Panduan Cepat Mengimpor & Mengekspor Kontak Email

Iklan

Akhir tahun lalu saya benar-benar mengalami mimpi buruk dengan akun email saya setelah saya mengacaukan migrasi host-web saya. Panjang dan pendeknya adalah saya kehilangan banyak email, dan banyak kontak yang berhubungan dengan email itu juga. Kita buat cadangan mesin kami Panduan Pencadangan dan Pemulihan WindowsBencana terjadi. Kecuali Anda bersedia kehilangan data, Anda memerlukan rutinitas cadangan Windows yang baik. Kami akan menunjukkan kepada Anda cara menyiapkan cadangan dan mengembalikannya. Baca lebih banyak secara teratur, baik itu PC, Mac, iDevice atau Android, tetapi kami tidak selalu begitu kontroversial tentang perangkat lunak individual kami dan data kontekstual mereka.

Itu selalu bernilai mengekspor kontak Anda 5 Cara Mudah Untuk Mencadangkan Data Microsoft Outlook Anda Baca lebih banyak dan mencadangkan email. Ini pekerjaan cepat yang akan menghemat daging Anda.

Mengekspor Kontak Outlook

Menuju ke File> Buka & Ekspor> Impor / Ekspor. Di kotak dialog pilih Ekspor ke File

, diikuti oleh Nilai Terpisah Koma. Layar selanjutnya memungkinkan Anda untuk menggulir folder Anda. Temukan lokasi Anda Kontak folder, dan masukkan nama yang mudah diingat untuk diekspor Anda File CSV Edit file CSV dengan cepat dengan alat bantu & ganti canggih di Notepad ++Notepad ++ adalah editor teks yang sangat kuat (dan gratis!). Alat temukan dan ganti dapat melakukan segalanya dari pencarian sederhana dan ganti dalam satu file ke pencarian berbasis ekspresi reguler dan ganti di ... Baca lebih banyak .

Anda dapat mengklik bidang berikutnya jika Anda mau, atau mengubah pengaturan Bidang Kustom. Bidang adalah nama yang diberikan kepada variabel dalam daftar kontak Anda. Jika Anda ingin mengekspor hanya set parameter bidang terbatas, tekan Kosongkan Bidang. Anda kemudian dapat menambahkan kumpulan bidang lainnya. Gambar di bawah ini memberi Anda beberapa daftar bisnis yang berguna untuk file CSV Anda - Anda kemudian dapat menghapus daftar apa pun di file CSV tanpa parameter yang cocok, tetapi itu adalah cerita lain.

Outlook juga memiliki fitur dua format file ekspor lainnya Cara Membuka Jenis File Aneh Di WindowsKomputer tahu ribuan format file yang berbeda. Terkadang, Anda dan Windows tidak tahu cara membuka file aneh. Inilah cara Anda mengetahui cara membuka file-file itu. Baca lebih banyak :

• File Data Outlook - .pst: File data yang berisi pesan dan data lain yang dapat disimpan di komputer Anda. Pesan email dan data penting lainnya diunduh dan disimpan, atau email dapat diarsip dalam potongan-potongan untuk satu file .pst. Mengekspor atau mengarsipkan email Anda dapat memberikan lebih banyak ruang di server email Anda, apakah ini masalah. Kebanyakan pada umumnya digunakan oleh akun POP3 IMAP vs. POP3: Apa Itu dan Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan?Jika Anda pernah mengatur klien email atau aplikasi, Anda pasti akan menemukan istilah POP dan IMAP. Apakah Anda ingat yang mana yang Anda pilih dan mengapa? Jika Anda tidak ... Baca lebih banyak .

• File Data Outlook Offline – .ost: Sebagian besar jenis akun email lainnya akan mengekspor pesan dan data penting mereka ke file .ost, termasuk Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail, dan akun IMAP. Informasi penting Anda telah dikirimkan juga dan disimpan di server surat, sementara salinan yang disinkronkan disimpan di mesin Anda.

Saya tidak pernah mempertimbangkan untuk mencadangkan arsip email saya sebelum bencana webhosting saya; sekarang sebulan sekali, hanya untuk memastikan. Bagi Anda yang memiliki ruang server surat terbatas 3 Cara Untuk Mengosongkan Ruang Penyimpanan di Akun Gmail AndaGoogle Mail saat ini menawarkan 7.679 MB penyimpanan gratis. Untuk pengguna biasa, itu adalah ruang yang cukup untuk bertahan seumur hidup. Namun bagaimana jika Anda kehabisan ruang penyimpanan? Bagaimana Anda dapat menemukan ... Baca lebih banyak , menyimpan dan menghapus dapat membebaskan beberapa byte berharga.

Mengimpor Kontak Outlook

Mengimpor kontak ke Outlook juga merupakan tugas yang mulus. Kembali ke File> Buka & Ekspor> Impor / Ekspor. Anda dapat mengimpor dari VCard, .csv, a .txt, atau .pst, di antara yang lainnya. Pilih Impor dari program atau file lain, diikuti oleh jenis file pilihan Anda. Saya akan menggunakan .csv. Wizard impor kemudian dapat mengganti duplikat, atau membiarkannya diganti dengan kontak yang masuk, atau cukup mengabaikan duplikat. Pilih opsi yang benar untuk Anda.

Temukan file kontak yang akan Anda impor. Layar selanjutnya menanyakan folder tujuan. Anda harus menelusuri folder yang tersedia sampai Anda menemukan Kontak. Pilih ini, dan tekan berikutnya. Anda akan mencatat opsi untuk mengubah bidang impor, sama seperti kami dapat mengeditnya saat mengekspor kontak kami. Kali ini kita akan tetap dengan default.

Mengekspor Kontak Gmail

Kontak Gmail tidak terlalu menjadi masalah karena dikelola secara online. Namun, selalu berguna untuk menyatukan daftar kontak Anda di antara setengah percakapan yang terpecah-pecah di beberapa klien.

Masuk ke akun Gmail yang ingin Anda ekspor. Klik kata Gmail di sudut kiri atas, lalu Kontak. Anda akan dibawa ke layar baru yang berisi semua kontak Anda dari Gmail, dan juga berpotensi dari buku telepon Android Anda, jika itu adalah perangkat pilihan Anda. Pilih Lebih untuk membuka menu tarik turun - Anda sekarang akan melihat opsi untuk Ekspor kontak Anda.

Kotak dialog menyediakan sejumlah opsi pemilihan. Kamu bisa ekspor seluruh daftar kontak Anda Cara Menggunakan Data Gmail Anda yang DiunduhAnda akhirnya dapat mengunduh salinan data Gmail Anda! File MBOX yang diberikan Gmail sangat ideal untuk menyimpan cadangan offline atau memindahkan semua email Anda ke layanan baru atau akun Gmail. Baca lebih banyak , kontak Anda yang berkilau bintangnya, kontak Lingkaran Google Anda, atau daftar yang paling sering Anda hubungi. Anda juga dapat membuat daftar kontak khusus untuk diekspor dalam Gmail dengan menambahkan setiap catatan ke daftar kontak terpisah. Lakukan ini dengan memilih setiap catatan, lalu menuju ke bilah opsi kontak. Anda harus dapat menambahkannya ke satu grup.

Setelah Anda siap, pilih format ekspor Anda. Kecuali jika kontak Anda berpindah dari satu akun Google ke yang lain, atau Anda mengekspor ke produk Apple, pilih Outlook CSV opsi format. Ini menggunakan format standar yang dapat Anda gunakan dengan sebagian besar klien email. Simpan, dan Anda selesai!

Mengimpor Kontak Gmail

Proses ini sangat mirip dengan ekspor, kecuali Anda menunjukkan kepada Gmail file yang ingin Anda impor. Begitu masuk ke dalam halaman Kontak Gmail, menuju hal yang sama Lebih tombol yang kita tekan sebelumnya, tapi kali ini pilih Impor. Anda akan bertemu dengan kotak dialog ini:

Setelah Anda memilih file Anda, tekan Impor.

Mengekspor Kontak Thunderbird

Buka Buku alamat, terletak di bilah alat atas. Buka sekali kepala ke Alat> Ekspor. Ini akan memunculkan Simpan Sebagai kotak dialog. Thunderbird dapat mengekspor ke .csv, .ldif, dan .tab / .txt.

Saya akan memilih .csv, atau .tab / .txt untuk ekspor kontak Thunderbird Anda, terutama jika bermigrasi ke Outlook. .ldif didukung oleh Mozilla Thunderbird dan Buku Alamat Apple, tetapi tidak Outlook. Jika Anda menemukan tipe file .ldif, atau Anda tidak memiliki perangkat lunak yang diinstal yang dapat membukanya, file .ldif dapat dikonversi menjadi .csv menggunakan perangkat lunak yang dapat dicari secara bebas.

Mengimpor Kontak Thunderbird

Untuk mengimpor kontak ke Thunderbird, pilih Impor alih-alih mengekspor, dan ikuti opsi dialog pada layar - Anda tidak dapat salah!

Voa. Buku alamat Anda sekarang harus penuh dengan orang yang Anda cintai dan rekan bisnis.

Semoga sekarang Anda merasa percaya diri mengimpor dan mengekspor kontak menggunakan Outlook, Gmail, dan Thunderbird - tetapi secara realistis, sebagian besar fitur impor / ekspor relatif universal di sebagian besar klien email. Semoga berhasil!

Sudahkah kita membantu? Klien email apa yang Anda gunakan? Beri tahu kami di bawah!