Ada banyak contoh di mana Anda ingin menyorot duplikat di spreadsheet, dan Anda mungkin sudah tahu cara melakukannya. Namun, terkadang, Anda juga harus menyorot nilai yang berbeda di Google Sheets (nilai unik). Panduan ini akan menunjukkan dua cara untuk mengidentifikasi nilai yang berbeda di Google Sheets. Baca terus untuk mempelajari lebih lanjut.
Apa Itu Nilai Berbeda?
Nilai yang berbeda adalah data yang menonjol dalam kumpulan data di spreadsheet sebagai satu-satunya instance yang berisi nilai tersebut. Misalnya, jika Anda mengukur tinggi lima orang, dua di antaranya 180cm, dua di antaranya 165cm, dan orang terakhir 155cm, nilai selisihnya adalah 155cm.
Cara Menyoroti Nilai Berbeda di Google Sheets
Ada dua cara untuk menyorot nilai yang berbeda di spreadsheet Anda. Yang pertama mudah dilakukan dan dengan cepat mengidentifikasi nilai unik dalam rentang sel baru. Metode kedua membutuhkan lebih banyak pekerjaan, tetapi sempurna untuk menyoroti nilai yang berbeda di seluruh spreadsheet.
1. Fungsi UNIK
Salah satu cara untuk mengekstrak nilai yang berbeda dalam kumpulan data adalah dengan menggunakan fungsi UNIQUE. Sebelum kita melihat cara menggunakan rumus di spreadsheet Anda, mari kita lihat rumusnya. Berikut sintaks untuk rumus UNIQUE di Google Sheets:
=UNIK(jangkauan sel)Rumus hanya membutuhkan satu parameter. Ini mendefinisikan nilai atau alamat untuk sel yang berisi nilai. Saat dijalankan, rumus akan mengembalikan semua nilai yang berbeda dari kumpulan data dan menampilkannya dalam rentang sel yang berbeda.
Sekarang kita tahu bagaimana rumus UNIK bekerja di Google Sheets, mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakannya di spreadsheet Anda. Untuk contoh ini, kami memiliki kolom yang berisi 13 nilai. Kami akan menerapkan rumus untuk mengekstrak nilai yang berbeda. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk melakukannya:
- Klik sel dan tulis bagian awal dari rumus, yaitu =UNIK(.
- Sekarang, kita perlu menulis parameter yang menentukan rentang sel. Untuk contoh ini, itu adalah jangkauan A2:A14.
- Tambahkan tanda kurung.
- Tekan Memasuki atau Kembali.
Rumus ini bisa menjadi pilihan yang bagus, terutama jika Anda memiliki daftar panjang data serupa, seperti nama, nomor ID, atau alamat. Anda juga dapat menyarangkan fungsi lain ke dalam UNIK untuk mendapatkan fungsionalitas tambahan, seperti menyortir atau memberi nomor pada data yang diekstrak.
2. Pemformatan Bersyarat
Pemformatan bersyarat di Google Sheets adalah cara yang bagus untuk menyorot sel yang memenuhi kondisi tertentu. Ketentuan ini adalah aturan berdasarkan pencocokan teks atau nilai numerik. Ini bisa lebih baik untuk pengguna yang hanya ingin menyorot teks yang berbeda dan tidak membuat sel baru. Ini mungkin membutuhkan sedikit usaha lebih untuk dilakukan di spreadsheet Anda, tetapi hasilnya akan lebih dari cukup untuk usaha yang akan Anda lakukan.
Untuk demonstrasi ini, kami akan menggunakan kumpulan data yang sama dengan yang kami gunakan untuk contoh sebelumnya. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan untuk menggunakan pemformatan bersyarat untuk menyorot nilai yang berbeda di spreadsheet Anda:
- Klik dan seret untuk menyorot sel tempat Anda ingin melakukan pemformatan bersyarat. Sorotan dapat dilihat dengan batas biru tebal di sekitar sel.
- Klik pada Format tombol di bilah atas utama dan klik Pemformatan bersyarat.
- Sidebar akan terbuka di sisi kanan layar. Rentang sel yang dipilih seharusnya sudah ditambahkan ke Terapkan ke jangkauan kolom tulisan. Jika tidak, masukkan alamat sel di sana.
- Kami akan menggunakan rumus sebagai aturan pemformatan, jadi klik pada Format sel jika pilihan dan pilih Formula khusus pilihan.
- Memilih opsi akan menampilkan kotak teks baru. Kami akan menambahkan rumus COUNTIF di sana. Untuk melakukan ini, masukkan bagian pertama dari rumus, yaitu =COUNTIF(.
- Untuk parameter pertama, kami akan menulis rentang dengan nilai absolut, yaitu $A$2:$A$14.
- Letakkan koma untuk memisahkan parameter dan tulis parameter kedua, A2, pada kasus ini. (Gunakan sel awal kolom, baris, atau tabel jika Anda melakukannya di spreadsheet Anda sendiri.)
- Letakkan tanda kurung untuk menyelesaikan rumus COUNTIF.
- Kami ingin menyorot nilai yang muncul kurang dari dua kali, jadi dalam hal ini, kami akan menambahkan a <2 setelah rumus COUNTIF.
- Secara opsional, Anda dapat mengubah elemen visual dari data yang diformat secara kondisional di Gaya pemformatan bagian.
- Klik pada hijau Selesai tombol untuk menyelesaikan aturan.
Seluruh rumus yang kita masukkan ke dalam kotak rumus khusus untuk contoh di atas adalah:
=COUNTIF($A$2:$A$14,A2)<2Anda cukup menyalin-tempel ke spreadsheet Anda dan mengubah nilai di dalam tanda kurung agar sesuai dengan rentang yang ingin Anda sorot.
Hal yang Perlu Diketahui Saat Menyoroti Nilai Berbeda
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat menyorot nilai yang berbeda di spreadsheet Anda:
- Pastikan tidak ada ruang yang hilang dalam pencarian Anda. Sorot setiap sel yang ingin Anda tutupi, dan coba hindari sel dengan data kosong jika memungkinkan.
- Pastikan bahwa aturan pemformatan bersyarat lainnya tidak mengganggu yang baru. Jika ya, buat perubahan atau hapus aturan lama; jika tidak, Spreadsheet mungkin memberi Anda hasil yang salah.
Potensi Masalah Saat Menyoroti Nilai Berbeda di Google Sheets
Bahkan jika Anda melakukan langkah-langkah dengan benar, Google Sheets mungkin sering gagal menyorot data dengan benar. Berikut adalah beberapa alasan mengapa Google Spreadsheet mungkin tidak menyorot nilai yang berbeda dengan benar.
Ruang Ekstra di Sel
Saat menggunakan metode yang disebutkan di atas, Google Sheets akan mencari file akurat kecocokan nilai. Kecocokan sebagian masih akan berarti bahwa nilai dianggap sebagai dua entitas yang terpisah. Karena Google Sheets akan mencari kecocokan yang tepat, jika ada ruang ekstra (atau salah ketik) di dalam sel, itu dapat menyebabkan nilai yang tidak sesuai yang berarti bahwa nilai tersebut akan disorot padahal seharusnya tidak.
Anda dapat menggunakan rumus TRIM dan CLEAN untuk menghilangkan masalah ini. Ini akan membantu Anda menyingkirkan spasi dan karakter ekstra yang tidak dibutuhkan. Formula untuk Fungsi TRIM di Google Sheets adalah:
=TRIM(teks)Parameter teks menentukan string atau referensi dari string yang ingin Anda bersihkan.
Referensi Salah
Saat rumus atau fungsi tidak berfungsi dengan benar, pelakunya bisa menjadi referensi yang salah. Sebelum kita melihat masalahnya, mari kita bahas jenis referensi sel di Google Sheets. Ini adalah:
- Referensi relatif: Referensi ini akan mengubah lokasi sel relatif terhadap rumus. Misalnya, A2.
- Referensi mutlak: Dalam referensi ini, alamat sel tetap sama di mana pun lokasi nilai sebelumnya. Misalnya, $A$2.
- Referensi campuran: Ini adalah kombinasi dari kedua referensi di atas. Misalnya, $A2 atau $2.
Menggunakan fungsi COUNTIF untuk menyoroti nilai yang berbeda di Google Sheets, Anda harus gunakan referensi absolut untuk argumen pertama dan referensi relatif untuk argumen kedua.
Mempelajari Lebih Lanjut Tentang Menyoroti Data
Semoga panduan ini mengajarkan Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang mengidentifikasi nilai berbeda di Google Sheets. Namun, masih banyak lagi yang harus dipelajari tentang menemukan data yang tepat di Google Spreadsheet, jangan segan untuk mempelajari semua yang Anda bisa.