Iklan
Google memberi pengguna ruang penyimpanan gratis sebesar 15 GB tetapi jika Anda adalah pengguna Google Drive yang sering dan tidak melakukan pekerjaan dengan baik untuk membersihkan akun Gmail Anda, Anda bisa kehabisan ruang. Salah satu solusinya adalah menyimpan pesan sebagai PDF untuk diarsipkan di komputer Anda dan menghapus pesan aslinya.
Jika Anda suka menunda-nunda dan memiliki banyak sekali pesan yang harus Anda lalui, metode ini dapat membantu Anda kotak masuk nol 4 Langkah Sederhana untuk Mencapai & Mempertahankan Kotak Masuk Nol di Gmail Baca lebih lajut lebih cepat. Anda dapat menghapus kotak masuk Anda, memastikan Anda tidak ketinggalan pesan baru yang penting, meluangkan waktu Anda membaca PDF, dan menghapus yang tidak lagi Anda perlukan.
Sinkronkan secara otomatis Pesan ke Cloud
Untuk menyimpan pesan Gmail sebagai PDF di Chrome unduh ekstensi gratis: Simpan Email ke PDF. Setelah Anda menginstal ekstensi, Anda akan melihat tombol baru muncul di kotak masuk Gmail Anda yang bertuliskan Simpan email dan lampiran. Klik itu dan Anda akan diminta untuk membuat akun gratis.
Anda kemudian akan memutuskan di mana Anda ingin menyimpan PDF. Anda memiliki pilihan beberapa layanan cloud termasuk Dropbox, Google Drive, OneDrive, Amazon, dan Evernote.
Lampiran dapat disimpan dan email dapat dikonversi ke PDF, HTML, atau bahkan teks biasa. Anda juga dapat membuat aturan khusus yang akan menentukan bagaimana email di masa depan ditangani oleh ekstensi, artinya setelah Anda mengaturnya, Anda dapat duduk dan membiarkannya melakukan semua kerja keras. Filter dapat dibuat oleh pengirim, subjek, atau penerima. Atau, Anda dapat memilih untuk menyinkronkan pesan dengan label tertentu.
Simpan Individu PDF ke Komputer Anda
Jika Anda tertarik untuk menyimpan setiap email daripada pesan massal, buka pesan tersebut, dan klik Menyimpan ke tombol. Kotak dialog akan muncul memungkinkan Anda untuk menyimpan pesan sebagai PDF ke komputer Anda. Anda juga dapat menyimpan banyak email ke satu PDF dari kotak masuk dengan memilih pesan dan menekan tombol unduh.
Untuk melihat proses itu dalam tindakan, dan untuk melihat bagaimana tampilan email yang disimpan, lihat video di bawah ini:
Meskipun layanan ini gratis, dan Anda mendapatkan cadangan tidak terbatas, Anda mungkin menemukan bahwa kecepatan transfer data Anda dibatasi.
Apakah Anda memiliki tips atau trik untuk mencapai dan mempertahankan kotak masuk nol? Beri tahu kami di komentar.
Nancy adalah seorang penulis dan editor yang tinggal di Washington DC. Dia sebelumnya adalah editor Timur Tengah di The Next Web dan saat ini bekerja di sebuah think tank berbasis di DC tentang komunikasi dan penjangkauan media sosial.