Cara Membuat Modul Pelatihan Menggunakan Microsoft PowerPoint

Saat menghadiri pelatihan atau menonton tutorial, apakah Anda bertanya-tanya bagaimana itu dibuat? Mempelajari keterampilan atau teknologi baru bisa menyenangkan jika diajarkan dengan baik. Seorang instruktur yang berpengetahuan luas yang dilengkapi dengan modul pembelajaran yang dirancang dengan baik sangat membantu.

Banyak perangkat lunak mahal seperti Articulate, RoboHelp, atau Adobe Captivate dapat membantu Anda membuat modul pelatihan profesional. Namun, jika Anda adalah organisasi atau tim kecil dan tidak memiliki akses ke perangkat lunak ini, Anda dapat membuat modul e-learning menggunakan Microsoft PowerPoint.

Mari kita lihat elemen tutorial yang baik dan cara membuatnya.

1. Komponen Modul Pembelajaran

Setiap modul pembelajaran biasanya memiliki tiga komponen:

1. Objektif: Tujuan yang ditetapkan dengan jelas menetapkan harapan dari modul. Dengan membaca slide ini, pelajar harus memahami apa yang diharapkan setelah menyelesaikan modul. Tambahkan gambar yang relevan ke slide objektif.
instagram viewer
2. Tubuh utama: Ini termasuk informasi konseptual dan kegiatan seperti kuis atau pertanyaan pilihan ganda untuk memeriksa pemahaman pelajar. Bagian ini membuat sebagian besar modul. Konsep harus terstruktur dengan baik di beberapa slide.
3. Ringkasan: Ini adalah slide terakhir yang mengakhiri modul. Itu harus selaras dengan tujuan dan mudah diingat. Anda tidak perlu menambahkan gambar ke slide ini.

2. Buat Peta Pikiran untuk Modul Pembelajaran

Peta pikiran membantu Anda bertukar pikiran dan mencapai kejernihan pikiran, dan dapat membantu Anda memvisualisasikan seluruh modul pembelajaran. Berdasarkan kompleksitas modul, Anda dapat gunakan aplikasi pemetaan pikiran seperti Miro, Figma, atau pena dan kertas. Atau, Anda dapat membuat peta pikiran di PPT.

Untuk membuat peta pikiran untuk modul pembelajaran, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buat judul, nama, dan tujuan modul tingkat atas.
2. Tambahkan elemen turunan seperti nama unit, tujuan, dan komponennya. Latihan ini membantu Anda menyusun seluruh modul dalam PowerPoint.
3. Di PPT, buat slide yang sesuai dengan judul peta pikiran.
4. Jika Anda bekerja dalam tim, berikan 3-4 slide untuk setiap anggota.
5. Tambahkan konten terperinci di setiap slide.

3. Tetapkan Tema untuk Modul Pembelajaran

Menerapkan kombinasi warna yang konsisten dan menambahkan logo perusahaan pada semua slide sangat penting untuk modul yang terlihat profesional.

Anda dapat meminta perusahaan tempat Anda mendesain modul untuk memberikan warna, tema, dan logo. Jika tidak, Anda dapat memilih kombinasi warna khusus. Untuk menerapkan tema ke modul Anda:

1. Buka Microsoft PowerPoint dan pilih Baru > Presentasi Kosong.
2. Klik Melihat > Slide Master.
3. Pilih warna, font, tema dari drop-down di menu.
4. Untuk menambahkan konten placeholder, tabel, atau bagan, pilih tombol Slide Master>Masukkan Placeholder pilihan dalam menu.
5. Untuk menempatkan logo atau gambar lainnya, klik Sisipkan > Gambar. Pilih media dan letakkan di header.
6. Klik Tutup Tampilan Master.
7. Terapkan font yang sama ke seluruh modul pembelajaran dengan mengklik Beranda > Ganti > Ganti Font. Dalam Dengan drop-down, pilih font pilihan Anda.

Semua slide akan memiliki warna dan logo yang sama, dan Anda tidak perlu mengubah slide satu per satu.

TERKAIT: Cara Menemukan Skema atau Kombinasi Warna Sempurna Tanpa Usaha

3. Memformat Konten

Adalah baik untuk menerapkan pemformatan yang seragam pada slide. Sehingga ketika pelajar melihat output dalam mode slideshow, atau Anda merekam presentasi, transisinya mulus. Memecah konsep menjadi poin-poin sehingga mudah dipahami.

Sisipkan gambar yang relevan untuk melengkapi konten. Mereka membantu memecahkan monoton teks dan membantu dengan cepat memahami tugas yang paling kompleks. Anda juga dapat menggunakan salah satu dari banyak fitur PPT, seperti seni pintar, bentuk, atau animasi, untuk menyampaikan informasi yang kompleks.

Berikut adalah beberapa cara untuk memformat konten.

• SmartArt adalah grafik yang membantu Anda menyajikan informasi secara visual. Anda dapat mengklik Sisipkan > SmartArt dan pilih tata letak yang paling baik menyampaikan konten. Klik dua kali seni dan tambahkan poin Anda.
• Microsoft memiliki bentuk siap pakai seperti kotak, lingkaran, panah yang berguna dalam memvisualisasikan pesan Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan kombinasi bentuk untuk menjelaskan rumus dalam satu slide dan kasus penggunaan di slide berikutnya.
• Anda dapat menerapkan efek animasi atau transisi ke teks dalam slide dengan memilih opsi yang sesuai di bilah menu. Misalnya, Anda dapat memudarkan satu konsep pada satu waktu untuk membantu pembaca fokus padanya. Klik Panel Animasi untuk melihat efek.
• Setiap modul pembelajaran memiliki kegiatan kuis atau soal pilihan ganda untuk menguji pengetahuan peserta didik. Anda dapat menerapkan Klik Untuk Mengungkapkan gaya dengan menggunakan animasi. Atau, tunjukkan pertanyaan dan pilihan pada satu slide, duplikat, dan ubah warna jawaban yang benar.

Modul pembelajaran harus memiliki keseimbangan opsi pemformatan yang berbeda. Efek apa pun yang berlebihan dapat mengalihkan perhatian pembaca dari pembelajaran yang sebenarnya. Jika memungkinkan, lihat panduan merek atau gaya perusahaan.

Terkait: Bagaimana Menambahkan Tanda Air di PowerPoint

4. Menambahkan Suara

Tidak banyak orang yang senang membaca materi pelatihan, betapapun kreatifnya. Untuk membuat pengalaman belajar menyenangkan, tambahkan sulih suara ke slide.

Ada banyak cara untuk merekam audio di PPT. Jadi, pilih metode yang sesuai dengan audiens dan tujuan modul Anda:

1. Di menu, klik Rekaman > Rekam Pertunjukan Slide > Rekam dari Awal. Seluruh modul disajikan sebagai tayangan slide, dan Anda dapat menambahkan suara dan video di latar belakang.
2. Jika Anda ingin merekam audio untuk slide tertentu, buka slide dan klik audio > Rekam suara. Opsi ini memberi Anda kebebasan untuk menjelaskan konten sesuai keinginan Anda.
3. Berikan nama untuk rekaman dan klik merah tombol.
4. Hentikan perekaman dengan mengklik berhenti tombol. Ikon rekam ditampilkan pada slide.
5. Klik Ekspor ke Video untuk menyimpan presentasi sebagai file video.

Fitur Voice Over yang Bagus

Salah satu aspek penting dari merekam sulih suara adalah tidak membaca konten apa adanya, karena itu tidak menambah nilai. Anda harus meringkas informasi jika memungkinkan. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat saat merekam voice-over.

• Sinkronkan sulih suara Anda dengan efek transisi atau animasi.
• Jeda setelah menampilkan pertanyaan dalam kuis dan membaca semua jawaban.

TERKAIT: Cara Mengubah Presentasi Slideshow Anda Menjadi Video

Jadikan Belajar sebagai Pengalaman yang Menyenangkan

Microsoft PPT hadir dengan berbagai fitur dan memiliki kurva pembelajaran yang terkait dengannya. Jika Anda lebih suka model plug-n-play, maka perangkat lunak berbayar seperti Articulate atau Docebo adalah pilihan yang lebih baik. Anda dapat menambahkan konten dan mengubahnya menjadi modul interaktif tanpa mengkhawatirkan aspek desain.

Apakah Anda berada di ruang kelas atau menghadiri kursus dari kenyamanan rumah Anda, tutorial yang baik dapat meningkatkan pengalaman belajar. Jadi, berkreasilah dan rancang modul pelatihan pertama Anda.

10 Alat untuk Membuat Belajar di Rumah Lebih Efektif

Jika Anda mengikuti kursus atau mencoba mempelajari sesuatu yang baru di rumah, sepuluh alat ini akan membantu menjadikan pembelajaran itu lebih mudah dan efektif.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis