Cara Menggunakan Tabel Pivot Excel untuk Analisis Data

Iklan

Tabel pivot adalah salah satu yang paling banyak alat yang kuat di repertoar Excel 2013 5 Keterampilan Microsoft Word & Excel Anda Harus Berhasil di Kantor"Kirim laporan itu kepadaku, ASAP!" Serangkaian inti trik Microsoft Excel dan Word dapat membuat tugas ini tidak terlalu menegangkan dan membantu Anda menyusun laporan gaya dengan cepat. Baca lebih banyak . Ini sering digunakan untuk analisis data besar.

Anda bisa menggunakan tabel pivot sebagai alat peringkasan data interaktif untuk secara otomatis mengondisikan kumpulan data besar menjadi tabel yang terpisah dan ringkas. Anda dapat menggunakannya untuk membuat ringkasan informatif dari dataset besar atau membuat perbandingan regional antara penjualan merek.

Tabel pivot tidak harus mengintimidasi - jauh dari itu - dan kami di sini untuk membantu Anda membuka salah satu alat daya tersembunyi nyata dari Excel.

Untuk menunjukkan kekuatan tabel pivot, kami akan menggunakan dataset Pemerintah Inggris Pendaratan Armada Inggris 2013 oleh ICES Rectangle

yang dapat diunduh melalui halaman tertaut [Tidak Lagi Tersedia], jika Anda ingin bermain bersama di rumah.

Meringkaskan Semua Data Anda - Small Vs. Kumpulan Data Besar

Bagaimana Anda mengatur dan mengelompokkan data Anda dapat membuat perbedaan penting di tren mengungkap Apa yang sedang tren? Cari Tahu Dengan Situs Web Data Real-Time IniSungguh menakjubkan betapa cepatnya informasi dapat menyebar dari orang ke orang belakangan ini berkat Internet dan media sosial. Apakah mungkin untuk mengikuti? Jawaban singkatnya adalah ya - dengan tangkapan. Baca lebih banyak . Dalam sampel kecil, seperti dalam contoh kami di bawah ini, mudah untuk menemukan tren:

• Direksi dibayar lebih tinggi
• Direktur Kreatif memiliki upah rata-rata terendah
• Pasca sarjana menghasilkan, rata-rata, £ 9.000 lebih dari individu dengan pendidikan tinggi

Peningkatan ke dataset pemerintah membutuhkan pendekatan yang berbeda. Apa yang tampak sebagai daftar kolosal dari data mentah dan tidak terkait sebenarnya dapat memegang kunci keberhasilan atau kegagalan bisnis. Tabel pivot cocok untuk kumpulan data yang lebih besar dan agar berfungsi dengan sangat baik, tabel tersebut perlu mencapai beberapa kriteria dasar:

• Informasi Numerik: Subtotal Anda memerlukan data ini.
• Duplikat: Setidaknya satu kolom dengan rentang data duplikat. Rentang data duplikat memungkinkan kami untuk lebih efektif menyaring dan menganalisis informasi kami, memberikan rentang data numerik untuk sumber duplikat.

Impor Data Mentah Ke Tabel Pivot

Beruntung bagi kita, Excel 2013 Microsoft Office 2013: Panduan Tidak ResmiJika Anda mempertimbangkan peningkatan ke Office 2013, atau Anda baru saja membayar paket dan ingin memanfaatkan yang terbaik, Panduan Microsoft Office 2013 ini untuk Anda. Baca lebih banyak berisi alat tabel pivot paling terkini, sekarang bahkan menawarkan tabel pivot yang disarankan di seluruh spektrum set data Anda yang tersedia. Namun, jika preset tidak sesuai dengan tagihan, Anda selalu dapat memilih panduan tabel pivot secara manual untuk membuat Anda bergulir:

Mengklik ‘Tabel Pivot’ kemudian akan membawa Anda ke menu ini:

Tetap dengan pengaturan yang ada untuk saat ini, meskipun seperti yang Anda lihat ada opsi untuk menghubungkan sumber data eksternal (mis. MS Access), atau tempatkan tabel pivot di dalam lembar kerja yang ada. Untuk opsi yang terakhir pastikan untuk memeriksa bahwa tabel pivot baru Anda tidak akan mengaburkan atau merusak data yang ada (meskipun Anda selalu bisa tekan CTRL + Z Ups! 10 Pintasan Keyboard Pengguna Terus Memukul karena KesalahanMenemukan bahwa keyboard Anda tidak akan mengetik dengan benar? Berikut adalah pintasan keyboard umum yang menyebabkan masalah dan cara memperbaikinya. Baca lebih banyak jika sesuatu mengerikan memang terjadi!).

Jadi, mengeklik OK akan memberi Anda lembar kerja yang sama sekali baru untuk tabel pivot baru yang Anda pukul. Belum bersemangat? Anda seharusnya: ini adalah tempat keajaiban data terjadi!

Jika Anda masih bersama saya, dan saya benar-benar berharap demikian, halaman Anda akan terlihat seperti apa yang ditunjukkan pada tangkapan layar di atas, atau sesuatu yang sangat mirip jika Anda memilih Lembar Kerja yang berbeda. Excel dengan sangat baik mengurutkan bidang Tabel Pivot kami sehingga kami dapat bekerja dalam dua cara:

1. Seret dan Jatuhkan: Bidang tabel pivot yang tercantum di sisi kanan dapat diseret ke dalam 4 area di bawah ini (Filter, Kolom, Baris, dan Nilai). Anda dapat memilih item data tertentu yang ingin Anda rujuk silang dengan sejumlah diferensial.
2. Tambahkan ke Laporan: Mengklik bidang dataset individual akan menambahkannya langsung ke tabel laporan tunggu (PivotTable2 pada tangkapan layar di atas). Metode ini dapat digunakan untuk membangun, menganalisis, menyusun, dan memodifikasi data yang tersedia dengan cepat.

Sementara kedua metode memberikan hasil yang serupa, Tambahkan ke Laporan memungkinkan Anda untuk memilih bidang data yang Anda inginkan dan kagum dengan heran ketika tabel laporan Anda diubah. Sebagai bonus, setiap kali kami mengklik bidang data baru, itu secara otomatis ditambahkan ke area yang dianggap benar oleh Excel, sembari mengingatkan kami bahwa kami tidak dapat menambahkan bidang data with dengan lebih dari 16384 item ke area kolom. 'Terima kasih, Excel, selalu mencari orang bisnis, bukan kamu?

Pilih & Bandingkan Bidang Data

Sekarang, klik Kebangsaan Kapal, Nama Spesies, Berat Darat (ton) dan Nilai (£). Subtotal data Anda sekarang akan terlihat seperti ini:

Sementara bidang tabel pivot Anda harus cocok dengan ini:

Kita sekarang dapat dengan cepat melirik bidang data tabel pivot khusus kami dan menganalisis data yang tersedia untuk memastikan tren apa pun. Sebagai hasil dari tindakan kami, kami sekarang tahu bahwa Inggris menangkap ikan Bass terbanyak di seluruh Inggris, meskipun ikan itu sendiri lebih berharga di Wales. Wawasan diperoleh!

Memfilter Data Anda

Jangan ragu pada saat ini untuk bermain-main dengan bidang yang berbeda, pelajari varietas data mana yang menghasilkan data ringkas korelasi, bidang data mana yang perlu diubah untuk mengungkapkan rahasia mereka dan untuk memahami tindakan nilai filter pengaturan:

1. Arahkan kursor ke bidang data yang diinginkan, perhatikan panah hitam kecil di sebelah kanan teks
2. Memilih panah hitam menunjukkan menu drop-down 'Filter' - sangat berguna untuk mengisolasi data dalam satu bidang, atau perbandingan antara rentang data serupa di berbagai sumber data.
3. Pilih menu Kebangsaan Kapal menu filter.
4. Secara default, semua rentang data dipilih. Batalkan pilihan semua (dengan menekan Pilih Semua), diikuti dengan memilih kembali Inggris dan Skotlandia. Ini mengisolasi data untuk negara-negara ini, mengisi tabel pivot kami dengan data komparatif yang ringkas yang dapat kami mulai analisis untuk tren potensial.

Memodifikasi filter dari setiap bidang yang tersedia hampir selalu akan secara langsung mengubah data yang disajikan dalam tabel pivot dan merupakan metode api yang pasti dari membuka kunci potensi sebenarnya dari data Anda Lakukan Studi Riset Web Visioner Menggunakan Data Web Dalam & Kueri Web ExcelApa yang akan Anda katakan jika saya memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki alat yang dapat Anda gunakan untuk melakukan terobosan, penelitian yang menghancurkan Bumi? Ya, benar, dan saya akan menunjukkan caranya. Baca lebih banyak .

Ukuran diperhitungkan

Untuk contoh ini, kami menggunakan sebagian kecil dari dataset yang relatif besar. Tabel pivot berfungsi paling baik ketika mereka memiliki beberapa ribu catatan individual, beberapa bidang data, dan berbagai angka numerik duplikat. Itu bukan untuk mengatakan relevansi mereka secara ketat terkait dengan dataset besar tetapi, ketika berhadapan dengan yang besar jumlah data mentah, tidak ada yang bisa mengalahkan tabel pivot dalam kemudahan penggunaan, penyaringan data atau ringkasan singkatnya fasilitas.

Apakah ini 'Cara' membantu Anda, atau apakah kami melewatkan sesuatu? Kami ingin mendengar pengalaman tabel pivot Anda di bawah ini!