google, masuk akal untuk memicu daftar tugas dari item-item tertentu di dalamnya. Misalnya, ketika rapat muncul dan Anda harus menyiapkan segala sesuatunya terlebih dahulu. Ini membutuhkan perencanaan, dan ada dua cara untuk melakukannya.

Pertama, Anda perlu mengatur notifikasi pengingat untuk kalender penting Anda. Kepala ke kalender di daftar kalender Anda, klik panah di sebelah kanan dan kemudian pilih Edit Pemberitahuan. Saya telah menetapkan milik saya untuk mengirim email satu minggu sebelum acara, tetapi Anda mungkin lebih memilih kerangka waktu lain. Saya juga memfilter email saya seperti orang gila jadi saya tidak pernah benar-benar melihatnya, tetapi bukan itu intinya. Intinya adalah sekali email itu mengenai kotak masuk saya, saya bisa membuatnya melakukan hal-hal keren.

Langkah kedua adalah menyiapkan filter di Gmail untuk menangkap semua acara yang Anda fokuskan. Jadi, misalnya Anda akan menetapkan filter untuk menerima email [email protected] dengan kata "pertemuan" dalam subjek. Itu akan menjadi cara untuk memicu daftar tugas yang harus dilakukan seminggu sebelum pertemuan Anda.

Sekarang, ada dua cara untuk mendapatkan dari titik ini untuk memiliki item agenda baru di daftar agenda Todoist Anda.

Cara pertama adalah mengatur filter untuk meneruskan email ke alamat email pribadi untuk proyek tertentu. Saya benar-benar akan membuat proyek baru untuk ini, yang disebut sesuatu seperti "Persiapan Rapat". Opsi ini hanya berfungsi untuk Premium Todoist Seberapa Jauh Lebih Produktif ToDoist Premium? Berikut 6 Alasan Bagus Untuk MeningkatkanSaya terus menggunakan ToDoist gratis untuk sementara waktu. Tetapi terus menghadapi hal-hal yang ingin saya lakukan dan tidak bisa. Pengingat email. Menambahkan catatan ke tugas. Hal-hal yang benar-benar akan menambah banyak ... Baca lebih banyak , karena hanya pengguna premium yang dapat menerima tugas baru melalui email. Ini juga melibatkan penambahan [email protected] dan [email protected] ke daftar "Terima Email" Todoist Anda dan memverifikasi pengaturan.

Opsi kedua tersedia untuk siapa saja dan sangat mudah diatur, tetapi melibatkan menghubungkan kedua Gmail dan Todoist IFTTT, yang tidak semua orang senang melakukannya. Tapi langkah-langkahnya sederhana.

1. Atur filter Gmail untuk menambahkan label tertentu ke pengingat rapat.
2. Pilih label unik untuk digunakan hanya untuk tujuan ini.
3. Siapkan resep IFTTT untuk memicu kapan pun ada email baru di label itu.
4. Atur untuk memicu item tugas baru di proyek Persiapan Rapat yang ditunjuk.
5. Anda juga dapat mengawali atau menambahkan teks ke baris subjek Anda (sayangnya Anda tidak dapat mengedit subjek).

Saya mengawali teks "Bersiap untuk", yang cukup untuk membuatnya masuk akal bagi saya. Anda juga dapat mengatur prioritas tugas dan tanggal tenggat, atau bahkan menetapkan catatan yang dapat berisi isi email yang memicu tugas. Jika Anda ingin menambahkan label ke tugas Anda, Anda dapat menambahkan teks @Pos atau @Telepon untuk mengatur ini.

catatan: Jika Anda tidak menggunakan Todoist, Anda sebenarnya dapat menggunakan ide IFTTT yang sama ini untuk membuat tugas di Pengingat iOS, Evernote atau Toodledo. Atau, Anda dapat menggunakan metode pertama untuk membuat tugas di sistem daftar tugas apa pun 5 Perintah untuk Memilih Aplikasi yang Tepat Harus Dilakukan untuk ProduktivitasOrang yang berbeda berorganisasi dengan cara yang berbeda. Jadi memilih aplikasi yang harus dilakukan sangat tergantung pada orang seperti apa Anda. Berikut adalah lima perintah yang dapat Anda pikirkan untuk sistem produktivitas Anda sendiri. Baca lebih banyak yang akan menerima email, seperti Remember The Milk.

Apa Pemicu Lain Yang Dapat Saya Tetapkan Dari Kalender Google?

Dapatkan inspirasi - ada banyak hal lain yang dapat Anda lakukan dengan sistem ini.

• Jika Anda memiliki kalender untuk ulang tahun, tetapkan tugas yang akan mengingatkan Anda untuk membeli hadiah.
• Jika Anda memiliki tamu yang sering menginap, memicu tugas untuk mempersiapkan kegiatan wisata dan hal-hal lain untuk kedatangan mereka.
• Jika Anda melacak jadwal vaksinasi untuk anak-anak Anda, memicu tugas untuk membuat panggilan untuk janji temu tersebut.
• Jika Anda ingin dipersiapkan untuk pesta yang Anda hadiri, memicu tugas untuk mendapatkan hadiah dan makanan siap pakai.

Saya mendapatkan pemberitahuan Kalender Google untuk memicu item tugas baru untuk konser dan pertunjukan, mengingatkan saya untuk mendapatkan musik dan pakaian saya secara berurutan (karena selalu berbeda). Gagasan lain adalah untuk mendapatkan apa pun yang Anda beri label "Agenda" untuk masuk ke Gmail, tetapi saya merasa agak berlebihan.

Pertimbangkan jenis kalender tempat Anda berlangganan dan bagaimana mereka dapat membantu Anda. Jika Anda berlangganan kalender Last.fm Anda, yang memberi tahu Anda kapan saja band favorit Anda bermain secara lokal, Anda dapat memicu tugas untuk membeli tiket pertunjukan oleh band ultra-favorit Anda. Jika Anda berlangganan kalender libur umum atau kalender liburan sekolah, Anda dapat memicu tugas untuk menyiapkan perayaan atau pengasuhan anak. Jika Anda berlangganan kalender kompetisi untuk kompetisi puisi atau maraton, Anda dapat mengatur tugas untuk memastikan Anda masuk dalam kompetisi.

Dapatkan Kartu Trello atau Tugas Basecamp Menjadi Todoist

Apakah kamu menggunakan Trello untuk brainstorming umum, perencanaan blog, tugas kerja, atau cara berbeda dalam melihat rencana hidup Anda secara keseluruhan? Dapatkan kalender untuk papan Trello Anda. Pergi ke bilah sisi, klik Tidak bisa dropdown, lalu pilih Kekuatan bertambah dan Anda akan melihat pengaturan kalender.

Juga dimungkinkan untuk mendapatkan umpan iCal di Basecamp dan banyak layanan daftar tugas lainnya.

Berlangganan feed iCal ini di Kalender Google; atur tanggal jatuh tempo di Basecamp atau Trello dan tampilkan di Kalender Google Anda. Ini memicu pemberitahuan untuk mengirim tugas ke Gmail dan Todoist, jadi Anda tidak akan lupa untuk menyelesaikan tugas.

Sistem ini sangat baik jika kolega Anda suka merencanakan secara kolaboratif di Trello atau Basecamp, tetapi Anda tidak ingin melewatkan tenggat waktu yang ditetapkan untuk Anda. Anda dapat dengan mudah menyempurnakan filter Gmail untuk hanya menangkap tugas yang ditugaskan untuk diri sendiri.

Peretas Pembunuh Siswa

Siswa dapat menggunakan sistem ini untuk memicu serangkaian tugas di muka untuk ujian yang akan datang atau tanggal penyerahan tugas. Anda dapat mengatur notifikasi dari kalender untuk dikirim sebulan ke depan, lalu memicu itu untuk mengatur serangkaian tugas. Misalnya, Anda dapat menetapkan satu tugas dengan prioritas rendah segera untuk meneliti penugasan, tugas prioritas yang lebih tinggi beberapa minggu kemudian untuk menyiapkan garis besar, tugas prioritas tinggi lain sedikit kemudian untuk menyelesaikan konsep, dan tugas prioritas tinggi akhir sedikit kemudian untuk memastikan tugas dilakukan dan dikirimkan.

Maka untuk memastikan tidak ada yang terlewat, Anda dapat memicu pemberitahuan lain seminggu sebelum tanggal jatuh tempo untuk memeriksa itu dilakukan dan dikirimkan. Dengan cara ini, Anda tidak akan kehilangan apa pun yang ditambahkan dekat dengan tanggal jatuh tempo.

Apa Yang Dapat Anda Lakukan Dengan Todoist dan IFTTT?

Karena ada ratusan integrasi IFTTT lainnya, ada banyak kemungkinan untuk Todoist. Bahkan pengingat sehari-hari seperti mengatur tugas untuk memastikan ada alat survival musim dingin di mobil Anda ketika cuaca mengatakan akan turun salju (atau sebaliknya, papan selancar di mobil Anda saat cuaca cerah).

Tapi membalikkan keadaan, ada beberapa hal keren yang bisa Anda lakukan ketika memicu IFTTT dari Todoist, seperti secara otomatis mengirim laporan kepada atasan Anda Mengotomatiskan Hidup dan Pekerjaan Anda Dengan Todoist dan IFTTTBermain kreatif dengan fitur pemberitahuan ToDoist, dan kemampuan IFTTT untuk mencapai otomatisasi yang sangat keren dengannya. Kami menunjukkan kepada Anda bagaimana menggabungkan kedua kekuatan tersebut meningkatkan produktivitas Anda. Baca lebih banyak .

Bagaimana Anda mengintegrasikan Todoist dengan IFTTT, Gmail, dan Kalender Google? Apakah Anda terjebak di antara sejumlah daftar yang harus dilakukan untuk bekerja dan bermain? Beri tahu kami peretasan terbaik Anda!

Kredit Gambar: Jangan lupa Melalui Shutterstock