Apa Itu Penipuan Faktur, dan Bagaimana Agar Anda Tetap Aman?

Ke mana pun uang mengalir di internet, para penipu pun tak ketinggalan dalam mendapatkan dana haram. Penipuan faktur hanyalah salah satu dari banyak cara yang dilakukan agen jahat untuk menipu orang agar mendapatkan uang hasil jerih payah mereka.

Di sini, kita akan mempelajari berbagai cara penipuan faktur, dan cara melindungi diri Anda sendiri.

Apa itu Penipuan Faktur?

Penipuan faktur adalah istilah umum yang mencakup penipuan yang menargetkan proses pembuatan faktur. Penipuan faktur bekerja dua arah; hal ini dapat memengaruhi Anda jika Anda adalah bisnis yang mengirimkan faktur kepada klien, dan hal tersebut dapat memengaruhi Anda jika Anda adalah klien yang membayar.

Tidak peduli di sisi mana Anda berada, hasilnya tetap sama. Penipu memanipulasi atau menipu sistem agar merekalah yang dibayar. Oleh karena itu, penting untuk mengetahui penipuan faktur sebelum uang dibayarkan ke tangan yang salah.

Berbagai Jenis Penipuan Faktur

Meskipun penipuan faktur dapat memengaruhi klien dan pemilik bisnis, ada baiknya mempelajari bagaimana penipu memengaruhi kedua sisi mata uang untuk waktu online yang lebih aman.

1. Mengirim Faktur Palsu

Anda mungkin terkejut bahwa, terkadang, penipu mengirimkan faktur yang dibuat-buat dan mendapatkan bayaran untuk itu. Namun hal itu bisa terjadi jika peretas mengirimkan invoice yang tepat pada waktu yang tepat.

Terkadang, sebuah perusahaan mungkin dibanjiri dengan faktur sehingga orang yang membayarnya tidak memeriksa dengan benar apakah faktur yang masuk adalah sah. Jika komunikasi antara pekerjaan yang sedang dilakukan dan proses pembuatan faktur lemah, mungkin tidak ada cara yang tepat untuk memeriksa ulang apakah pembuat faktur telah melaksanakan pekerjaan yang mereka klaim telah mereka selesaikan.

Beberapa penipu licik menggunakan faktur PayPal resmi untuk menipu Anda. Demikian halnya dengan Penipuan faktur Bitcoin PayPal, saat penipu mencoba meyakinkan Anda untuk membayar barang yang sebenarnya tidak pernah Anda beli, dan penipu tidak pernah berniat mengirimkannya.

2. Mengirim Faktur Duplikat

Terkadang, penipu telah melakukan tugas untuk klien, namun masih mencari cara untuk mendapatkan lebih banyak uang untuk pekerjaan yang sama. Misalnya, seseorang mungkin "secara tidak sengaja" mengirimkan faktur yang sama untuk kedua kalinya, dengan harapan klien akan membayar layanan yang sama dua kali lipat.

3. Mengirim Faktur yang Meningkat

Terkadang faktur yang dikirimkan penipu kepada klien didasarkan pada layanan sebenarnya yang diberikan namun tidak sepenuhnya sah. Jika sebuah bisnis membuat faktur untuk klien, mereka mungkin memutuskan untuk membuat beberapa penyesuaian terhadap pembayaran yang disepakati sehingga klien akhirnya membayar lebih.

Hal ini mungkin melibatkan penyesuaian beberapa layanan yang diberikan sehingga klien membayar sedikit lebih banyak dari yang mereka sepakati. Penipu mungkin juga membebankan biaya kepada mereka untuk layanan yang tidak pernah mereka gunakan, dengan harapan klien tidak akan menyadarinya di antara biaya lainnya.

4. Meniru Identitas Bisnis dan Meminta Perubahan Detail Bank

Jika penipu memiliki pengaruh di akun bisnisnya, mereka mungkin memiliki akses ke emailnya. Atau, jika mereka sangat ahli, mereka mungkin membuat email yang tampak sangat resmi yang terlihat seperti email dari orang atau perusahaan yang melakukan pekerjaan untuk klien.

Dari sana, penipu dapat menyamar sebagai orang yang melakukan pekerjaan tersebut dan memberi tahu klien bahwa mereka telah berpindah bank, dan mengalihkan pembayaran mereka ke rincian bank yang diberikan. Penipu kemudian mengirimkan rincian bank mereka sebagai penggantinya.

Ketika tiba waktunya untuk membayar bisnis, klien akhirnya mentransfer dana ke rincian bank yang "diperbarui". Dan saat klien mendapat email kemarahan dari bisnis yang menanyakan di mana uang mereka, penipu sudah melarikan diri dengan membawa uang tersebut.

5. Mengarahkan dan Menulis Ulang Faktur Dengan Detail Akun Penipu

Jika penipu mendapatkan akses ke faktur, mereka dapat mengubah sendiri kolomnya sehingga menguntungkan mereka. Mereka dapat melakukan hal ini dengan mengubah faktur di komputer bisnis, atau dengan mengubahnya ketika faktur tersebut tiba di kotak masuk klien, asalkan mereka mengaksesnya sebelum diproses.

Biasanya, hal ini melibatkan perubahan rincian pembayaran pada faktur sehingga klien membayar ke rekening bank penipu dan bukan ke rekening bisnis. Dan jika dilakukan dengan baik, baik bisnis maupun klien tidak akan mengetahui bahwa rincian bank telah disesuaikan selama proses pembuatan faktur.

Cara Melindungi Diri Anda Dari Penipuan Faktur

Seperti yang Anda lihat, penipuan faktur dapat memengaruhi orang yang mengirimkan faktur dan orang yang membayarnya. Dengan demikian, metode pertahanan Anda bergantung pada akhir transaksi yang Anda lakukan.

Bagaimana Melindungi Terhadap Penipuan Faktur sebagai Bisnis

Jika Anda yang mengirimkan invoice, pastikan untuk memeriksa ulang apakah invoice yang Anda kirim memiliki rincian yang benar. Pastikan seseorang belum mengubah arah pembayaran sebelum mengirimkan faktur Anda ke pelanggan.

Juga, pastikan untuk melindungi akun online Anda dengan kata sandi yang tak terlupakan dan tidak bisa dipecahkan dan aktifkan otentikasi dua faktor jika tersedia. Jika seorang peretas masuk ke akun Anda, mereka dapat menyamar sebagai orang yang membayar Anda dan meminta mereka untuk mengalihkan dana tersebut.

Terakhir, Anda ingin menghindari kesalahan yang mungkin membuat Anda terlihat seperti penipu di mata klien Anda. Jangan pernah mengirimkan faktur yang sama dua kali, dan periksa kembali apakah layanan yang Anda lakukan terdaftar dengan benar. Kegagalan untuk melakukan hal ini dapat menyebabkan klien Anda percaya bahwa Anda mencoba menipu mereka.

Bagaimana Melindungi Terhadap Penipuan Faktur sebagai Klien

Jika Anda adalah orang yang membayar, periksa kembali setiap invoice yang Anda terima. Pastikan Anda membayar untuk layanan yang Anda pesan, bahwa Anda membayar harga yang tepat untuk layanan tersebut, dan bahwa Anda belum pernah membayar tagihan persis ini sebelumnya.

Jika salah satu hal di atas terjadi, penting untuk diingat bahwa orang yang bekerja untuk Anda adalah manusia, dan dapat membuat kesalahan dalam faktur mereka. Apapun itu, ada baiknya untuk memperhatikan faktur mereka di masa depan; terlepas dari apakah kesalahan tersebut disengaja atau tidak, Anda dapat menghindari membayar terlalu banyak dengan melakukan uji tuntas.

Anda juga perlu melindungi akun bisnis Anda dengan kata sandi dan langkah keamanan yang tepat, untuk mencegah peretas menyebabkan kekacauan dalam sistem Anda. Jika ada orang lain yang menangani invoice Anda, pastikan mereka menjaga keamanan akunnya dan mengetahui dasar-dasar caranya rekayasa sosial berfungsi, sehingga mereka tidak tertipu oleh email yang tampak resmi.

Tetap Aman Dari Penipuan Faktur

Terlepas dari apakah Anda seorang pedagang tunggal atau pemilik bisnis besar, penipuan faktur dapat terjadi pada saat yang tidak Anda duga. Berhati-hatilah saat membuat dan menangani faktur dan pastikan penipu tidak mendapatkan bayaran dari orang lain.