Zoho Writer vs. Google Documents dan Microsoft Word Online: Apakah Ini Saatnya untuk Beralih?

Iklan

Ketika sampai pada alat kata online yang fantastis 13 Alat Berbasis Browser Untuk PenulisApakah Anda memerlukan bantuan dengan organisasi atau papan tulis yang bersih untuk menulis kata-kata Anda, alat-alat ini akan terbukti bermanfaat bagi Anda semua yang menulis secara teratur. Jangan sampai ketinggalan! Baca lebih banyak Anda dimanja oleh pilihan. Tetapi hanya tiga yang dapat mengklaim sebagai pengolah kata lengkap, lengkap: Microsoft Word Online, Google Docs, dan Zoho Writer. Yang terakhir ini baru saja dirombak, dan baru Zoho Writer 4.0 Sepertinya tantangan nyata bagi dua besar.

Fokus dari aplikasi baru adalah tentang mengurangi kekacauan di antarmuka Membersihkan Kekacauan Itu Bagus Untukmu - Tapi Kenapa?Decluttering adalah cara yang bagus untuk memulai tahun dengan perasaan segar, dan itu memberi Anda rasa pencapaian yang besar - tetapi ada lebih dari itu. Kebiasaan sederhana ini dapat meningkatkan hidup Anda. Baca lebih banyak , dan membuat alat mudah ditemukan bagi seorang penulis. Terlalu sering, Anda mungkin terjebak mencoba untuk menambah jenis tabel tertentu, atau tidak tahu cara membuat indeks / daftar isi untuk dokumen Anda. Zoho Writer 4 ingin mengurangi upaya itu dari Anda, sehingga Anda dapat berkonsentrasi pada menulis sendiri.

Apa yang Baru di Zoho Writer 4

Perubahan Besar

Buka aplikasi dan Anda akan terlebih dahulu melihat bahwa itu terlihat lebih bersih dan lebih jarang daripada Google Documents atau Microsoft Word. Zoho telah menghapus bilah alat, atau Pita terkenal Microsoft Office Cara Mengoptimalkan Ribbon Office 2016 atau Antarmuka MenuApakah Anda sering mencari item menu di Microsoft Office? Saatnya mengatur ulang dan menyesuaikan menu Ribbon untuk kebutuhan pribadi Anda. Anda akan terkejut betapa fleksibel dan mudahnya! Baca lebih banyak , untuk membuat lingkungan penulisan lebih minimalis.

Alih-alih, alat pengeditan dan pemformatan yang kaya akan muncul setiap kali Anda memilih kata atau kalimat. Memiliki bilah alat itu tepat di sebelah pilihan Anda berarti Anda tidak perlu terlalu banyak menggerakkan mouse.

Jika Anda selalu ingin melihat alat pengeditan yang kaya, Zoho Writer 4 melakukan hal yang cerdas dengan meletakkannya di panel di sebelah kiri. Monitor modern semuanya layar lebar, sehingga Anda biasanya membuang ruang di kedua sisi halaman dokumen Anda.

Dengan meletakkan alat pemformatan di sana, mereka tidak hanya memanfaatkan ruang layar yang berharga dengan lebih baik, tetapi mereka juga dapat menyertakan label di sebelah ikon. Seberapa sering Anda moused atas berbagai ikon kecil di toolbar Anda, menunggu tooltip untuk mengumumkan apa yang dilakukan tombol itu? Hapus label yang menjadikan itu bukan masalah di Zoho Writer.

Tiga Tahapan Menulis

Zoho telah membagi proses penulisan dalam tiga tahap alami: Menyusun, Ulasan, dan Mendistribusikan - masing-masing dengan tombolnya sendiri.

Menulis adalah tentang menulis, jadi selingan mungkin. Anda mungkin harus memeriksa Pengaturan Zoho's sekali sebelum Anda mulai. Ini termasuk alat penulisan yang berguna seperti kata koreksi otomatis di mana dua huruf pertama secara tidak sengaja dikapitalisasi bukan huruf pertama saja, atau mengubah kutipan menjadi kutipan cerdas.

Review adalah tempat alat pemeriksa ejaan dan alat baca-bukti masuk. Zoho Writer 4 hadir dengan built-in Mode Pembaca. Cobalah, ini seperti melihat dokumen Anda dengan cara yang benar-benar baru, yang sering kali akan membuat Anda menemukan kesalahan yang tidak akan Anda sadari. Itu Ulasan Mode juga memiliki alat kolaborasi, sehingga Anda dapat menambahkan kolega dan meminta mereka untuk berkomentar atau membuat perubahan.

Mendistribusikan, yang terakhir dari tiga tahap, hanyalah tentang berbagi atau menerbitkan dokumen Anda di Web. Di sini juga, Zoho Writer menunjukkan bagaimana pengolah kata yang dimaksudkan untuk Web saat ini harus memasukkan lebih banyak elemen, seperti langsung memposting ke WordPress atau mencari tahu siapa yang telah mengakses dokumen Anda. Dengan label "belum melihat", "melihat", dan "aktif" yang sederhana, Anda tahu persis status dokumen dengan kolega tertentu.

Pengalaman Zoho Writer 4.0

Saya sering berganti-ganti antara Google Documents dan Microsoft Word. Keduanya memiliki kegunaan sendiri, dengan Word menjadi pengolah kata offline pilihan saya sementara saya bekerja dengan Documents online. Seluruh artikel ini ditulis dalam Zoho Writer 4.

Menurut pendapat saya itu menawarkan lingkungan penulisan yang lebih bagus. Bukan minimalis yang menjualnya untuk saya, meskipun, itu adalah kemudahan penggunaan. Setelah masuk ke pengaturan untuk mengubah apa yang saya inginkan, saya menemukan diri saya mengetik lebih cepat daripada yang saya lakukan di Word atau Documents.

Misalnya, fitur pencarian perintah lebih baik daripada yang Anda dapatkan di Word atau Ribbon pencarian menu tersembunyi di Google Documents 10 Google Docs Tips Yang Membutuhkan Waktu Detik dan Menghemat Waktu AndaPelajari beberapa rahasia yang akan meningkatkan produktivitas Google Documents Anda dengan bantuan kiat cepat dan sederhana ini. Baca lebih banyak . tekan Alt + / kapan saja dan bilah pencarian muncul, mirip dengan peluncur pada sistem operasi. Dalam hal ini, cari apa pun yang ingin Anda lakukan. Mengetik "tabel" akan drop-down semua perintah yang berisi kata "tabel". Dengan menggunakan tombol panah, saya dapat memasukkan tabel dalam waktu singkat, tanpa mengetahui pintasan keyboard sama sekali.

Iya, pintasan keyboard berguna dalam program apa pun Pengolah Kata Dalam Google Documents? 5 Tips Penting Yang Perlu DiingatUntuk sebagian besar hidup saya, Microsoft Word adalah alat pengolah kata untuk digunakan jika Anda akan melakukan pekerjaan serius. Tentu, ada alternatif seperti Corel WordPerfect dan kemudian pada OpenOffice, ... Baca lebih banyak , dan Anda dapat mempelajarinya juga dengan bantuan pintasan bawaan. Sebagian besar dari mereka sama dengan cara pintas yang akan Anda gunakan di pengolah kata lain, sehingga Anda harus dapat melanjutkan tanpa masalah.

Namun, saya menemukan diri saya menggunakan Alt + / lebih sering, karena itu lebih intuitif. Perangkat lunak hebat adalah ketika perangkat lunak menyatu dengan latar belakang, dan teknologinya tampaknya bekerja tanpa Anda terjebak. Itulah pengalaman saya di Zoho Writer 4, yang tidak bisa saya katakan tentang Word atau Documents.

Ugh, Awan Baru untuk Diimbangi

Masalah terbesar dengan Zoho Writer 4 dengan cepat menjadi jelas setelah selesai. Saya melewatkan opsi penyimpanan online! Di mana Google Documents disimpan secara otomatis di Google Drive dan Word Online dapat disimpan di OneDrive atau Dropbox, Zoho Writer tidak bekerja dengan salah satu dari tiga penyedia penyimpanan cloud utama. Dan begitu saja, saya mandek.

Zoho Writer berguna jika Anda bersedia memasukkan semua dokumen Anda ke dalamnya, menghentikan Google Drive, Dropbox, atau penyimpanan cloud OneDrive Anda saat ini. Tapi itu sepertinya bukan ide yang bagus.

Itu juga mengharuskan siapa pun yang bekerja sama dengan Anda untuk memiliki akun Zoho Writer. Tentu, Word Online dan Google Documents juga memerlukannya, tetapi kemungkinan besar kolaborator Anda sudah memiliki akun Google atau Microsoft. Berapa banyak orang yang Anda kenal yang menggunakan Zoho Writer atau bersedia mendaftar untuk itu?

Jika Zoho Writer 4 terhubung ke tiga layanan penyimpanan cloud yang besar dan saya dapat berkolaborasi dengan pengguna dengan akun-akun itu, saya akan beralih sekarang. Seperti berdiri, keputusan itu sedikit lebih rumit, terutama karena Word dan Google Documents mempermudah kolaborasi Cara Mudah Berkolaborasi di Google Drive dengan Anotasi OnlineAda beberapa aplikasi web anotasi khusus yang terintegrasi dengan Google Drive dan mempermudah komunikasi dengan orang lain tentang dokumen Anda. Kami melihat alat anotasi terbaik untuk Google Drive. Baca lebih banyak terlalu. Sisi baiknya, Zoho Writer tersedia sebagai salah satunya add-on Google Drive yang luar biasa 5 Pengaya Google Drive yang Perlu Anda GunakanGoogle Docs dan Google Spreadsheet keduanya adalah layanan gratis yang luar biasa, tetapi ketika Anda memasukkan beberapa add-on yang tercantum di sini, itu dapat memberikan kehidupan baru ke dalam alat-alat ini. Baca lebih banyak untuk membuka Documents di Zoho Writer secara langsung.

Zoho Writer 4 vs. Google Documents vs. Word Online

Jadi, bagaimana Zoho Writer dibandingkan dengan dua pengolah kata besar lainnya? Yang mengejutkan, saya menilai Zoho Writer sebagai alat penulisan yang lebih baik daripada keduanya, yang merupakan pujian tinggi dari seseorang yang harus mengetuk keyboard-nya selama berjam-jam setiap hari. Tapi mari kita uraikan sedikit ...

Lingkungan penulisan: Yang ini pasti subyektif, jadi tidak ada pemenang yang jelas di sini. Tidak satu pun dari ketiganya yang menyebalkan, tapi saya paling suka estetika Zoho Writer. Yang mengatakan, minimalis datang dengan mengorbankan alat penelitian di Word dan Google Documents Google Documents vs. Microsoft Word: The Death Match untuk Riset ResearchSolusi online menjadi norma. Kami memutuskan untuk melihat bagaimana Microsoft Word menghadapi Google Documents. Mana yang akan melakukan makalah penelitian yang lebih baik? Baca lebih banyak .

Kemudahan alat: Zoho Writer adalah pemenang yang jelas bagi saya di sini. Menempatkan label yang jelas pada alat pemformatan membantu dengan cepat mengidentifikasi mereka, dan tidak harus mengarahkan ikon untuk tooltips. Lebih penting lagi, bilah pencarian perintah adalah tambahan yang bagus, dan yang jelas memberi Zoho Writer keunggulan bagi saya. Intinya adalah apakah Anda menggunakan mouse atau keyboard untuk memformat, kedua jenis pengguna dilengkapi dengan alat intuitif di sini.

Dukungan File Word: Tidak perlu khawatir bahwa Word Online adalah yang terbaik dalam hal ini, karena Anda dapat langsung membuka file DocX dalam format aslinya. Namun, Zoho Writer 4 juga mendukung DocX, tidak seperti Google Docs yang mengubahnya menjadi format yang berbeda.

Revisi dan Bukti-Membaca: Di sini lagi, Zoho Writer 4 mendapat nilai tambah utama dari saya. Pernahkah Anda menekan Ctrl + Z (undo) dan Ctrl + Y (redo) satu kali terlalu banyak di tengah-tengah proses pengeditan dan kehilangan tulisan aslinya? Riwayat dokumen bawaan Zoho Writer menangani hal itu. Saya juga merekomendasikan untuk menggunakan Buat Versi alat, yang menyimpan cara dokumen melihat pada waktu tertentu, sehingga Anda dapat kembali ke versi itu nanti, kalau-kalau pengeditan berikutnya telah mengacaukan semuanya.

Kolaborasi: Alat kolaborasi Zoho Writer sangat fantastis, dan kemampuan untuk mengunci bagian-bagian tertentu tidak terlihat di Word Online atau Google Documents. Namun, saya khawatir benar-benar mengerjakan dokumen dengan orang lain karena mereka diharuskan membuat akun Zoho juga. Anda tidak dapat menggunakan akun resmi Microsoft atau Google yang dikeluarkan perusahaan, yang merupakan kesalahan besar - terutama jika Anda berkolaborasi pada dokumen yang peka terhadap pekerjaan dan tidak dapat membukanya dengan pribadi Anda Akun. Dan ingatlah, Office Online memiliki alat kolaborasi yang mengesankan 3 Alat Kerja Sama Kolaborasi & Microsoft Office Online Yang MengesankanDengan Office 2016 dan rekanan online gratisnya, Office Online, Microsoft telah meluncurkan alat baru bagi tim untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan dalam waktu nyata. Kami menunjukkan kepada Anda apa yang tidak dapat Anda lewatkan. Baca lebih banyak terlalu.

Penyimpanan awan: Saya sudah menjelaskan perasaan saya tentang ini. Karena Zoho tidak mengizinkan Anda menyimpan otomatis ke Google Drive, Dropbox, atau OneDrive, itu adalah pecundang di sini.

Apakah Anda Akan Beralih untuk Produk yang Lebih Baik?

Secara keseluruhan, saya berpikir bahwa sebagai pengolah kata online saja, Zoho Writer 4 memiliki produk yang lebih baik jika dibandingkan dengan Google Docs atau Word Online. Namun, karena kolaborasi adalah aspek kunci dari pengalaman menulis online modern, saya tidak senang dengan kurangnya dukungan untuk penyimpanan cloud yang ada atau akun online populer.

Pada akhirnya, pertanyaannya adalah ini: Apakah Anda akan beralih menggunakan ekosistem cloud baru jika memiliki pengolah kata yang sedikit lebih baik, atau apakah Anda akan melanjutkan dengan ekosistem cloud Anda saat ini yang memiliki pengolah kata yang cukup baik? Beri tahu kami pemikiran Anda dalam komentar.

Kredit Gambar: Shyamala (Zoho) / Perburuan Produk