Iklan
Smartphone kami lebih dari mampu melacak jadwal harian kami, dan desktop kami membuatnya mudah untuk tetap di atas tugas. Tidak cukup bahwa kemampuan ini termasuk di luar kotak - ada meluap-luapnya alternatif pihak ketiga 8 Aplikasi Kalender Gratis Terbaik untuk AndroidIngin melihat aplikasi kalender gratis Android mana yang tepat untuk Anda? Kami membandingkan beberapa aplikasi kalender hebat untuk menemukan yang terbaik. Baca lebih banyak .
Namun demikian, Anda masih bisa melihat perencana kertas berbaris di rak-rak toko. Dan tahukah Anda? Bukan hanya orang tua atau tanpa komputer yang membelinya. Ada alasan praktis untuk lebih memilih produk fisik daripada solusi digital, bahkan jika memikirkannya dapat membuat sebagian dari kita menggaruk-garuk kepala kita.
Mengapa Bahkan Pertimbangkan Perencana Kertas?
Pertanyaan ini mungkin tampak konyol, terutama bagi seseorang dari generasi yang lebih tua, tetapi ketika saya masih di sekolah menengah, Microsoft Outlook sudah mengakar, dan Kalender Google menjadi sesuatu. Agenda hanyalah hal-hal menyebalkan yang guru buat kami bawa.
Di perguruan tinggi, saya bereksperimen dengan tidak kekurangan aplikasi Linux yang didedikasikan untuk tugas itu. Pada saat saya menerima diploma saya, smartphone lebih umum, dan beralih ke aplikasi Android sepertinya merupakan langkah logis berikutnya. Gagasan membawa pensil dan buku catatan sepertinya tidak masuk akal.
Tetapi sekarang saya menemukan diri saya dibanjiri dengan notifikasi, bip, peringatan, dan pesan. Harus membuka tab lain, menyalakan perangkat lunak lain, atau meluncurkan aplikasi lain untuk mengakses jumlah kalender saya ke satu hal di layar yang berlomba-lomba mencari perhatian saya. Dengan begitu banyak pekerjaan dan kehidupan pribadi saya didedikasikan untuk komputer, kadang-kadang hal yang paling membantu adalah mengambil napas dan berjalan pergi.
Tiba-tiba seorang perencana kertas mulai masuk akal.
Apa yang Membuat Perencana Digital Begitu Istimewa?
Sebagai permulaan, Anda memiliki jumlah ruang yang tampaknya tak terbatas untuk dikerjakan, memberi Anda ruang untuk sepenuhnya menyempurnakan setiap tugas. Di Google Kalender, saya dapat mencatat waktu mulai dan berakhir acara, lokasinya, nama semua orang lain yang terlibat (bersama dengan informasi kontak mereka), dan hampir semua detail lain yang muncul pikiran.
Tidak hanya itu, pengingat otomatis muncul di desktop saya, di kotak masuk saya, atau di ponsel saya. Google Now bahkan akan memberi tahu saya ketika saya terlambat dan berintegrasi dengan Google Maps untuk menghitung rute terbaik.
Sebesar kedengarannya, itu benar-benar hanya permulaan. Untuk sementara saya menggunakan Todoist, yang membuat acara dan tugas dapat dicari melalui penggunaan tag yang ekstensif. Dengan cara ini semua yang perlu saya lakukan atau sudah selesai mudah ditarik persis seperti cara spesifik yang saya inginkan Cara Mengatur Filter Todoist Utama Dalam 5 MenitJadi, Anda memasukkan semua tugas Anda ke dalam Todoist tetapi proses mengerjakannya agak serampangan. Itu karena Anda mungkin tidak memiliki filter hebat. Itu akan berubah. Hari ini. Baca lebih banyak .
Mungkin keuntungan terbesar dari solusi online dibandingkan pena dan kertas kuno adalah kemampuan untuk menyinkronkan kalender Anda dengan orang lain. Haruskah Anda dan rekan kerja Anda datang bersama pada hari Jumat untuk membahas kemajuan yang Anda buat pada proyek saat ini? Buat acara, tambahkan ke kalender mereka, dan beri tahu mereka secara otomatis melalui email saat Anda melakukannya.
Tidak ingin suami Anda lupa tanggal makan malam yang Anda berdua rencanakan untuk hari Selasa? Boom, Anda baru saja menambahkannya ke kalendernya. Ada tidak ada kekurangan alat yang memungkinkan ini terjadi 10+ Alat Online Hebat Untuk Koordinasi & Rapat GrupBagaimana Anda mengelola tim orang yang tersebar secara geografis? Bagaimana Anda mengoordinasi zona waktu internasional? Konsep bekerja melalui Internet telah mulai merambah ke tempat kerja sehari-hari, ... Baca lebih banyak .
Perencana digital datang dalam berbagai bentuk. Tidak suka Kalender Google (meskipun disinkronkan dengan segala sesuatu)? Coba Sunrise, sebuah alternatif yang juga lintas platform. Evernote mungkin terutama merupakan pengalaman membuat catatan, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk merencanakan tugas-tugas Anda, dan itu tersedia di web dan sebagai aplikasi seluler. Belum lagi banyaknya templat kalender untuk Microsoft Office Template Kalender Microsoft Office Gratis Terbaik untuk Tetap TerorganisirApakah Anda memerlukan kalender mingguan, bulanan, atau tahunan, template kalender yang dapat dicetak ini untuk Microsoft Office dapat membantu Anda tetap terorganisir tahun ini. Baca lebih banyak .
Namun sayangnya, Anda masih belum menemukan sesuatu yang benar-benar sesuai dengan cara kerja pikiran Anda.
Keuntungan dari Perencana Kertas
Kita semua hidup dan berpikir secara berbeda. Pena dan kertas memberi Anda kebebasan untuk menciptakan sistem yang bekerja untuk Anda. Tuliskan hanya perincian yang perlu Anda ketahui, dan jangan repot-repot memikirkan informasi tambahan yang Anda miliki sudah ada di kepala Anda - Anda mendapatkan mobil Anda diperbaiki di toko yang sama setiap kali, mengapa Anda masih masuk di lokasi?
Pena juga cenderung membuat Anda tidak bisa melakukan tindakan pengingat. Mencoret-coret Meetup @ 2:30 PM membutuhkan energi mental jauh lebih sedikit daripada membuka aplikasi dan mengisi banyak variabel yang muncul setelahnya mengetuk tombol "tambah" (serius, mengapa membuat rapat melibatkan banyak bidang entri seperti DMV bentuk?).
Kalender fisik tidak dilengkapi dengan bilah notifikasi tempat beberapa panggilan peringatan untuk bola mata Anda, juga tidak membuat suara (kecuali Anda menjatuhkannya). Mereka tidak mempermasalahkan mata Anda, mereka tidak kehabisan baterai, dan mereka tidak keluar dengan peningkatan setiap beberapa bulan. Mereka juga tidak perlu membuat akun dan memberikan perusahaan akses ke jadwal harian Anda.
Mereka hanya memiliki satu tujuan tunggal, memberi Anda ruang untuk melacak apa yang perlu dilakukan sekarang dan di masa mendatang. Perencana kertas mungkin tidak dapat dikonfigurasi seperti rekan-rekan digital mereka dengan cara tertentu, tetapi hari ini, mereka cukup dapat dikustomisasi sesuai keinginan mereka sendiri.
Tindakan mengambil pena dapat membuat pikiran Anda berpikir secara berbeda dari cara melakukannya ketika Anda meletakkan jari-jari Anda pada keyboard. X-ing hari-hari sebelumnya dapat membantu Anda melacak tanggal dengan lebih baik. Membalik halaman secara fisik mungkin memaksa Anda untuk berpikir tentang bagaimana waktu selalu bergerak dan memotivasi Anda untuk membuat rencana yang lebih baik sejak awal.
Terkadang hanya memegang sesuatu di tangan Anda bisa membuat perbedaan.
Yang Membantu Anda Tetap Lebih Terorganisir?
Seperti yang saya katakan sebelumnya, tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua. Kemungkinannya adalah, Anda sudah memiliki rutinitas yang mapan. Sudahkah Anda membawa-bawa perencana selama bertahun-tahun? Apakah Anda lebih suka mengelola semua tanggung jawab Anda di cloud?
Jika Anda menemukan sistem yang berfungsi, kami akan senang mendengar semua tentangnya. Bicaralah dalam komentar di bawah ini!
Kredit gambar: Dokumen Melalui Shutterstock, Morguefile 1, 2, 3
Bertel adalah minimalis digital yang menulis dari laptop dengan saklar privasi fisik dan OS yang didukung oleh Free Software Foundation. Dia menghargai etika daripada fitur dan membantu orang lain mengendalikan kehidupan digital mereka.
