6 Alasan Mencadangkan Data Anda Secara Teratur

Pernahkah Anda bertanya-tanya apa yang akan terjadi jika data sensitif Anda seperti foto, dokumen, dan file pekerjaan hilang begitu saja? Ini adalah pemikiran yang mengerikan, tetapi menyoroti pentingnya membuat cadangan data Anda secara teratur.

Sayangnya, kebanyakan orang menganggap remeh keamanan dan pencadangan data. Kehilangan data dapat terjadi secara tidak terduga dan tanpa ampun, jadi penting bagi Anda untuk memiliki sistem untuk melindungi diri Anda sendiri. Perlindungan ini pada akhirnya akan menyelamatkan Anda dari banyak sakit kepala. Berikut enam alasan mengapa Anda harus mencadangkan data Anda secara teratur.

1. Data hilang

Kehilangan data adalah alasan paling jelas mengapa pencadangan itu penting, namun juga merupakan aspek yang tidak dipedulikan kebanyakan orang. Anda berpikir bahwa file Anda aman di hard drive Anda, tetapi Anda tidak pernah tahu kapan hard drive itu bisa rusak. Selain itu, perangkat Anda bisa dicuri, Anda bisa diretas, atau bahkan menjadi korban

perangkat lunak berbahaya.

Tentu saja ada banyak sekali alat pemulihan data di luar sana yang dapat membantu Anda mengambil data Anda yang hilang. Namun, alat yang benar-benar berfungsi itu mahal. Jika Anda kehilangan ratusan gigabyte data, kecil kemungkinan Anda bisa memulihkan semuanya. Daripada membayar layanan pemulihan data, lebih baik membayar layanan pencadangan seperti OneDrive atau iCloud.

2. Cadangan Efisien

Jika Anda tidak sengaja menghapus file atau folder, memiliki akses ke cadangan sangat membantu. Hal ini karena pencadangan memastikan Anda mendapatkan akses cepat ke data, sehingga mengurangi kerumitan yang diperlukan untuk membuat ulang atau menemukan file yang hilang.

Pencadangan juga menghemat banyak waktu jika Anda perlu mengatur ulang sistem operasi komputer Anda. Daripada menginstal program secara manual setelah instalasi ulang, Anda bisa menggunakan alat cadangan yang secara otomatis melakukannya untuk Anda.

Alat pencadangan ini juga berguna saat Anda membutuhkannya beralih ke komputer baru. Wallpaper Anda, pengaturan pilihan, dan file/folder semuanya akan dipulihkan secara otomatis. Dengan cara ini, Anda dapat meluangkan waktu menikmati mesin baru daripada mengkhawatirkan pengaturan semuanya dari awal.

3. Gangguan Bisnis

Menurut Pusat Sumber Pencurian Identitas, 422,1 juta orang terkena dampak pelanggaran data pada tahun 2022. Ini tidak hanya mencakup individu, tetapi konglomerat besar seperti Twitter, Microsoft, dan American Airlines. Jika Anda menjalankan bisnis kecil dan memiliki banyak file terkait pekerjaan di mesin Anda, ini adalah statistik yang sangat mengkhawatirkan.

Jika bisnis Anda kehilangan data penting, Anda harus mendedikasikan banyak waktu dan upaya untuk memulihkannya. Ada juga kemungkinan besar beberapa file akan hilang selamanya. Hal ini dapat membuat bisnis Anda terhenti total. Waktu yang terbuang untuk memulihkan data tersebut dapat dihindari jika Anda memiliki sistem cadangan yang tepat.

4. Kerugian keuangan

Kerugian finansial adalah kemunduran lain jika Anda tidak membuat cadangan data Anda. Ada berbagai cara untuk tidak melakukan pencadangan yang dapat menguras rekening bank Anda. Pertama, memulihkan atau membuat ulang informasi yang hilang akan memakan banyak waktu. Waktu yang bisa digunakan untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan atau mengembangkan bisnis.

Anda juga harus membayar untuk perangkat lunak pemulihan data atau dalam kasus ekstrim, menyewa seorang ahli. Ini adalah biaya overhead yang tidak terduga dan dapat berdampak negatif terhadap pendapatan Anda, bergantung pada jumlah biaya yang Anda keluarkan untuk memperbaiki situasi tersebut.

Sayangnya, situasi bisa menjadi lebih buruk jika Anda menjadi korban Ransomware. Ransomware menyandera file dan sistem Anda, dan satu-satunya cara memulihkan data adalah dengan membayar pelaku serangan. Tidak ada yang tahu berapa banyak mereka akan meminta Anda, tapi jumlahnya biasanya ribuan.

5. Kedamaian Pikiran

Kehilangan data dapat mengganggu bisnis Anda, menyebabkan kerugian finansial, dan menghabiskan waktu Anda yang berharga. Yang terpenting, hal ini akan menyebabkan banyak frustrasi dan stres. Mencadangkan data akan memberi Anda ketenangan pikiran, dan itu adalah sesuatu yang tidak dapat Anda hargai.

Anda dapat merasa tenang karena mengetahui apa pun yang salah dan berapa banyak data yang hilang, Anda akan dapat memulihkannya dengan cepat dan kembali bekerja sesegera mungkin. Jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu, Anda dapat dengan cepat mengakses file tersebut dari folder cadangan Anda. Saat mengupgrade PC atau membeli laptop baru, Anda tidak perlu mengkhawatirkan file Anda karena file sudah aman di cloud.

Serangan pencurian atau ransomware juga tidak akan merugikan Anda karena Anda sudah memiliki cadangan aman untuk semua data Anda. Mencadangkan hampir tidak memakan waktu lama, dan pada akhirnya menyelamatkan Anda dari banyak rasa frustrasi.

6. Perlindungan Kekayaan Intelektual

Inovasi dan karya kreatif adalah landasan bisnis apa pun. Jika data Anda tidak aman, ide Anda mungkin rentan terhadap kehilangan data, pencurian, atau kerusakan. Anda perlu membuat penghalang yang aman agar data Anda tidak disusupi atau jatuh ke tangan yang salah.

Banyak solusi pencadangan yang memungkinkan Anda mengenkripsi file atau folder tertentu, memastikan bahwa hanya Anda atau orang yang Anda percayai yang memiliki akses ke file atau folder tersebut.

Dalam kasus hukum di mana kekayaan intelektual Anda dicuri atau dilanggar, Anda dapat menggunakan cadangannya untuk memberikan bukti dan menuntut hak kepemilikannya. Beberapa solusi pencadangan juga akan membantu Anda mendeteksi akses tidak sah yang memungkinkan Anda melindungi kekayaan intelektual Anda agar tidak dicuri.

Terakhir, jika Anda memutuskan untuk menggunakan solusi pencadangan, pastikan solusi tersebut memiliki autentikasi dua faktor. Otentikasi dua faktor meminta informasi tambahan kepada Anda sebelum masuk, sehingga ini menciptakan lapisan keamanan tambahan terhadap seseorang yang mencoba masuk ke folder cadangan Anda.

Jangan Meremehkan Kekuatan Cadangan

Cadangan menawarkan lebih dari sekadar menyimpan kenangan Anda. Anda akan selalu memiliki akses ke semua data meskipun perangkat Anda rusak, dicuri, atau hilang. Alat pencadangan juga sangat mudah dipasang, dan sering kali hanya berfungsi di latar belakang tanpa Anda sadari.

Jika Anda ingin memiliki cadangan fisik, Anda juga dapat membeli hard drive eksternal dan menyimpan data Anda di sana. Ada banyak perangkat lunak kloning disk di luar sana yang membuat proses ini sangat mudah.