Cara Mengirim Email Massal di Gmail Dari Google Sheets

Mengirim email satu per satu ke daftar kontak dapat menghabiskan sebagian besar hari Anda jika Anda ingin mereka dipersonalisasi. Jenis kampanye ini mungkin tidak layak dilacak jika hanya membuang-buang waktu Anda.

Dengan add-on Yet Another Mail Merge ke Google Sheets, yang Anda butuhkan hanyalah daftar kontak, Google Sheets, dan Gmail untuk mengirim ratusan email yang dipersonalisasi ke kontak Anda sekaligus.

Unduh Namun Gabungan Surat Lain

Dengan hingga 50 email gratis yang dapat Anda kirim menggunakan Yet Another Mail Merge (YAMM), langkah pertama Anda adalah menuju ke situs web mereka untuk mengunduh aplikasi.

1. Pergi ke YAMM situs web dan klik Mulailah Secara Gratis.
2. Klik Tombol instal
3. Klik Terus
4. Memilih akun Google Anda akan menggunakan.
5. Klik Mengizinkan untuk memberikan akses YAMM ke akun Anda.
6. Klik Selesai

Sekarang setelah Anda menginstal YAMM ke Google Sheets Anda, Anda dapat mengaksesnya kapan saja menggunakan opsi Add-on di menu setelah Anda membuka sheet baru.

Buat Google Spreadsheet dan Draf Email Anda

Untuk menyiapkan email massal, Anda perlu membuat Google Spreadsheet yang berisi info kontak untuk semua orang yang ingin Anda jangkau.

Selain membuat templat email, Anda juga perlu menyiapkan templat lembar, sehingga kontak Anda secara otomatis akan disinkronkan saat Anda menggabungkan lembar dan email.

Terkait: Templat Buletin Gratis yang Dapat Anda Cetak atau Kirim Melalui Email sebagai PDF

Ada beberapa cara untuk memasukkan kontak Anda ke Google Sheet tergantung pada apakah Anda memiliki daftar kontak yang sudah ada sebelumnya di Google.

Mengirim Email Massal Dari Awal

1. Buka Google Spreadsheet dan buat yang baru Kosong dokumen.
2. Tambahkan judul kolom Anda akan memasukkan dalam email massal Anda, seperti alamat email dan nama depan. Ini harus selalu masuk Baris 1.
3. Isi Lembar Anda dengan semua informasi yang benar.
4. Pergi ke Kotak masuk Gmail dan Menyusun email baru.
5. Tulis draf email Anda menggunakan {{..}} untuk setiap atribut. Pastikan Anda atribut yang sama persis dengan tajuk kolom Anda di Google Spreadsheet Anda.
6. Tutup draf email.
7. Buka Google Sheet Anda dan pilih opsi menu Pengaya.
8. Pilih Yet Another Mail Merge (YAMM)> Mulai Mail Merge
9. Isi nama Anda untuk pengirim dan pilih draf email yang berisi atribut Anda.
10. Centang kotak untuk Lacak email dibuka, diklik, atau terpental.
11. Klik Terima email percobaan tombol.
12. Periksa Anda kotak masuk email untuk memastikan email Anda dikirim dengan benar.
13. Di Google Spreadsheet Anda, klik Mengirim email tombol.

Email Anda akan dikirim ke seluruh daftar kontak yang telah Anda tambahkan ke Google Sheet.

Buat draf email seperti yang Anda lakukan di langkah sebelumnya. Namun, alih-alih menambahkan semua kontak Anda secara manual ke Google Sheet, Anda akan mengimpornya dari daftar yang ada.

1. Buka Google Spreadsheet dan buat yang baru Kosong dokumen.
2. Klik pada Pengaya opsi di menu atas.
3. Pilih Namun Penggabungan Surat Lain (YAMM) > Impor Kontak (Google, Salesforce).
4. Pilih daftar kontak Anda ingin mengimpor.
5. Atau, pilih daftar kontak tertentu dari menu drop-down.
6. Klik Impor Kontak tombol.
7. Klik Mulai Gabungan Surat dan ikuti langkah 9-13 dari daftar sebelumnya.

Meskipun ini memerlukan pengaturan daftar Anda terlebih dahulu, Anda akan menghemat banyak waktu dibandingkan memasukkan semua data Anda secara manual ke dalam spreadsheet Anda.

Lacak Data Anda

Setelah Anda mengirim email massal, Anda dapat kembali ke lembar yang Anda buat untuk kampanye untuk melihat data kampanye Anda.

Saat Anda membuka lembar, Anda akan melihat bahwa ada bilah sisi popup di tampilan sebelah kanan yang menampilkan semua statistik untuk kampanye Anda.

Ini termasuk email yang dibuka, diklik, ditanggapi, dipantulkan, dan dihentikan langganannya. Anda juga akan melihat bahwa ada tajuk kolom berlabel Status Gabung di mana itu akan mencantumkan semua statistik di samping setiap alamat email individu.

Ini juga akan diberi kode warna sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi alamat email tertentu dalam kampanye Anda. Bilah sisi hanya melacak email yang dikirim dalam 10 hari terakhir, jadi Anda harus melacak keseluruhan kampanye Anda secara manual jika ingin mengetahui lebih lanjut.

Jika Anda telah menutup sidebar karena alasan apa pun, buka opsi menu Yet Another Mail Merge> Buka laporan pelacakan.

Ini akan membuka kembali sidebar, dan Anda akan dapat melihat semua data lagi.

Harga YAMM

50 email pertama yang Anda kirim menggunakan YAMM benar-benar gratis. Tetapi jika Anda berencana mengirim kampanye yang lebih besar atau memiliki kantor besar di mana Anda perlu mengirim banyak email sekaligus, Anda harus meningkatkan ke paket yang lebih besar.

YAMM memisahkan harganya menjadi tiga kategori: Pribadi, Tim, dan Tidak Terbatas.

Pribadi

Paket Pribadi memiliki dua opsi harga berdasarkan apakah Anda memiliki alamat Gmail biasa atau jika Anda menggunakan akun Google Workspace. Alamat Gmail biasa berharga $ 20 setahun dan dapat menampung hingga 400 penerima setiap hari dengan satu akses pengguna.

Biaya akun Workspace $ 40 setahun dan mencakup hingga 1500 penerima sehari dengan satu akses pengguna.

Tim

Jika Anda memiliki domain Google Workspace, YAMM mengenakan biaya berdasarkan jumlah anggota tim yang Anda butuhkan. Paket berkisar dari 5-100 pengguna dan biaya antara $ 100- $ 2.000. Semua paket memungkinkan hingga 1500 penerima sehari per pengguna.

Tak terbatas

Untuk perusahaan dengan lebih dari 100 pengguna, Anda tidak akan dapat membeli secara online, tetapi Anda masih dapat menghubungi YAMM untuk menerima penawaran khusus, tergantung pada berapa banyak pengguna yang Anda butuhkan.

Secara teknis Anda dapat menambahkan pengguna sebanyak yang Anda inginkan, dan mereka semua akan mendapatkan hingga 1500 penerima per hari per pengguna dengan semua fitur disertakan.

Mengirim Email Massal Dengan YAMM

Dengan Yet Another Mail Merge, Anda dapat menghemat waktu secara signifikan dengan menggabungkan email Anda dengan personalisasi tambahan untuk tarif terbuka yang lebih tinggi. Untuk hasil terbaik, Anda pasti ingin memastikan bahwa Anda memiliki file milis kontak diatur di G Suite Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk mengirim email perusahaan untuk memastikan semua orang menerima pengakuan.

8 Pengaya Vital Google Sheets untuk Spreadsheets yang Lebih Baik

Tahukah Anda bahwa Google Sheets memiliki koleksi add-on sendiri untuk hampir semua tujuan yang dapat dibayangkan?

Tentang Penulis