5 Cara Mudah Untuk Mencadangkan Data Microsoft Outlook Anda

Iklan

Ini adalah hal lain yang dipelajari dari pengalaman yang tidak diinginkan. Jika Anda berada di mayoritas yang pernah mengalami crash sistem, maka Anda akan berempati dengan rambut robek yang menyertai hilangnya email yang tersimpan, kontak dan data email yang beragam.

Bagi mereka yang klien email pilihannya adalah Microsoft Outlook 2007 pada mesin mandiri, berikut adalah lima cara untuk membuat cadangan data Microsoft Outlook Anda, menghindari stres dan menyimpan data Anda. Harap perhatikan bahwa yang berikut ini berlaku untuk file data hanya dan tidak ke pengaturan toolbar, file tanda tangan dan entri profil.

1. Salin file Outlook Anda secara manual

   • Lokasi default untuk XP adalah C: / Dokumen dan Pengaturan /% nama pengguna% / Pengaturan Lokal / Data Aplikasi / Microsoft / Outlook /
   • Lokasi default untuk Vista adalah C: / Pengguna /% nama pengguna% / AppData / Lokal / Microsoft / Outlook /

Outlook menyimpan semua informasi email dalam satu file dengan ekstensi "˜.pst‘. File “storagepribadi penyimpanan pribadi 'menyimpan semua data akun seperti email, kontak, jurnal, catatan, dan entri kalender.

instagram viewer

File PST juga dapat diakses dengan mengikuti File - Manajemen File Data - Pilih File Data tab. Pilih folder pribadi Anda dan klik Buka Folder ”¦

Setelah menemukan file yang dicadangkan ke ruang aman seperti drive lain, CD-ROM atau USB Drive adalah proses sederhana salin-tempel.

Untuk memulihkan data, buka File - Buka - File Data Outlook ““ Telusuri ke lokasi cadangan dan pilih file. Jika terjadi kesalahan, klik kanan dan batalkan pilihan Baca saja atribut dalam file PST Properti tab.

2. Pindahkan file Outlook Anda

   Dengan cara yang sama kami menjaga file berharga kami yang lain dari cara yang membahayakan dengan menyimpannya di partisi yang berbeda, kami juga dapat mengubah lokasi default file Outlook PST. Inilah langkah-langkahnya ”¦

   1. Tutup Outlook
   2. Temukan file PST melalui jalur default seperti yang disebutkan sebelumnya.
   3. Salin ke partisi lain.

   (Sebagai tindakan pencegahan, ganti nama file PST di lokasi lama. Misalnya, ubah Outlook.pst ke Outlook.old. Jika ada yang gagal, Anda dapat kembali ke file lama.)

   4. Restart Outlook - ketika muncul prompt gunakan tombol browse untuk mengarahkan Outlook ke lokasi baru.
   5. Perbarui aturan Wizard apa pun yang mungkin Anda sesuaikan dengan jalur baru.

3. Impor dan Ekspor membantu

   Ini adalah proses 5 Langkah yang mengekspor folder email Anda ke lokasi yang ditentukan. Impor dan Ekspor di Outlook 2007 memungkinkan Anda untuk mengekspor seluruh folder Pribadi atau folder yang dipilih ke lokasi lain (atau partisi).

   1. Klik File - Impor dan Ekspor ”¦
   
   2. Memilih Ekspor ke file
   
   3. Memilih File Folder Pribadi (.pst)
   
   4. Pilih folder yang akan diekspor dari - mis. Folder Pribadi. Memeriksa Sertakan Subfolder jika Anda ingin memasukkan semua subfolder (seperti kontak) dalam Folder Pribadi. Anda dapat mengatur cadangan selektif melalui a Saring untuk mengekspor pesan tertentu.
   
   5. Pilih lokasi yang aman untuk menyimpan file yang diekspor. Pers dari Selesai tombol mengakhiri pekerjaan.
   

Untuk memulihkan datanya, ikuti wizard yang dimulai dengan File - Impor dan Ekspor ”¦- Impor dari program atau file lain - File Folder Pribadi (.pst) - telusuri ke lokasi cadangan dan klik selesai.

Catatan: Cara Impor dan Ekspor tidak biasa karena tidak mencadangkan pengaturan pengaturan pengguna (mis. The properti desain folder) seperti opsi tampilan, formulir, izin, aturan dan peringatan atau arsip otomatis pengaturan.

4. Add-In Cadangan Folder Pribadi untuk menyelamatkan

Langkah-langkah sebelumnya mungkin mengirim pekerja-pemalu di antara kita tertidur. Bantuan dari Microsoft Outlook Add-in - “˜Cadangan Folder Pribadi‘Menghemat beberapa klik mouse. Ini hanya membuat salinan cadangan file PST secara berkala ke lokasi yang ditentukan.

Dengan unduhan 159KB diinstal, telusuri ke File - Cadangan. Itu Pilihan pengaturan pada alat memungkinkan Anda memilih frekuensi cadangan, file yang akan dicadangkan, dan lokasi yang akan dicadangkan.



Add-In Cadangan Folder Pribadi didukung oleh Outlook 2007, 2003 dan 2002.

5. Pilih perangkat lunak Pihak Ketiga

Di sini, di MakeUseOf, kami telah membahas banyak hal tentang perangkat lunak pihak ketiga. Anda dapat menemukan pos di 5 Cara untuk Menjaga Email Anda Didukung 5 Cara untuk Mencadangkan Email Anda Baca lebih banyak dan satu di Alat Pencadangan Email Amic Amic E-Mail Backup - A Good Thing dalam Paket Kecil Baca lebih banyak .

Perangkat lunak pihak ketiga dijamin dalam situasi di mana Anda harus berurusan dengan banyak klien. Menurut pendapat saya, jika Anda hanya ingin membuat cadangan data Microsoft Outlook, solusi yang disebutkan di atas dapat menjadi jaring pengaman yang efektif.

Sudahkah Anda mencadangkan email Microsoft Outlook 2007? Apakah Anda pikir mengambil langkah-langkah proaktif ini sekarang akan menyelamatkan Anda dari mulas nanti? Beri tahu kami ”¦