Bagaimana Pengambilan Kertas Dropbox di Google Documents dan Office Online

Iklan

Dropbox Paper memajukan Dropbox dari a berbagi file dan layanan penyimpanan cloud 5 Tips Dropbox untuk Mendapatkan Lebih BanyakTahukah Anda bahwa Dropbox memiliki lebih banyak fitur daripada sekadar penyimpanan cloud? Kami menunjukkan kepada Anda alat produktivitas Dropbox yang akan membantu Anda menyelesaikan lebih banyak hal. Baca lebih banyak ke editor dokumen online kolaboratif.

Paper akan membangun layanan bersama alat kolaborasi lain seperti Google Docs dan Microsoft Office Online dan ini adalah pasar yang sulit untuk masuk. Para pemain mapan memiliki platform yang kuat dan sejumlah besar pengguna. Selain itu, sejumlah layanan di periferal menawarkan layanan luar biasa yang sudah menyaingi nama-nama besar.

Dropbox Paper baru saja diluncurkan secara resmi. Bisakah itu membuat gelombang di pasar ruang kerja kolaboratif?

Kertas Dropbox vs. Pesaing

Pada tayangan pertama, Dropbox Paper memiliki potensi besar. Dengan tagline “Rumah untuk proyek Anda, bukan hanya file Anda, ”Anda mulai memahami persis bagaimana evolusi Dropbox berikutnya akan terbentuk. Dropbox memiliki beberapa

pesaing utama di arena ruang kerja kolaboratif. Tanpa urutan tertentu:

• Google Documents
• Microsoft Office Online
• Nuclino
• Evernote

Ini mewakili beberapa opsi gratis terbaik yang saat ini tersedia. Atau, editor dokumen kolaboratif sederhana seperti Etherpad adalah sebuah opsi, tetapi jangan menawarkan beragam fitur yang signifikan. Jadi bagaimana cara Dropbox Paper menumpuk terhadap pesaingnya yang lebih mapan?

Apa yang Dilakukan Kertas Dropbox?

Dropbox Paper melakukan beberapa hal dengan baik, termasuk yang berikut:

Fokus pada Kolaborasi

Sementara sisi pengguna office suite sehari-hari saya menyerukan lebih banyak font, gaya, dan opsi tata letak, kesederhanaan Kertas menyegarkan. Kertas dapat dengan mudah menjadi notepad kolaboratif sederhana di sebuah rapat, karena kertas dapat menjadi alat perencanaan tim yang terperinci.

Demikian juga, berbagi itu sangat mudah. Setiap dokumen memiliki besar yang bagus Bagikan tombol di sudut kanan atas. Memasukkan nama kolaborator mengundang mereka ke dokumen, atau Anda dapat memasukkan alamat email untuk mengundang orang ke dalam Kertas. Demikian pula, Anda dapat membuat dokumen Anda dapat ditemukan oleh anggota lain dari tim Anda menggunakan fitur "@". Jika belum ada dalam dokumen, mereka akan menerima pemberitahuan untuk datang dan bergabung. Ini sangat sederhana.

Dalam dokumen kolaboratif, atribusi penting. Dengan demikian, Kertas secara otomatis menampilkan nama penulis di samping kontribusi mereka. Selain itu, mudah untuk menambahkan komentar. Setelah ditambahkan, komentar dapat melanjutkan utas mereka sendiri di tepi dokumen. Mereka juga menampilkan stiker emoji yang dirancang Dropbox yang dapat menghibur atau membuat frustrasi rekan Anda.

Sematkan, Sematkan, Sematkan

Pembuat kolaboratif akan menikmati beragam konten yang dapat disematkan. Kertas mendukung Facebook, Pembingkai, Github, Google Documents, Instagram, Pinterest, Soundlcloud, Spotify, Twitter, Vimeo, YouTube, dan banyak lagi. Itu adalah daftar substansial, bahkan tanpa mempertimbangkan integrasi internal Dropbox. Anda dapat langsung menambahkan file apa pun yang dihosting di akun Dropbox Anda ke dokumen Anda.

Galeri gambar adalah fitur embed yang bagus. Jika Anda memasukkan sejumlah gambar ke dalam Kertas, gambar-gambar tersebut secara otomatis tergeser ke dalam tampilan galeri. Itu bukan menakjubkan fitur, tetapi berguna jika Anda menggunakan lebih dari beberapa gambar.

Sinkronisasi Pintar Jahat

Dropbox Paper tidak hanya ditujukan untuk konsumen biasa, seperti Anda dan saya. Kertas mewakili Dropbox yang secara serius mendorong masuk ke pasar perusahaan. Bersama Kertas, Dropbox mengumumkan Smart Sync. Smart Sync memungkinkan pengguna untuk mengelola file seolah-olah mereka lokal, menggunakan semua file dan folder yang tersedia untuk desktop lokal.

Ini menyajikan solusi menarik untuk masalah konstan: ruang penyimpanan. Smart Sync berfungsi di semua platform dan kompatibel ke belakang. Berarti semua perangkat dan sistem operasi dapat memanfaatkan Smart Sync.

Sayangnya, fitur ini tidak akan tersedia untuk pengguna non-perusahaan. Kolaborasi tim saat ini tengah panggung. Kombinasi Paper dan Smart Sync memberi Dropbox peluang untuk meraih pijakan di antara para kontributor lama mereka.

Keamanan Serius

Di samping Smart Sync, Dropbox telah memperkenalkan a berbagai fitur keamanan tambahan. Tim Dropbox memiliki kendali penuh atas semua data, anggota tim, dan hak akses mereka.

• Penghapusan permanen - Tetapkan izin tim untuk mencegah penghapusan file atau folder secara tidak disengaja.
• Putuskan tautan perangkat seluler - Mendaftar dari aplikasi Kertas seluler dari jarak jauh. Ini sangat berguna jika anggota tim kehilangan ponsel mereka.
• Undangan-penegakan - Mewajibkan seseorang menggunakan alamat email perusahaan di atas Kertas untuk bermigrasi ke akun Dropbox Business perusahaan Anda.
• Keanggotaan - Menangguhkan atau menghapus pengguna dan mentransfer dokumen Kertas mereka ke anggota tim lain.

Sama seperti kolaborasi adalah tiket panas, begitu juga keamanan, dan Dropbox rupanya menganggapnya serius.

Bagus tapi Bukan yang Terbaik

Dropbox Paper adalah entri baru yang solid ke pasar ruang kerja kolaboratif. Namun, ini bukan yang terbaik, tetapi mengalahkan pesaingnya di bidang tertentu. Mari kita lihat bagaimana hasilnya.

vs. Evernote

Evernote benar-benar diarahkan untuk mencatat. Dengan demikian, fitur teksnya terkadang terasa jarang. Kertas memiliki keunggulan langsung, menawarkan beberapa opsi pengeditan teks. Konon, Kertas masih terbatas. Saat ini hanya ada satu opsi penekanan - tebal - dan kami terbatas pada tag H1 dan H2.

Evernote dan Paper sangat mirip di sebagian besar area lain, kecuali kolaborasi sebenarnya. Kolaborasi komentar dan komentar real-time Paper dengan mudah mengalahkan fitur Work Chat Evernote.

vs. Google Documents

Kredensial kolaboratif Google Documents telah mapan Cara Mudah Berkolaborasi di Google Drive dengan Anotasi OnlineAda beberapa aplikasi web anotasi khusus yang terintegrasi dengan Google Drive dan mempermudah komunikasi dengan orang lain tentang dokumen Anda. Kami melihat alat anotasi terbaik untuk Google Drive. Baca lebih banyak , dan itu adalah alat masuk untuk banyak pengguna rumahan, serta bisnis. Kertas memiliki kumpulan potensi, tetapi Google Documents adalah lingkungan pengeditan multi-pengguna yang lengkap. Jika Anda melakukan pekerjaan apa pun yang membutuhkan pemformatan substansial, Anda harus memilih Google Documents.

Google Documents adalah pesaing Microsoft Office langsung, dan itu benar-benar bersinar. Saya tidak ingin mengurangi terlalu banyak dari Dropbox Paper, karena saya pikir itu bisa menerapkan opsi pemformatan tambahan di telepon. Dan di area lain, seperti menanamkan konten media yang kaya, Paper bisa mengajarkan Google Documents beberapa pelajaran penting. Tapi sekarang, meskipun Paper tampak luhur, zat itu dengan produk yang sudah ada Zoho Writer vs. Google Documents & Microsoft Word Online: Apakah Saatnya untuk Beralih?Jika Anda tidak sepenuhnya puas dengan Office Online atau Google Drive, coba pengolah kata online gratis ini: Zoho Writer 4.0 hadir dengan antarmuka tanpa kekacauan yang dioptimalkan untuk monitor layar lebar. Baca lebih banyak .

vs. Microsoft Office Online

Kertas menghadapi hambatan serupa jika dibandingkan dengan Microsoft Office Online. Paket office online ini dikemas dengan fitur editorial Jangan Beli Office 2016! Inilah Mengapa Anda Tidak MembutuhkannyaHaruskah Anda membeli versi paket mandiri Office 2016? Kami menyajikan kasus kami mengapa kami pikir Anda tidak seharusnya dan menunjukkan kepada Anda apa yang dapat Anda lakukan sebagai gantinya. Baca lebih banyak . Serta ini, Anda punya akses ke sebagian besar Microsoft Office 10 Tips untuk Menggunakan PowerPoint OnlineAnda dapat berkolaborasi dengan mudah dalam waktu nyata dengan PowerPoint Online. Bawa pengalaman PowerPoint Anda ke browser web dengan tip-tip ini untuk presentasi yang lebih baik. Baca lebih banyak . Anda akan menemukan Microsoft Office jauh lebih cocok untuk pembuatan dokumen terperinci yang membutuhkan pemformatan dalam jumlah besar. Selanjutnya, opsi kolaborasi lebih maju 3 Alat Kerja Sama Kolaborasi & Microsoft Office Online Yang MengesankanDengan Office 2016 dan rekanan online gratisnya, Office Online, Microsoft telah meluncurkan alat baru bagi tim untuk berkolaborasi dari jarak jauh dan dalam waktu nyata. Kami menunjukkan kepada Anda apa yang tidak dapat Anda lewatkan. Baca lebih banyak terlalu.

Namun, dan sekali lagi mirip dengan Google Documents, Office Online tidak dapat bersaing dengan Kertas dalam hal media yang disematkan, dan merupakan pesaing kuat dalam hal integrasi yang lebih luas.

vs. Nuclino

Nuclino adalah salah satu alat ruang kerja kolaboratif favorit baru saya. Relatif, Dropbox Paper sangat mirip dengan Nuclino. Yang terakhir memanfaatkan estetika bersih, penandaan cerdas internal, menggunakan @ untuk memanggil kolaborator lain, dan berbagi dokumen dengan mudah. Menambahkan ke tarikan Nuclino adalah fungsi penyuntingan teks yang sedikit diperluas, dan fungsi grafik yang menampilkan dokumen kolaboratif tim Anda sebagai kumpulan gelembung.

Jika tim Anda tidak memerlukan fitur embed tambahan yang ditawarkan Paper, Nuclino memberi centang banyak, jika tidak semua kotak yang sama.

Foto Selesai?

Kertas Dropbox berpotensi. Yang terpenting, fitur penyisipan dan integrasi yang sangat baik, desain yang bersih dan terbuka, dan alat manajemen file yang tegas memberikan fondasi yang kuat untuk alat ruang kerja kolaboratif Dropbox. Saat ini berfungsi sebagai alat kolaborasi pencatatan yang ringan. Namun, jika ingin benar-benar bersaing dengan Google Documents, saya pikir Paper harus menawarkan sedikit lebih banyak fungsi editorial.

Yang terpenting, ini menggambarkan dengan jelas ke mana arah Dropbox dalam waktu dekat.

Sudahkah Anda menggunakan Dropbox Paper? Bagaimana hal itu membentuk ruang kerja kolaboratif favorit Anda? Apakah Anda akan beralih ke Dropbox Paper? Beri tahu kami pemikiran Anda di bawah ini!

Kredit Gambar: Desain Kembar / Shutterstock