Cara Menggunakan ChatGPT sebagai Asisten Pribadi Anda untuk Bekerja

Siapa yang butuh asisten pribadi berbayar jika Anda bisa menggunakan ChatGPT? Berbekal pemahaman bahasa alami dan informasi yang luas, ChatGPT dapat membantu Anda menyelesaikan tugas tepat waktu.

Mempekerjakan asisten eksekutif pernah menjadi hak istimewa para CEO. Saat ini, kecerdasan buatan bisa menjadi EA (Asisten Eksekutif) siapa pun. Jika Anda memerlukan bantuan untuk tugas administratif, berikut cara menggunakan ChatGPT sebagai asisten pribadi Anda.

1. Minta ChatGPT untuk Mengelola Daftar Tugas Anda

ChatGPT dapat mengatur daftar tugas Anda dan mengingatkan Anda tentang tenggat waktu penting. ada banyak cara menggunakan ChatGPT untuk manajemen waktu. Meminta AI untuk memprioritaskan tugas Anda dapat menghemat banyak waktu.

Jika ini adalah interaksi pertama Anda dengan ChatGPT, mulailah dengan menjelaskan bahwa Anda akan menggunakan ChatGPT sebagai asisten pribadi untuk manajemen tugas. Dalam contoh ini, kami menggunakan perintah berikut: “Halo ChatGPT! Saya akan menggunakan Anda sebagai asisten pribadi untuk mengelola tugas saya. Mari kita mulai!”

Tip: Anda dapat memberi ChatGPT nama unik sebagai asisten pribadi Anda untuk menjadikan pertukaran lebih pribadi. Prompt: "Halo ChatGPT! Saya ingin memberi Anda nama baru, dan saya ingin Anda bertindak sebagai asisten pribadi saya. Mulai sekarang, harap menyebut diri Anda sebagai [masukkan nama yang diinginkan]."

Kami bertanya kepada ChatGPT apakah sudah familiar dengan metode ABCDE, contoh a metode manajemen tugas untuk produktivitas. Karena AI rentan terhadap halusinasi, kami harus memeriksa apakah AI dapat menyelesaikan tugasnya dengan benar.

Setelah kami puas dengan jawabannya, kami memberikan daftar tugas kepada ChatGPT dan memintanya untuk mengatur daftar ini menggunakan metode ABCDE. Ingatlah untuk menentukan pentingnya atau urgensi setiap tugas untuk membantu ChatGPT memahami urutan penyelesaiannya.

ChatGPT dengan cepat membuat daftar tugas kami berdasarkan kepentingan dan urgensinya. Ini juga memberi kami penjelasan singkat tentang proses pemikirannya, menunjukkan mengapa ia menyusun daftar dalam urutan tertentu.

Setelah meminta ChatGPT membantu Anda memprioritaskan tugas, coba gunakan petunjuk tindak lanjut berikut:

• Tambahkan tugas ke daftar tugas Anda: “ChatGPT, harap tambahkan 'Siapkan presentasi untuk rapat pemasaran' ke daftar tugas saya untuk besok.”
• Tanyakan ChatGPT untuk panduan lebih lanjut: “Bagaimana Anda dapat membantu saya dalam setiap tugas?”
• Ambil daftar tugas: “ChatGPT, bisakah Anda memberi saya gambaran umum tentang tugas saya saat ini?”
• Tandai tugas sebagai selesai: “ChatGPT, harap tandai tugas presentasi telah selesai.”
• Sunting tugas: “ChatGPT, bisa di update batas waktu laporannya ke lusa?”

Tip: Hindari memberikan instruksi yang bertele-tele dan rumit untuk mendapatkan hasil terbaik. Buat setiap permintaan sesederhana dan sejelas mungkin.

2. Mintalah Bantuan Penulisan dari ChatGPT

ChatGPT bukan hanya pengelola tugas; itu juga merupakan asisten menulis yang serbaguna. Baik Anda memerlukan bantuan untuk membuat email yang menarik, menyempurnakan laporan, atau membuat konten kreatif, ChatGPT dapat membantu secara virtual.

Berikan konteks dan pedoman, dan ChatGPT dapat menawarkan saran, merevisi draf, atau bahkan membuat konten. Ini seperti memiliki editor terampil di sisi Anda, tersedia 24/7.

Dalam permintaan ini, kami meminta ChatGPT untuk bantuan penulisan resume membuat resume satu halaman. Kami menggunakan perintah: “Bisakah Anda membantu saya membuat ringkasan resume? Beri tahu saya detail apa yang Anda butuhkan.”

Kami menambahkan “Beri tahu saya detail apa yang Anda perlukan” di perintah kami untuk membantu ChatGPT memberikan jawaban terbaik. ChatGPT memberikan hasil berdasarkan apa yang diketahuinya. Jika Anda ingin hasilnya lebih spesifik, berikan informasi yang solid.

Jawaban ChatGPT terlalu panjang untuk sebuah resume, jadi kami memintanya untuk meringkas tanggapannya dalam dua hingga tiga kalimat. Belakangan kami menyadari bahwa itu masih terlalu panjang untuk selera kami, jadi kami memilih satu kalimat dari tanggapan ChatGPT.

Tip: Anda tidak perlu menerima semua tanggapan ChatGPT. Anda dapat memilih dan mengedit. ChatGPT adalah alat yang ampuh, tetapi Anda tetap pengambil keputusan akhir.

Perintah lain yang dapat Anda gunakan untuk bantuan menulis:

1. “ChatGPT, dapatkah Anda meninjau draf email ini dan menyarankan perbaikan apa pun?”
2. “Harap revisi paragraf berikut agar lebih ringkas dan menarik: [masukkan teks].”
3. “Buatlah tagline kreatif untuk kampanye pemasaran kami yang akan datang yang berpusat pada [produk/layanan].”
4. “Berikan [angka] sinonim untuk [kata].”

Berurusan dengan kotak masuk email yang meluap bisa sangat melelahkan, terutama bagi pekerja jarak jauh. ChatGPT dapat membantu dengan membantu berbagai tugas terkait email.

Selain menulis email atas nama Anda, ChatGPT dapat merangkum rangkaian email yang panjang. Ini memungkinkan Anda tetap mendapatkan informasi tanpa harus memilah-milah percakapan tanpa akhir.

Untuk menunjukkan kemampuan ChatGPT dalam merangkum email, kami memintanya untuk mengidentifikasi poin-poin utama dalam email yang agak panjang namun informatif dari FourWeekMBA. Kami menggunakan perintah: “Ringkaslah poin-poin utama dalam email ini menggunakan poin-poin. Gunakan bahasa yang sederhana.”

Perintah email lain yang dapat Anda gunakan:

• “ChatGPT, tulis email ke [penerima] mengenai pertemuan kita besok dan sertakan agendanya.”
• “Ringkaslah poin-poin penting dari rangkaian email tentang [subjek] sehingga saya dapat segera menyusulnya.”
• “Bisakah Anda menyarankan template email tindak lanjut ketika klien menyatakan minatnya pada produk kami?”

4. Minta ChatGPT untuk Membantu Anda Memperoleh Keterampilan dan Keahlian Baru

Kelas master, kursus, dan sertifikasi kini tersedia online. Namun jika Anda memerlukan pendekatan yang lebih personal, Anda dapat meminta ChatGPT untuk mengajari Anda secara tatap muka, seperti tutor virtual.

ChatGPT dapat memberi Anda wawasan lintas disiplin ilmu dan membantu Anda mendalami teknologi atau konsep baru. Pada contoh di bawah, kami memintanya untuk berdiskusi Privasi HIPAA. Ini memberi kami ringkasan undang-undang federal, dengan fokus pada poin-poin paling kritis.

Hingga tulisan ini dibuat, ChatGPT dapat memberikan informasi hingga update pengetahuan terakhirnya pada bulan September 2021. Forbes melaporkan bahwa Open AI akan segera menghapus batasan batas pengetahuan untuk semua pengguna. Namun, timeline pembaruan ini masih belum jelas.

Jika Anda ingin ChatGPT membantu Anda mempelajari topik lain, berikut petunjuk yang dapat Anda gunakan:

• “ChatGPT, jelaskan konsep [topik] secara sederhana.”
• “Rekomendasikan beberapa buku untuk dipelajari tentang [topik].”
• “Saya mencoba memahami [topik]. Bisakah Anda memberikan gambarannya?”
• “Bisakah kamu mengajariku cara [keterampilan]?”

5. Mintalah ChatGPT untuk Rekomendasi yang Dipersonalisasi

Terkadang, Anda memerlukan istirahat kerja sebentar untuk memulihkan tenaga. ChatGPT dapat menjadi sumber utama Anda untuk mendapatkan rekomendasi yang dipersonalisasi di berbagai bidang minat.

Baik Anda sedang mencari film untuk ditonton, restoran untuk makan berikutnya, atau tujuan wisata petualangan Anda berikutnya, ChatGPT dapat menawarkan saran yang disesuaikan berdasarkan preferensi Anda dan sebelumnya interaksi. Ini seperti memiliki teman berpengetahuan yang memahami selera Anda dan dapat membantu Anda menemukan pengalaman baru.

Dalam contoh ini, kami meminta ChatGPT untuk menonton komedi situasi yang bagus di akhir pekan. Kami menyebutkan komedi situasi yang kami nikmati sebelumnya untuk membantunya memahami preferensi kami.

Kami menggunakan perintah berikut untuk contoh ini: “Saya ingin menonton sitkom yang bagus akhir pekan ini. Saya menikmati Friends dan The Big Bang Theory. Bisakah Anda memberikan rekomendasi lain?” ChatGPT memberikan sepuluh komedi situasi yang sesuai dengan tagihan kami untuk tawa akhir pekan yang menyenangkan.

Perintah lain untuk dicoba:

• “ChatGPT, sarankan buku yang mirip dengan [judul buku].”
• “Restoran apa saja yang berperingkat tinggi di [kota] yang terkenal dengan hidangan makanan lautnya?”
• “Saya berencana liburan ke [tujuan]. Bisakah Anda merekomendasikan beberapa objek wisata dan aktivitas yang wajib dikunjungi?”

Tip: ChatGPT dirancang untuk memahami dan merespons pertanyaan bahasa alami, jadi jangan ragu untuk berkomunikasi dengannya melalui percakapan.

Ucapkan Halo kepada Asisten Pribadi Anda, ChatGPT

Memasukkan ChatGPT ke dalam rutinitas kerja Anda akan meningkatkan produktivitas, memperluas pengetahuan, dan membuat pekerjaan lebih menyenangkan. Dengan beragam kemampuannya, ChatGPT menyediakan pendamping digital yang andal untuk bekerja.

Bereksperimenlah dan jelajahi berbagai cara untuk mengintegrasikan AI ke dalam rutinitas harian Anda. Dengan terus berinteraksi dengan ChatGPT, Anda akan mendapatkan asisten pribadi virtual yang berkomitmen untuk menyederhanakan dan meningkatkan kehidupan kerja Anda.