Iklan

cadangan luar kantorBencana jarang terjadi, tetapi tak terhindarkan, dan itu memang terjadi di suatu tempat. Ketika mereka melakukannya, teknologi sering kali menjadi korban pertama.

Laptop, desktop, dan tablet pada akhirnya adalah barang-barang sepele yang dapat diganti dan memiliki nilai kecil, tetapi hal yang sama mungkin tidak berlaku untuk data yang dikandungnya. Kehilangan proyek yang telah Anda kerjakan bertahun-tahun karena kebakaran atau banjir hanya akan menjadi garam di luka dan bahkan dapat mengganggu mata pencaharian Anda. Untungnya, ada beberapa cara untuk mempersiapkan hal yang tidak terpikirkan, baik itu tragedi pribadi atau bencana alam.

Penyimpanan awan

cadangan luar kantor

Bentuk cadangan luar kantor yang paling umum dan intuitif adalah penyimpanan cloud, layanan yang mungkin akrab bagi kebanyakan pembaca. Beberapa opsi, seperti DropBox dan Google Drive Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Cloud Storage Apa Yang Terbaik untuk Anda?Sudahkah Anda mengubah cara Anda berpikir tentang penyimpanan cloud? Opsi populer Dropbox, Google Drive, dan OneDrive telah bergabung dengan yang lain. Kami membantu Anda menjawab layanan penyimpanan cloud mana yang harus Anda gunakan.

instagram viewer
Baca lebih banyak , dirancang untuk memberi pengguna akses mudah ke file sementara yang lain, seperti CrashPlan, secara khusus dibangun untuk memberi konsumen perlindungan data. Dalam kedua kasus tersebut, penyimpanan cloud melindungi file Anda dengan menempatkannya di tempat yang jauh, jauh dari rumah Anda.

Layanan pencadangan di luar kantor ini sering kali mudah digunakan dan, dalam beberapa kasus, otomatis. Mencadangkan file Anda mungkin masalah drag-and-drop, atau file mungkin dicadangkan setiap hari oleh klien perangkat lunak. Ada banyak pesaing di ruang ini, jadi Anda dimanja oleh pilihan.

Namun, harga bisa menjadi masalah, karena sebagian besar layanan penyimpanan cloud menyediakan ruang kosong antara 5GB dan 10GB. Setelah itu, Anda harus membayar, dan biayanya dapat bertambah, terutama jika Anda menggunakan layanan penyimpanan cloud umum daripada layanan cadangan. Keamanan juga dapat menjadi perhatian, karena sebagian besar layanan hanya mengandalkan kata sandi untuk otentikasi dan tidak memberikan jaminan bahwa data dapat dipulihkan jika keamanan dikompromikan.

Perlindungan Data Di Luar Situs Online

backup data luar kantor

Secara teknis, solusi penyimpanan cloud apa pun akan termasuk dalam definisi ini, tetapi ada perbedaan antara layanan yang ada hanya "penyimpanan cloud" atau "cadangan online" dan yang disebut sebagai "cadangan luar kantor". Perbedaannya ada pada keamanan dan keandalan.

Layanan penyimpanan cloud konsumen memberikan sedikit jaminan di luar "data Anda akan baik-baik saja, percayalah pada kami," sementara sebuah Layanan backup di luar situs akan menjanjikan banyak redudansi server, portal akses yang aman dan multi-pengguna yang dapat dikonfigurasi mengakses. Contohnya termasuk Gunung Besi, Barracuda dan Keamanan Cyber.

Cadangan di luar kantor Beefy seperti ini sangat andal dan aman, tetapi cenderung mahal, dan banyak yang bahkan tidak dapat diakses oleh konsumen. Ini jelas dengan cara layanan tersebut melakukan bisnis; Anda tidak pergi ke toko dan membeli layanan mereka, Anda menelepon atau mengirim email kepada mereka dan menegosiasikan kesepakatan. Barracuda, dengan harga $ 50 per bulan per 200GB plus biaya perangkat keras (setidaknya $ 699), adalah tentang di mana lantai pasar ini dapat ditemukan.

Sewa File Server

backup data luar kantor

Perusahaan dalam bisnis penyewaan file server terluka oleh kedatangan penyimpanan cloud, yang umumnya lebih intuitif dan lebih murah (untuk sejumlah kecil penyimpanan). Tetapi perusahaan suka Rackspace dan XLHost masih menyewa server file, dan opsi ini mungkin cocok untuk kebutuhan Anda.

Perbedaan utama antara server file khusus dan cloud adalah bahwa yang pertama memberi Anda perangkat keras tertentu, baik secara fisik atau virtual, untuk digunakan sesuka Anda. Ini akan datang dengan RAM sendiri, kemampuan pemrosesan dan penyimpanan. Harga bisa agak kompetitif dengan solusi penyimpanan cloud, meskipun itu benar-benar tergantung pada layanan.

Menyewa server file agak lebih aman daripada penyimpanan cloud karena penyerang biasanya membutuhkan informasi login Anda dan pengetahuan tentang alamat IP server file. Server file juga mudah diakses oleh banyak pengguna. Sebagai imbalan dari keuntungan ini, Anda menerima layanan yang jauh lebih sulit untuk digunakan. Jangan mengharapkan kemudahan Dropbox - Anda harus setidaknya terbiasa dengan caranya protokol transfer file 8 Klien FTP Gratis Untuk Mac Baca lebih banyak bekerja.

Kubah

cadangan luar kantor

Vaulting adalah metode perlindungan ekstrem di mana data dipindahkan secara fisik ke lokasi yang aman menggunakan media penyimpanan yang dapat dilepas seperti hard drive eksternal ioSafe Bulletproof 250 GB Rugged PortableJika semua yang Anda inginkan adalah hard drive portabel 250 GB yang tertutup dalam penutup aluminium yang tahan peluru, tahan benturan, tahan air, dan tahan guncangan; kamu beruntung! Kami kebetulan punya satu tergeletak di ... Baca lebih banyak . Ini memberikan perlindungan seaman mungkin; setelah data dilanggar, data hanya dapat diakses melalui kontak fisik langsung.

Strategi cadangan luar kantor ini seringkali tidak praktis untuk seorang individu, tetapi ada beberapa opsi yang bermanfaat. Yang paling mendasar adalah bertanya kepada anggota keluarga atau teman tepercaya apakah Anda dapat "melompati" data di rumah mereka dengan menyimpan hard drive di brankas tahan api. Jalan lain adalah menyimpan data di lokasi netral, seperti kotak kunci bank atau unit penyimpanan mandiri. Dan jika Anda Betulkah paranoid Anda dapat menemukan lokasi penyimpanan keamanan tinggi lokal yang menyediakan pengawasan 24 jam, keamanan di tempat, dan sistem perlindungan kebakaran otomatis.

Metode cadangan luar kantor apa pun yang Anda pilih, mengenkripsi data pada drive disarankan, karena ada kemungkinan (betapapun tipisnya) bahwa data itu bisa berakhir di tangan yang salah.

Vaulting bisa terjangkau bagi orang yang ingin mengarsipkan banyak data. Kotak penyimpanan 10-inci kali 10-inci akan sesuai dengan beberapa hard drive, yang masing-masing dapat berisi beberapa terabyte data, dan biasanya biaya $ 80 hingga $ 200 per tahun (tergantung lokasi) ditambah biaya drive ($ 100- $ 300 lainnya, mari mengatakan). Itu jauh lebih murah selama setahun daripada Google Drive, yang biaya $ 199 sebulan untuk ruang 4TB. Tentu saja, tempat Anda benar-benar membayar adalah kenyamanan; jika Anda ingin membaca data Anda, Anda harus pergi ke lokasi penyimpanan.

Kesimpulan

Tidak ada cara untuk merencanakan setiap kemungkinan, tetapi mengambil bahkan langkah-langkah paling mendasar dapat menyelamatkan Anda dari sakit kepala yang besar nantinya. Penyimpanan cloud dasar gratis dan akan melindungi data berharga Anda dari berbagai bencana dan kecelakaan yang dapat menghancurkan barang-barang pribadi Anda. Benar-benar semua orang harus paling sedikit ambil langkah paling dasar ini.

Matthew Smith adalah seorang penulis lepas yang tinggal di Portland Oregon. Dia juga menulis dan mengedit untuk Tren Digital.