Tingkatkan alur kerja Anda, pastikan keakuratan data, dan tingkatkan produktivitas dengan Smart Chips di Google Spreadsheet.

Google terus memperbarui Spreadsheet untuk meningkatkan fungsinya dengan fitur-fitur baru. Di antara banyak fitur berharganya adalah chip cerdas, yang memungkinkan Anda memasukkan elemen interaktif ke dalam sel spreadsheet dengan cepat dan mudah, sehingga menyederhanakan alur kerja Anda.

Untuk menambahkan chip pintar ke spreadsheet Anda di Google Spreadsheet, Anda dapat membuat sel baru atau mengonversi sel yang ada menjadi chip pintar.

Cara Memasukkan Smart Chips di Google Sheets

Di Google Sheets, Anda dapat memasukkan smart chip dari awal dengan mengetikkan simbol @ atau menggunakan menu Sisipkan. Berbagai cara memasukkan smart chip di Google Sheets adalah sebagai berikut:

1. Menggunakan Simbol @

Berikut cara cepat memasukkan chip pintar menggunakan simbol @:

  1. Buka spreadsheet Anda di Google Spreadsheet.
  2. Di dalam sel, masukkan @ simbol.
  3. Pilih jenis smart chip dari daftar drop-down, atau masukkan nama smart chip yang ingin Anda masukkan.
    4. instagram viewer
  4. Saat Anda masuk, Anda akan melihat daftar saran chip pintar yang cocok dengan masukan Anda.
  5. Pilih yang Anda inginkan dan klik.
  6. Di dalam sel, chip pintar dengan latar belakang abu-abu dan ikon sumber data akan muncul.

Misalnya, untuk memasukkan chip pintar Orang atau File, ketik @, diikuti dengan nama orang atau nama file.

Untuk menambahkan tanggal, masukkan @, lalu pilih tanggal yang Anda inginkan dari drop-down di bawah tanggal bagian. Sebagai alternatif, gunakan @tanggal untuk mengakses pemilih tanggal.

Jika Anda @menyebut pengguna dalam chip cerdas, mereka tidak mendapatkan akses otomatis ke spreadsheet Anda. Kamu punya untuk membagikan spreadsheet Google Spreadsheet Anda agar mereka memiliki akses.

2. Menggunakan Menu Sisipkan

Berikut cara menambahkan smart chip melalui menu Insert pada toolbar untuk People, File, Calendar events, Place, dan Finance:

  1. Pilih sel tempat Anda ingin memasukkan chip pintar.
  2. Klik Menyisipkan di toolbar atas dan pilih Chip pintar.
  3. Pilih chip pintar yang relevan dari daftar.

Misalnya saja jika Anda memilih Rakyat, Mengajukan, atau Bahkan kalendert chip pintar dari menu Sisipkan, Anda akan melihat kontak, file, dan acara yang tersedia di daftar drop-down.

Namun, untuk Tempat Dan Keuangan chip pintar, Anda perlu melakukannya cari di spreadsheet Google Sheets Anda dan pilih entitas.

Anda dapat Memasukkan beberapa chip pintar ke dalam sel yang sama dengan memberi tanda koma setelah masing-masing chip. Anda juga dapat menggabungkan berbagai jenis chip dengan teks dalam satu sel.

Cara Mengonversi Sel menjadi Smart Chips di Google Sheets

Opsi lain untuk menambahkan chip pintar adalah dengan mengonversi string yang ada di dalam sel. Anda dapat mengonversi sel menjadi chip cerdas menggunakan metode berikut:

1. Menggunakan Tombol Tab

Anda dapat mengonversi alamat email atau tautan dalam sel menjadi chip pintar dengan menggunakan tombol Tab pada keyboard Anda. Begini caranya:

  1. Di sel, tempelkan alamat email atau URL.
  2. Saat diminta untuk mengubah tautan menjadi chip, tekan tab di papan ketik Anda.

Misalnya, setelah menempelkan alamat email atau tautan file ke dalam sel, tekan tab untuk membuat chip orang saat diminta.

Demikian pula, saat Anda menyalin dan menempelkan tautan YouTube ke dalam sel, tekan tombol tab kunci untuk membuat chip YouTube.

2. Menggunakan Menu Klik Kanan Sel

Alternatifnya, Anda dapat menggunakan menu sel Google Sheets untuk mengonversi ke chip pintar:

  1. Klik kanan pada sel yang berisi data.
  2. Pilih Chip Cerdas dari menu klik kanan.
  3. Pilih Konversikan ke chip [tipe]. tergantung pada tipe data dari daftar.

Misalnya, untuk memasukkan chip People, klik kanan pada sel dengan alamat email. Pilih Chip pintar kemudian Konversikan ke chip Orang.

3. Menggunakan Menu Pratinjau Arahkan kursor

Anda juga dapat menempelkan URL ke dalam spreadsheet Anda, dan Google akan secara otomatis menawarkan Anda opsi untuk mengubahnya menjadi chip pintar. Begini caranya:

  1. Arahkan kursor ke tautan setelah menempelkan URL ke dalam sel untuk melihat pop-up pratinjau.
  2. Pilih Kepingan di sebelah Ganti URL.

Misalnya setelah menempelkan URL YouTube ke dalam sel. Arahkan kursor mouse Anda ke tautan untuk melihat pratinjau dan pilih Kepingan.

Demikian pula dengan mengarahkan kursor ke sel dan memilih Kepingan dari pop-up, Anda dapat mengonversi tautan tempat menjadi chip Tempat.

Setelah memasukkan chip pintar, Anda dapat mengarahkan mouse ke atasnya untuk melihat detailnya atau mengkliknya untuk memunculkan menu dengan opsi untuk mengedit, menghapus, atau melakukan tindakan terkait sumber data.

Jadikan Spreadsheet Anda Interaktif Dengan Smart Chips di Google Spreadsheet

Chip pintar adalah cara terbaik untuk menambahkan lebih banyak informasi dan fungsi ke spreadsheet Anda di Google Spreadsheet. Anda dapat menggunakannya untuk mereferensikan data dari sumber lain, berkolaborasi dengan orang lain, dan membuat laporan interaktif.

Dengan mengintegrasikan chip pintar, Anda dapat membuat spreadsheet Anda lebih fleksibel, memastikan keakuratan data, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan produktivitas Anda secara keseluruhan.