Cara Memperbaiki Rumus Excel yang Tidak Ditampilkan dengan Benar

Microsoft Excel adalah alat yang ampuh untuk membuat spreadsheet dan menganalisis data dalam jumlah besar. Namun, ada kalanya program ini menjadi rumit untuk digunakan, dan ketika terjadi kesalahan pada sheet Anda, akan sulit untuk mengetahui di mana masalahnya dan bagaimana mengatasinya.

Apakah Anda mengetik data dengan benar? Apakah rumus Anda menghitung dengan benar? Apakah Anda memindahkan sesuatu yang tidak seharusnya Anda pindahkan? Berikut adalah beberapa masalah yang mungkin timbul ketika spreadsheet Excel Anda tidak ditampilkan dengan benar dan apa yang dapat Anda lakukan untuk memperbaikinya.

1. Referensi Rumus yang Tidak Tepat atau Salah

Saat Anda mengerjakan spreadsheet, Anda mungkin menghadapi situasi di mana rumus Anda tidak mengembalikan hasil perhitungan dan mengembalikan #REF! kesalahan sebagai gantinya.

#REF! kesalahan terjadi dalam salah satu dari dua keadaan. Yang pertama adalah ketika Anda memindahkan atau menghapus sel, baris, atau kolom, dan ini menciptakan situasi di mana referensi sel tidak ada lagi seperti sebelumnya. #REF! kesalahan akibat pergerakan sel tersebar luas, terutama jika merujuk pada sel tunggal secara langsung.

Jika kesalahan muncul tepat setelah Anda memindahkan atau mengubah sel, Anda dapat mengkliknya Membuka (atau tekan Ctrl + Z) Dan Mengulangi (atau Ctrl + Y) untuk menelusuri kembali langkah Anda dan mencari tahu perubahan mana yang menyebabkan kesalahan. Namun, jika masalah terus berlanjut dalam jangka waktu yang lebih lama di lembar Anda, Anda mungkin perlu mengedit rumus dan memperbaiki referensi sel dalam argumen rumus.

Contoh paling umum kedua adalah #REF! kesalahan muncul ketika fungsi pencarian (seperti VLOOKUP, XLOOKUP, atau INDEX) meminta sel dari luar rentang sel yang ditentukan yang sedang dicari. Misalnya, jika Anda meminta fungsi INDEX untuk menemukan sesuatu di kolom kesepuluh, namun rentang pencarian Anda hanya berisi delapan kolom, ini akan mengembalikan #REF! kesalahan.

Kunci untuk mencegah bentuk #REF! kesalahannya adalah memastikan data yang Anda cari berada dalam rentang yang telah Anda tetapkan untuk fungsi tersebut. Anda dapat melakukan ini dengan membatasi nilai pencarian atau memperluas cakupan area yang dicari untuk memasukkan nilai tersebut.

2. Nama Fungsi atau Rentang Salah

Masalah umum lainnya yang mungkin Anda temui saat bekerja di Excel adalah mengetikkan rumus atau fungsi dan kemudian menerima #NAME? kesalahan.

Nama? kesalahan terjadi ketika beberapa bagian sintaks rumus salah diketik—mencegah Excel menghitung rumus.

Paling sering, masalah ini disebabkan oleh kesalahan memasukkan nama fungsi (misalnya mengetik "XLOKUP" dan bukannya "XLOOKUP"). Namun, hal ini juga dapat terjadi dengan pemisah sintaksis (seperti titik dua, koma, dan tanda kutip) dan rentang bernama.

Ini adalah pengawasan yang relatif sederhana, sehingga mudah juga untuk dicegah; ada baiknya Anda memeriksa ulang untuk memastikan bahwa Anda telah mengetikkan rumus dengan benar, termasuk ejaan sintaksis yang benar dan penempatan tanda baca yang benar.

Jika Anda menemukan #NAMA? kesalahan adalah masalah yang sering terjadi, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk menggunakan Sisipkan Fungsi fitur di Rumus tab. Di sana, Anda dapat menggunakan jendela Formula Wizard untuk setiap fungsi, yang akan memandu Anda melaluinya proses mendefinisikan argumen dan rentang tanpa harus mengkhawatirkan detail fungsinya sintaksis.

3. Gaya dan Pemformatan yang Tidak Terbawa

Saat bekerja dengan spreadsheet Excel, mudah untuk mengabaikan gaya data Anda dan apakah datanya seragam. Apakah Anda memiliki tabel data yang tampak bagus dalam satu lembar, tetapi bila Anda menggunakan rumus array atau serupa, outputnya terlihat berbeda?

Saat Anda menggunakan rumus atau referensi sel untuk mentransfer konten dari satu sel ke sel lainnya, hanya data yang dipindahkan Anda, dan bukan pemformatan gaya apa pun yang mungkin telah Anda terapkan ke sel asli, seperti font, warna, atau latar belakang. Anda harus menerapkan kembali pengaturan pemformatan tersebut ke sel baru tempat keluaran berada.

4. Kesalahan Array atau Luapan

Beberapa rumus dalam Excel, khususnya rumus array, memerlukan sejumlah ruang tertentu agar dapat beroperasi dengan baik. Jika rumus tidak memiliki cukup ruang untuk berfungsi dengan benar, atau jika ruang tersebut terganggu oleh data lain atau akhir spreadsheet, #SPILL! kesalahan terjadi. Kesalahan ini menunjukkan bahwa tidak ada cukup ruang bagi rumus untuk menyebar ke sel-sel yang berdekatan dalam spreadsheet.

Jika Anda menemukan #SPILL! kesalahan, hal pertama yang harus Anda coba adalah menghilangkan semua penghalang yang terlihat yang mungkin menghalangi rumus. Jika tindakan tersebut tidak menyelesaikan masalah, atau tidak ada penyebab kesalahan yang terlihat jelas, ada beberapa masalah lain yang dapat Anda periksa dengan cepat.

Sel yang digabungkan, konstruksi rumus yang tidak tepat, atau bahkan rumus yang mengembalikan terlalu banyak nilai dan melebihi batas memori sistem Anda, semuanya dapat menyebabkan kesalahan #SPILL di Excel.

5. Kesalahan ketik

Terkadang, data Anda yang tidak ditampilkan dengan benar di Excel adalah akibat dari salah satu masalah paling sederhana, masalah yang sering diabaikan: Anda salah mengetik rumus. Ini bisa menjadi kesalahan yang membuat frustrasi, namun ada baiknya memeriksa ulang apakah rumus Anda tidak ada kesalahan ketik.

Pastikan Anda telah memasukkan semua argumen yang diperlukan. Hal ini sangat penting ketika Anda berurusan dengan beberapa kriteria yang bekerja sama, seperti kapan menggunakan pernyataan IFS.

Jika Anda membuat pernyataan kompleks yang menggunakan beberapa fungsi atau rumus bertumpuk, pastikan pemisah seperti tanda kurung, koma, dan tanda kutip semuanya telah ditempatkan dan ditutup dengan tepat sehingga tidak ada argumen yang menggantung atau unsur yang salah letak pada rumusnya. hirarki.

Untuk memastikan Anda memasukkan dan menggunakan rumus dengan benar, Anda dapat membaca sintaks fungsi di bilah rumus, menggunakan Panduan Rumus, atau memeriksa dengan Panduan bantuan fungsi Microsoft Excel.

Pecahkan Masalah Excel Anda dengan Cepat

Terkadang, kesalahan kecil dapat menyebabkan banyak frustrasi, terutama saat Anda mencoba mengelola fungsi, rumus, dan perhitungan yang rumit di Excel. Namun mempelajari langkah-langkah pemecahan masalah sederhana dan mengingatnya akan membantu Anda merespons dengan lebih baik ketika lembar Anda bermasalah dan bahkan mencegah masalah sejak awal.

Mengetahui cara melakukan perbaikan cepat sesuai kebutuhan dapat membuat perbedaan besar dalam membantu Anda tetap produktif dan bertenaga dalam pekerjaan Anda.