Lindungi proyek Canva Anda agar tidak menimbulkan kekacauan.
Keserbagunaan Canva menawarkan kemungkinan kreatif tanpa batas, namun tanpa pengorganisasian proyek yang efektif, hal ini dapat menimbulkan stres yang tidak perlu. Mari jelajahi alat penting untuk membantu mengelola proyek Anda di Canva. Dan bagian terbaiknya adalah tidak diperlukan langganan premium.
1. Menghapus Proyek
Semakin sering Anda menggunakan Canva, proyek Anda akan menumpuk, yang dapat mengakibatkan ruang kerja Anda terlihat tidak teratur. Meskipun fitur pencarian platform ini berguna, titik awal terbaik untuk mengatur proyek Anda di Canva adalah dengan menghapus setiap proyek yang tidak Anda perlukan.
Menghapus proyek Anda di Canva sangat sederhana:
- Membuka kanvas dan pergi ke Proyek di toolbar sebelah kiri.
- Pilih Semua.
- Arahkan kursor ke proyek yang ingin Anda hapus. Ketika ikon dengan tiga titik muncul, klik di atasnya.
- Pilih Pindah ke sampah.
- Jika Anda mengklik Sampah tab di toolbar sebelah kiri, Anda dapat menemukan proyek yang baru saja dihapus. Di sini, Anda dapat memilih untuk menghapusnya secara permanen, atau—jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu—memulihkannya.
Jika Anda pengguna baru Canva, periksa semua ini jenis konten yang dapat Anda buat di Canva. Dan jika Anda menggunakan aplikasi seluler, lihat panduan pemula dalam menggunakan aplikasi Canva.
2. Membuat Folder dan Sub-Folder
Cara lain untuk mengatur proyek Anda di Canva adalah dengan membuat folder dan subfolder. Ini bekerja dengan cara yang mirip dengan program lain yang mungkin Anda gunakan, seperti menjaga Google Drive Anda tetap teratur atau melakukan hal yang sama dengan program seperti OneDrive.
Untuk membuat folder dan subfolder di Canva, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pergi ke Proyek dan pilih Tambah baru di pojok kanan atas.
- Pilih Map ketika menu tarik-turun muncul.
- Masukkan nama folder Anda dan tekan Melanjutkan.
- Anda kemudian dapat membuat sub-folder dengan mengklik folder yang baru Anda buat dan memilih Tambahkan > Folder baru lagi. Masukkan nama subfolder baru Anda sebelum melanjutkan.
Setelah membuat folder dan sub-folder, seret dan lepas proyek Anda ke dalamnya. Anda juga dapat mengunggah file dari komputer Anda ke folder di Canva, seperti foto yang mungkin ingin Anda gunakan dalam desain mendatang.
3. Memindahkan Proyek ke Folder Berbeda
Anda mungkin ingin sesekali memindahkan proyek Canva ke proyek lain, dan melakukannya cukup sederhana:
- Buka proyek yang ingin Anda pindahkan dan pilih ikon dengan tiga titik.
- Pilih Pindah ke% FOLDER dan pilih folder tempat Anda ingin memindahkan proyek Anda.
- Jika Anda ingin membuat folder baru, pilih Membuat baru alih-alih.
4. Folder yang Dibintangi
Meskipun folder dan sub-folder dapat membantu mengatur proyek Anda, Anda juga harus mengatur folder dengan cara yang mudah Anda akses. Hal ini terutama berlaku untuk aplikasi yang lebih sering Anda gunakan dibandingkan yang lain.
Anda dapat menggunakan banyak tip yang sama yang berlaku mengelola dan mengatur file di komputer Anda. Namun salah satu fitur di Canva yang harus Anda perhatikan secara khusus adalah kemampuan memberi bintang pada folder. Folder berbintang Anda akan muncul di satu tempat, memungkinkan Anda mengaksesnya kapan pun Anda membutuhkannya.
Untuk memberi bintang pada folder di Canva, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka beranda Canva dan pilih Proyek.
- Gulir ke bawah ke Folder bagian.
- Cari folder yang ingin Anda bintangi. Untuk masing-masingnya, arahkan kursor hingga Anda melihat ikon tiga titik. Klik di atasnya.
- Saat menu tarik-turun muncul, pilih Folder bintang.
- Untuk mengakses folder berbintang Anda, buka Folder dan pilih Berbintang.
Anda juga dapat menandai folder sebagai berbintang dengan masuk ke folder tersebut dan mengetuk ikon bintang di samping nama folder Anda.
5. Mengganti Nama Proyek
Saat Anda membuat proyek di Canva atau memilih template, Anda dapat memilih nama default untuk mempermudah penyimpanan. Namun jika Anda ingin meningkatkan keterampilan Anda dalam mengatur proyek Canva, ada baiknya Anda mengganti nama proyek Anda menjadi sesuatu yang mudah diingat dan dicari.
Mengubah nama proyek Anda di Canva sangatlah mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka proyek yang ingin Anda ganti namanya di Canva.
- Arahkan kursor ke judul hingga ikon pensil muncul. Jika ya, klik di atasnya.
- Masukkan nama proyek baru Anda ketika teks judul disorot dengan warna biru.
6. Mengubah Urutan Tampilan di Canva
Anda juga dapat mengelola proyek Canva dengan menyesuaikan urutan tampilan. Anda mempunyai opsi untuk melihat proyek Anda dengan salah satu cara berikut:
- Paling relevan
- Editan terbaru
- Yang paling lama diedit
- Berdasarkan Abjad (A-Z)
- Berdasarkan Abjad (Z-A)
Untuk mengubah urutan tampilan di Canva, buka menu di bawah Tambah baru di kanan atas. Saat Anda melihat menu tarik-turun, pilih cara yang Anda sukai untuk melihat semuanya.
7. Menggunakan Tampilan Grid dan Daftar
Cara mudah lainnya untuk menyesuaikan cara Anda melihat proyek Canva di layar adalah dengan mengubah antara tampilan Kotak dan Daftar.
- Dalam Proyek bagian, buka ikon yang terlihat seperti itu tiga poin-poin dengan tiga garis atau empat kotak di kanan atas.
- Klik pada ikon untuk mengubah tampilan Anda ke tampilan Grid atau Daftar. Jika Anda ingin mengubahnya kembali, cukup klik lagi ikon tersebut.
Memaksimalkan organisasi proyek Canva Anda hanyalah salah satu cara untuk melakukannya memaksimalkan Canva.
Jaga agar Proyek Canva Anda Tetap Terorganisir
Mengatur proyek Anda di Canva akan memudahkan Anda mengakses segala sesuatu kapan pun Anda membutuhkannya. Anda dapat menyatukan semuanya dengan berbagai cara, seperti menghapus proyek lama yang tidak lagi diperlukan dan membuat folder berbeda. Folder juga dapat dibuat lebih mudah diakses dengan memberi bintang pada folder tersebut.
Setelah Anda menemukan metode untuk mengelola proyek Canva dengan lebih efisien, Anda tidak akan mengalami banyak masalah dalam melacak semuanya. Namun, Anda juga harus berupaya secara rutin untuk memastikan semuanya tidak menjadi berantakan lagi.