Ingin membuang template email yang membosankan? Berikut beberapa cara kreatif membuat template email yang menarik perhatian.
Apakah Anda ingin membuat template email yang efektif untuk Anda atau bisnis Anda? Tidak perlu mencari lagi. Dalam artikel ini, kita akan mempelajari beberapa cara berbeda untuk membuat template email, sehingga Anda dapat mengurangi setengah beban kerja Anda. Hemat waktu untuk diri Anda dan tim Anda dengan menemukan cara kreatif untuk membuat template email.
1. Buat Templat Email Menggunakan ChatGPT
Salah satu cara tercepat dan termudah untuk membuat template email adalah dengan bantuan AI. ChatGPT mengandalkan model bahasa besar (LLM) yang dilatih untuk menghasilkan teks mirip manusia.
Karena ChatGPT mengandalkan prediksi berdasarkan kumpulan data pelatihannya, prediksi tersebut tidak selalu 100% akurat. Jadi, ada beberapa praktik penting untuk membantu memastikan template paling mencerminkan gaya dan corak Anda. Sebagai contoh, berikut beberapa hal berguna untuk diberitahukan kepada ChatGPT tentang promosi penjualan dan pemasaran:
- Tentukan tujuan dan target audiens Anda.
- Jelaskan keterampilan apa yang dapat Anda tawarkan.
- Berikan umpan balik dan sarankan perubahan pada template Anda.
Tidak ada salahnya memberi tahu ChatGPT berbagai elemen yang ingin Anda sertakan dalam template. Misalnya, Anda dapat menyatakan di prompt Anda, “Sertakan ajakan bertindak di akhir template untuk menyiapkan panggilan Zoom.” Deskripsi adalah teman terbaik Anda. Untuk panduan lebih lanjut, lihat daftar kami teknik yang mendorong untuk meningkatkan respons ChatGPT Anda.
2. Desain Template Email di Canva
Jika Anda atau bisnis Anda menjalankan buletin email mingguan, metode ini cocok untuk Anda. kanvas menawarkan berbagai template email kreatif yang dapat Anda sesuaikan dengan mudah. Anda dapat menemukan lusinan templat gratis di dalamnya Perpustakaan Templat Email Canva—templat dengan ikon mahkota memerlukan langganan Canva Pro.
Canva menawarkan berbagai gaya template yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Anda dapat memfilter pencarian Anda berdasarkan gaya template, tema, atau topik. Alternatifnya, Anda dapat memulai dari awal dengan mengeklik Buat kosong pilihan.
Mencerminkan identitas merek Anda sangatlah mudah, berkat fitur penyesuaian Canva yang mengesankan. Anda dapat mengedit font, menambahkan gambar, dan menerapkan grafik. Bahkan ada kit merek khusus tempat Anda dapat menambahkan font dan logo merek Anda. Untuk sentuhan akhir, Anda dapat dengan mudah mengubah ukuran template menggunakan fitur Magic Switch Canva.
3. Gunakan Pembuat Templat Email HTML
Jika Anda seorang programmer atau memiliki pengalaman coding dalam HTML, Anda dapat menerapkan pengetahuan Anda untuk membantu membuat template email. stripo adalah pembuat template email HTML gratis dengan editor drag-and-drop untuk produksi email yang lancar.
Klik pada Templat baru tombol untuk memulai, atau telusuri perpustakaan templat yang ada. Untuk melihat pratinjau kode HTML, tekan Kode tombol di bilah navigasi atas. Membuat amandemen itu mudah di Stripo. Anda dapat mengklik elemen mana pun untuk melihat pratinjau blok kode secara terpisah dari elemen lainnya. Anda juga dapat mengubah ukuran font jendela pengkodean untuk mengurangi ketegangan mata.
Stripo juga memungkinkan Anda mengedit konten menggunakan CSS—cukup tekan CSS tombol di sudut kanan atas jendela coding untuk mengedit tampilan template Anda. Anda dapat melihat tampilan template Anda di desktop dan perangkat seluler kapan saja dengan menekan Pratinjau tombol. Anda juga dapat mengirim hingga lima email percobaan untuk memeriksa apakah template Anda dalam kondisi baik.
4. Akses Templat Bawaan Gmail
Dengan integrasi yang tak terhitung jumlahnya, termasuk integrasi dengan aplikasi dan layanan Google lainnya, ada alasan kuat mengapa Gmail menjadi pilihan utama bagi bisnis sebagai layanan email.
Untuk meningkatkan alur kerja, Anda dapat membuat template di Gmail dan menghemat waktu. Langkah pertama adalah mengaktifkan template email di Gmail. Berikut cara melakukannya:
- Pukul pengaturan ikon dan pilih Lihat semua pengaturan.
- Arahkan ke Canggih tab.
- Lanjut ke Templat pilihan, klik Memungkinkan, lalu tekan Simpan perubahan.
Sekarang saatnya membuat template yang bisa Anda terapkan ke email apa pun. Klik tombol tulis dan ketik templat yang ingin Anda duplikasi. Sekarang, Anda dapat menyimpan draf email sebagai template dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Klik menu tiga titik di bagian bawah jendela email.
- Dari daftar opsi, arahkan kursor Templat.
- Pilih “Simpan draf sebagai template”, lalu pilih “Simpan sebagai template baru”.
Untuk menambahkan template yang sudah ada ke email, klik lagi titik tiga. Setelah melayang di atas Templat pilihan, Anda akan melihat daftar templat yang Anda simpan. Klik judul templat untuk menerapkannya ke email baru.
5. Gunakan Ekstensi Browser
Membuat template email bisa memakan waktu, terutama jika Anda memerlukan banyak template dengan banyak personalisasi. Typedesk adalah alat produktivitas yang tersedia untuk Windows, macOS, dan sebagai ekstensi browser untuk membantu Anda membuat template email dengan cepat.
Anda dapat melihat dan mengedit template Anda kapan saja dengan mengakses dasbor Anda. Typedesk memudahkan pencarian templat Anda—cukup gunakan pintasannya Alt + C. Pintasan adalah fitur unggulan Typedesk dan dapat digunakan di Gmail, Outlook, dan beberapa layanan email lainnya.
Dengan mengetikkan perintah sederhana ke dalam email, Anda dapat memasukkan template secara instan. Anda juga dapat menyesuaikan elemen sebelum menyisipkan template, seperti nama penerima, nama perusahaannya, dan nama bisnis Anda.
Unduh: Meja Ketik untuk jendela | Mac (Gratis, berlangganan tersedia)
6. Temukan Template Email Dingin Online
Jika Anda menemukan cara untuk melakukannya gunakan teknologi untuk meningkatkan produktivitas dalam bisnis Anda, Anda dapat menemukan beberapa templat email dingin secara online. Pemburu adalah perpustakaan online yang berisi lusinan templat email keren, mulai dari penjualan dan pemasaran, rekrutmen, hingga jaringan.
Apa pun industri yang Anda geluti, Hunter menghadirkan serangkaian templat yang terorganisir dengan baik. Anda dapat mencari menggunakan kategori utama atau menjelajahi subkategori untuk email yang lebih spesifik. Anda juga bisa mendapatkan wawasan tentang penawaran mana yang paling efektif, berkat sistem penilaian suka dan tidak suka Hunter.
Hunter tahu Anda tidak akan menggunakan template hanya sekali. Anda dapat menyimpan template favorit Anda dengan membuat akun gratis dan menerapkannya secara instan. Jika Anda bingung cara membuat template yang menarik, Hunter adalah tempat awal yang bagus.
Temukan Cara Membuat Template Email dan Meningkatkan Produktivitas Anda
Templat email dapat sangat bermanfaat bagi Anda dan bisnis Anda, menghemat waktu dan memungkinkan Anda fokus pada hal-hal yang lebih penting. Jangan buang waktu mengetik ulang informasi yang sama—jelajahi berbagai metode berikut untuk menghasilkan template email yang efektif dan melipatgandakan produktivitas Anda di rumah atau di kantor.