Perlu membagikan slide PowerPoint Anda di dokumen Word? Berikut cara menyematkannya hanya dalam beberapa klik.
Kebutuhan untuk membuat dan berbagi dokumen yang menggabungkan berbagai jenis media selalu ada di dunia saat ini. Dengan aplikasi yang banyak digunakan seperti Word dan PowerPoint, Microsoft Office Suite menawarkan banyak fitur yang memungkinkan Anda mengintegrasikan berbagai jenis konten ke dalam dokumen Anda dengan lancar.
Salah satu contoh pengintegrasian aplikasi Office yang berbeda adalah menyematkan slide PowerPoint dalam dokumen Word. Baik Anda ingin menampilkan presentasi atau menggabungkan kedua format, ada beberapa cara untuk menyematkan slide PowerPoint di Word.
1. Sisipkan Slide PowerPoint sebagai Objek di Word
Di Microsoft Word, objek mengacu pada komponen non-teks apa pun di dokumen Anda. Anda dapat menggunakan objek untuk mengimpor data ke Microsoft Word, termasuk slide PowerPoint. Inilah cara Anda melakukannya:
- Buka dokumen Word Anda, dan buka Menyisipkan menu.
- Dalam Teks bagian, klik pada Obyek tombol.
- Di kotak dialog, buka Buat dari File.
- Klik Jelajahi dan pilih presentasi PowerPoint Anda.
Memeriksa Sisipkan Tautan akan menyematkan slide dan menambahkan pintasan ke file sumber. Jika file sumber berubah, slide yang disematkan juga akan berubah. Membiarkan opsi ini tidak dicentang akan menyisipkan salinan slide ke dalam dokumen Anda dan tidak akan mencerminkan perubahan dari file sumber.
Kotak centang kedua adalah Tampilkan sebagai ikon. Ini menyisipkan ikon dan nama file ke dalam dokumen Anda, bukan slide itu sendiri. Anda harus mengklik ikon tersebut untuk melihat slide.
2. Tempel Slide PowerPoint Ke Word
Metode yang lebih serbaguna namun mudah untuk menyematkan slide PowerPoint adalah dengan menyalin dan menempelkannya ke Word. Ini memungkinkan Anda memilih slide mana yang ingin Anda sematkan dan membebaskan Anda dari berurusan dengan objek dan tautan. Berikut cara menempelkan slide PowerPoint ke Word:
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Pilih slide yang ingin Anda sematkan dengan menyorot gambar mininya.
- Klik kanan slide dan pilih Menyalin.
Ada dua cara untuk melanjutkan dari sini. Anda dapat menempelkan clipboard Anda apa adanya atau menggunakan opsi Tempel Spesial. Yang pertama hanya akan menempelkan slide sebagai gambar, sedangkan yang kedua akan menempelkan slide sebagai objek yang dapat diedit. Inilah cara Anda dapat menggunakan Tempel Spesial di Word:
- Beralih ke dokumen Word, lalu klik di mana Anda ingin informasi tersebut muncul.
- Di Rumah tab, di papan klip grup, klik panah di bawah Tempel.
- Pilih Tempel Spesial.
- Di kotak dialog Tempel Spesial, pilih Objek Slide Microsoft PowerPoint.
- Klik OKE.
Seperti sebelumnya, Anda dapat menautkan ke file sumber dengan memilih Tempel tautan. Memilih Tempel akan membuat salinan slide dan tidak akan mencerminkan perubahan pada file sumber. Anda juga dapat memeriksanya Tampilkan sebagai ikon untuk menambahkan ikon, bukan slide itu sendiri.
3. Ekspor Handout PowerPoint ke Word
Metode tambahan yang patut disebutkan adalah menggunakan handout PowerPoint. Anda dapat dengan mudah mengekspornya ke Word untuk menampilkan slide di dokumen Anda. Selebaran PowerPoint pada dasarnya adalah kompilasi slide dengan ruang tambahan untuk catatan atau anotasi, menjadikannya pilihan ideal untuk konten tambahan di dokumen Word Anda.
- Buka presentasi PowerPoint Anda.
- Pergi ke Mengajukan menu lalu pilih Ekspor.
- Klik Buat Selebaran.
- Di kotak dialog, pilih tata letak halaman yang Anda inginkan dan apakah Anda ingin menyisipkan link.
- Klik OKE.
PowerPoint akan terbuka di Word dan membuat dokumen baru yang berisi slide Anda.
Perkuat Dokumen Word Anda
Memasukkan slide PowerPoint ke dalam dokumen Word Anda dapat meningkatkan daya tarik visual dan efektivitasnya. Untungnya, Word dan PowerPoint menawarkan berbagai metode untuk melakukan hal ini. Anda dapat menyematkan slide sebagai objek, menempelkannya sebagai gambar, atau membuat handout PowerPoint.
Dengan bereksperimen dengan opsi-opsi ini, Anda akan siap membuat dokumen yang menarik dan informatif yang menggabungkan kekuatan Word dan PowerPoint.