Di Rumah dan di Kantor? Cara Bekerja dengan Aman di Lingkungan Hybrid

Semakin banyak tempat kerja yang menawarkan opsi hibrida, memungkinkan orang membagi waktu antara kantor perusahaan dan lokasi pilihan mereka. Rencana semacam itu membawa lebih banyak fleksibilitas pekerja, tetapi juga dapat meningkatkan risiko keamanan siber dan privasi data.

Seorang karyawan dapat memilih untuk bekerja di tempat yang ramai di mana seseorang dapat dengan mudah melihat dari balik bahu mereka dan mempelajari informasi kepemilikan. Selain itu, orang yang dapat masuk dari luar tempat kerja mungkin secara tidak sengaja melupakan praktik keamanan terbaik yang mereka ikuti tanpa berpikir saat berada di kantor.

Inilah cara agar tetap aman saat melakukan pekerjaan hybrid.

Pertimbangkan Menggunakan Pengelola Kata Sandi

Mengandalkan pengelola kata sandi dapat membantu seseorang mempertahankan produktivitas tinggi di mana pun mereka berada. Melakukan langkah-langkah untuk menyetel ulang kata sandi seringkali dapat memakan waktu beberapa menit, sehingga mengganggu alur kerja.

Komplikasi juga dapat terjadi jika seseorang yang bekerja dari jarak jauh perlu menghubungi meja bantuan yang dikelola perusahaan untuk mengatur ulang kata sandi mereka.

Di dalam satu kasus, peretas menyamar sebagai karyawan perusahaan video game Electronic Arts (EA). Melakukan hal itu memungkinkan mereka untuk meminta dan menerima bantuan kata sandi yang memungkinkan pelanggaran perusahaan.

Terkait: Apa Pengelola Kata Sandi Gratis Terbaik?

Namun, pengelola kata sandi dapat menghilangkan situasi di mana orang lupa detail login mereka dan membutuhkan yang baru. Beberapa penawaran juga menyarankan kata sandi yang dibuat secara otomatis kepada pengguna sebelum menyimpan detail tersebut di sistem. Kemudian orang dapat menghentikan kebiasaan buruk memilih kredensial yang dapat dengan mudah ditebak oleh orang lain.

Pertahankan Praktik Kerahasiaan

Banyak tugas yang terjadi di lingkungan hibrid mengharuskan orang untuk menangani Informasi Identifikasi Pribadi (PII) yang sangat diatur. Namun, penelitian menunjukkan bahwa lebih dari separuh pekerja jarak jauh belum menerima pedoman baru untuk bekerja dengan PII di luar kantor.

Pertimbangkan untuk bertanya kepada supervisor atau pemimpin TI tentang berbagai praktik yang harus diikuti pada hari-hari Anda bekerja dari jarak jauh. Munculkan setiap contoh baru-baru ini di mana Anda merasa tidak yakin tentang bekerja dengan PII atau memiliki pertanyaan yang muncul.

Jika tidak, ikuti akal sehat. Misalnya, tidak ideal untuk meninggalkan laptop Anda tanpa pengawasan dan tidak terkunci saat memesan minuman di Starbucks yang sibuk.

Gunakan Satu Komputer Terlepas dari Lokasi Kerja

Penjahat dunia maya sering menargetkan pekerja jarak jauh. Salah satu alasannya adalah bahwa orang yang bekerja di luar lokasi sering kali bergantung pada komputer pribadi untuk tugas-tugas kerja. Karyawan mungkin juga mengizinkan anggota keluarga atau teman menggunakan perangkat tersebut.

Garis yang semakin kabur antara tempat kerja di dalam dan di luar lokasi dapat berarti bahwa orang menggunakan komputer yang ketinggalan zaman atau penuh virus sebagai karyawan hibrida.

Statistik menunjukkan bahwa sekitar 40 persen bisnis akan mengakomodasi pekerja untuk menyelesaikan pekerjaan dari mana saja pada tahun 2023. Para pemimpin perusahaan yang ingin mewujudkannya harus lebih terbuka untuk berinvestasi pada laptop yang dapat digunakan orang baik di luar kantor atau di luar kantor.

Jika atasan Anda belum mengambil langkah itu, pikirkan untuk membuat komputer Anda terlarang bagi siapa pun kecuali Anda. Jelaskan dengan ramah namun tegas kepada orang-orang bahwa ini adalah salah satu hal paling praktis yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan kerja selama pengaturan hybrid.

Hati-hati Saat Memilih Ruang Kerja Publik

Jam kerja yang fleksibel dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik adalah beberapa dari banyak manfaat pengaturan hibrida. Namun, kelemahan juga ada. Salah satu masalah potensial adalah bahwa seseorang mungkin mengalami kesulitan menemukan tempat yang cocok untuk bekerja yang menawarkan akses internet yang stabil.

Wi-Fi publik tampaknya ada di mana-mana. Kedengarannya seperti hal yang baik untuk pekerjaan hybrid. Namun, koneksi publik belum tentu aman. Peretas dapat mengeksploitasinya dan bahkan dapat membuat jaringan palsu yang meniru jaringan asli.

Selain itu, beberapa penyedia Wi-Fi publik mengharuskan pengguna untuk memberikan email atau setuju untuk menerima email pemasaran sebelum mendapatkan akses.

Pikirkan tentang menggunakan a Jaringan Pribadi Virtual (VPN) yang mengenkripsi koneksi Anda melalui koneksi Wi-Fi publik.

Juga bijaksana untuk mengubah pengaturan perangkat Anda agar tidak terhubung secara otomatis saat berada di dekat titik akses internet terbuka. Dengan begitu, Anda akan memiliki kontrol lebih besar atas bagaimana dan kapan Anda online.

Tetap Buka Saluran Komunikasi Dengan Tempat Kerja Anda

Banyak yang menyukai pilihan pekerjaan hibrida. Menghabiskan lebih banyak waktu di luar kantor dapat memberi orang lebih banyak kebebasan, tetapi terkadang juga membuat mereka merasa kewalahan. Itu terutama benar jika pekerja tidak memiliki dukungan yang diperlukan untuk bekerja di tempat lain.

Menjelajahi platform dan metode komunikasi dengan supervisor Anda dapat membuat Anda lebih siap menghadapi tantangan dari berbagai lingkungan. Tetap berhubungan dengan perusahaan Anda sejalan dengan keamanan kerja yang lebih baik juga.

Misalnya, banyak pemimpin TI menggunakan perangkat lunak untuk mendeteksi jika seseorang mengakses sumber daya perusahaan dari lokasi yang tidak biasa. Lupa memberi tahu majikan Anda bahwa Anda akan bekerja dari New York selama dua minggu sambil merawat kerabat yang sakit dapat menandai alat tersebut jika Anda biasanya tinggal di Virginia.

Pilihan untuk menjangkau orang-orang di tempat kerja bila perlu juga dapat membantu Anda dalam mengevaluasi potensi penipuan. Jika Anda menerima email yang mencurigakan, ada baiknya memiliki kemampuan untuk segera menghubungi seseorang di departemen TI melalui instant messenger atau di telepon untuk mendapatkan penilaian mereka.

Jaga Keamanan Kerja Dari Mana Saja

Tenaga kerja yang semakin terdistribusi saat ini membuat penting bagi orang-orang untuk lebih sadar akan tindakan mereka dan bagaimana mereka dapat meningkatkan atau menurunkan keamanan siber. Selain mengikuti saran-saran ini, bicarakan dengan atasan Anda tentang masalah pekerjaan hibrida spesifik Anda yang terkait dengan di mana Anda berencana untuk bekerja saat jauh dari kantor.

Cara Membuat Solusi Kerja Hibrida Terbaik

Bekerja dalam model hybrid memiliki pro dan kontra. Namun, kami memiliki beberapa tips dan rekomendasi perangkat lunak yang dapat menyederhanakan alur kerja Anda.

Baca Selanjutnya

Tentang Penulis