Iklan
Ada beberapa dari kita yang masih lebih suka klien email desktop seperti Microsoft Outlook, tetapi juga mengandalkan fleksibilitas cloud via Google Documents. Jika Anda ingin keduanya bertemu, yaitu cara untuk bekerja dengan Google Documents dari Microsoft Outlook, aplikasi baru bernama Harmon.ie sepertinya menjadi jawabannya.
Harmon.ie adalah add-on gratis untuk Microsoft Outlook (2007 & 2010) yang menghilangkan kebutuhan untuk mengirim seluruh lampiran email dari MS Outlook ke Google Docs. Anda dapat bekerja dengan dokumen, spreadsheet, dan presentasi Google Anda dari sidebar Harmon.ie dalam MS Outlook.
Tapi seberapa harmonis jabat tangan ini antara aplikasi desktop dari Microsoft dan aplikasi cloud online dari saingan lama? Ayo cari tahu dengan mengunduh pemasang berukuran 500KB yang mulai mengunduh sisa bilah sisi.
Satu-satunya kekhawatiran dengan add-on dan sidebars dalam suatu aplikasi adalah bahwa waktu buka dapat meningkat. Sepertinya tidak dengan Harmon.ie, karena memuat dengan cukup lancar dan memakan sedikit real estat Outlook. Anda dapat menyembunyikannya dari tampilan dengan klik. Anda dapat langsung masuk dengan akun Google Anda (atau mendaftar yang baru).
Bekerja dengan Google Documents yang Ada
Harmon.ie menampilkan semua Google Documents yang Anda miliki di akun. Jika Anda memiliki sejumlah besar dokumen, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas atau Bar Tampilan di bagian bawah. Itu Lihat Bilah memberi Anda beberapa opsi tampilan untuk memilih dan menampilkan jenis dokumen secara selektif.
Setiap file juga memiliki yang kecil Tindakan tautan dengan fungsi dokumen seperti mengubah nama, menyembunyikan, menatap, berbagi, dan lainnya. Beberapa properti seperti dokumen bersama, atau dokumen yang merupakan bagian dari folder memiliki ikon kecil yang menentang namanya. Anda dapat menggunakan perintah di bawah Tindakan untuk mengatur ulang dokumen dari dalam Outlook.
Berbagi dokumen atau mengubah opsi berbagi yang mungkin Anda tetapkan di Google Documents mudah dilakukan dengan Bagikan perintah di bawah Tindakan. Cukup ketik beberapa huruf pertama dari kontak dan Harmon.ie mengambil alamat email dari database kontak Outlook dan Gmail. Tentukan peran dan Anda selesai.
Google Documents memungkinkan Anda mengunduh dengan mudah dalam berbagai format (tergantung pada jenis file) seperti PDF, RTF, Teks, Word, Zip, dan OpenOffice dll. Harmon.ie memberikan fleksibilitas yang sama dengan nya Simpan Sebagai perintah di bawah Tindakan.
Membuat Google Docs Baru
Di sinilah Harmon.ie benar-benar tampil kedepan. Mengunggah atau membuat file Google Docs baru semudah drag and drop atau klik pada Baru tombol.
Ambil dokumen dari desktop dan seret dan letakkan di sidebar Harmon.ie. Dokumen akan secara otomatis dikonversi dan diunggah. Jika Anda memiliki pengaturan folder, Anda dapat meletakkan file di atasnya dan termasuk dalam folder.
Sama seperti Anda dapat mengirim email ke Google Doc sebagai lampiran atau sebagai tautan untuk membaginya dengan orang lain, Harmon.ie bekerja dengan Outlook untuk menyediakan fungsionalitas yang sama. Buka jendela email baru (bilah samping muncul di semua jendela Outlook) dan cukup seret file dari bilah samping ke badan email. File dibagikan dengan semua penerima email itu secara otomatis. Kontak Anda dapat melihat dokumen seperti biasa di browser. Tepat sebelum pengiriman, Anda dapat mengatur izin lebih jauh sebagai hanya tampilan atau edit.
Saat Anda mengirim lampiran melalui Outlook, Harmon.ie memunculkan kotak dan menanyakan apakah Anda ingin menyimpan lampiran di Google Documents dan mengirim tautan sebagai gantinya. Manfaat mengirim tautan adalah Anda dapat terus memperbarui Google Documents online tanpa perlu mengirim email ke seluruh salinan setelah setiap pembaruan. Penerima selalu dapat melihat versi terbaru melalui tautan.
Juga dapatkan di bawah tenda Harmon.ie dengan pergi ke nya Pilihan. Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan beberapa fungsi di sana.
Harmon.ie melakukan hal yang sama seperti yang dilakukan Google Documents saat Anda pergi ke cloud. Tapi sidebar membawa serta MS Outlook dan itu berguna ketika Anda mengerjakan berbagi dokumen dan cadangan dokumen. Harmon.ie membuat sinergi antara Google dan Microsoft entah bagaimana ”¦ harmonis. Apakah kamu setuju?
Saikat Basu adalah Wakil Editor untuk Internet, Windows, dan Produktivitas. Setelah menghilangkan kemuraman gelar MBA dan karier pemasaran selama sepuluh tahun, ia sekarang bersemangat membantu orang lain meningkatkan keterampilan mendongeng mereka. Dia mencari koma Oxford yang hilang dan membenci tangkapan layar yang buruk. Tapi ide-ide Fotografi, Photoshop, dan Produktivitas menenangkan jiwanya.
