Cara Menulis Proposal Bisnis di Microsoft Word

Sebagai pemilik bisnis baru, Anda mungkin mencari cara untuk mengembangkan bisnis dan menarik pelanggan baru. Salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menulis proposal bisnis.

Dalam panduan ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah cara menulis proposal bisnis di Microsoft Word, meskipun Anda seorang pemula. Kami akan membahas semuanya mulai dari membuat halaman sampul profesional hingga memformat konten Anda hingga menulis kesimpulan yang persuasif.

Apa Itu Proposal Bisnis?

Proposal bisnis adalah dokumen formal yang dikirimkan kepada investor untuk meminta pendanaan, pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan proyek baru, atau pelanggan untuk membujuk mereka agar membeli produk atau layanan Anda.

Melalui itu, Anda mengusulkan ide bisnis Anda kepada pihak yang berkepentingan, menguraikan detail seperti milik perusahaan Anda deskripsi, produk dan layanan, struktur harga, kredensial dan pencapaian, serta ketentuan perjanjian.

Proposal bisnis bisa diminta atau tidak; Yang terakhir ini lebih umum terjadi di kalangan startup yang ingin mendapatkan pendanaan dari angel investor dan pemodal ventura.

Cara Menulis Proposal Bisnis di Microsoft Word

Menulis proposal bisnis di Microsoft Word sangatlah mudah, dan jika Anda baru pertama kali menulisnya, ada baiknya Anda membuatnya tetap sederhana dan tidak terlalu memperumit masalah.

Sebelum memulai, kami sangat menyarankan Anda terlebih dahulu pelajari aturan desain sederhana ini untuk Microsoft Word untuk memastikan proposal Anda terlihat profesional. Setelah Anda memeriksanya, ikuti langkah-langkah berikut untuk menulis proposal bisnis untuk perusahaan Anda:

1. Rancang Halaman Judul Anda

Halaman judul (alias halaman sampul) proposal bisnis Anda menyambut pembaca dan berisi rincian yang mengidentifikasi perusahaan dan klien Anda. Ini termasuk nama, logo, alamat, dan rincian kontak kedua belah pihak. Disarankan untuk membuat halaman ini menarik secara visual.

Kamu bisa pelajari cara membuat halaman sampul khusus di Microsoft Word jika Anda memerlukan bantuan untuk melakukannya.

2. Tambahkan Daftar Isi

Setelah Anda selesai dengan halaman judul, langkah selanjutnya adalah menambahkan daftar isi untuk membantu pembaca beralih ke bagian spesifik proposal bisnis Anda yang paling relevan bagi mereka. Investor sering kali tidak punya banyak waktu dan mungkin ingin melewatkan beberapa bagian dan membaca bagian yang paling penting.

Tanpa daftar isi, mereka mungkin menganggap proposal Anda terlalu membingungkan untuk dinavigasi, terutama jika proposal tersebut panjang. Kamu bisa membuat daftar isi di Word dengan pergi ke Referensi > Daftar Isi > Otomatis Tabel 1.

Karena Anda belum menambahkan konten apa pun, daftar isi akan kosong. Jangan khawatir, setelah Anda menulis proposal, Anda tinggal mengkliknya Perbarui Tabel untuk mengisi daftar isi dengan judul yang relevan.

3. Tulis Ringkasan Eksekutif Anda

Ringkasan eksekutif berfungsi sebagai pengenalan dan gambaran luas perusahaan Anda kepada pembaca; di situlah Anda menulis misi, visi, dan nilai-nilai Anda.

Ini juga tempat Anda menyebutkan ukuran perusahaan Anda, model bisnis Anda, penjualan uniknya proposisi (USP) produk Anda, pencapaian penting apa pun, rencana masa depan, dan cara Anda berencana menggunakannya investasi.

Akan membantu jika kita memahami secara komprehensif bagaimana investasi akan digunakan; investor lebih mungkin menerima proposal Anda jika mereka tahu persis untuk apa uang mereka akan dibelanjakan dan potensi pengeluaran tersebut akan terbuka.

Ingatlah untuk menerapkan gaya "Judul 1" pada Ringkasan Eksekutif dan judul lainnya dari galeri Gaya. Untuk subjudul, gunakan "Heading 2" dan "Heading 3" jika diperlukan. Tidak menerapkan gaya judul berarti daftar isi tidak dapat mengidentifikasinya.

4. Tentukan Pernyataan Masalah dan Usulan Solusi

Langkah selanjutnya adalah mendefinisikan masalah yang dihadapi klien; ini membantu menunjukkan kompetensi dan menyampaikan bahwa promosi Anda disesuaikan dengan kebutuhan mereka dan bukan promosi yang umum. Disarankan untuk menciptakan rasa urgensi dalam pernyataan ini.

Setelah Anda mengetahui masalahnya, solusi yang Anda usulkan harus menjelaskan bagaimana produk Anda dapat membantu memperbaikinya. Tidaklah cukup hanya menawarkan solusi; Anda juga harus menyebutkan mengapa mereka lebih baik dari pesaing Anda.

5. Presentasikan Kualifikasi dan Prestasi Anda

Memiliki ide-ide hebat adalah awal yang baik, namun Anda juga harus tahu cara melaksanakannya. Inilah sebabnya mengapa klien—jika tertarik dengan solusi Anda—akan ingin tahu apakah Anda memiliki keterampilan dan pengalaman yang tepat untuk melaksanakan proyek ini.

Di sinilah Anda menyebutkan kualifikasi, pencapaian, testimoni klien, dan studi kasus tim Anda. Pastikan untuk menambahkan statistik ke bagian ini tentang proyek sukses Anda sebelumnya; kata-kata saja tidak memenangkan pendanaan.

6. Tetapkan Anggaran, Garis Waktu, dan Hasil Kerja

Setelah menguraikan solusi yang Anda usulkan, bahas secara spesifik kesepakatannya. Ini mencakup kiriman yang akan Anda hasilkan, ruang lingkup proyek, berapa biayanya, dan jangka waktu penyelesaiannya.

Penting untuk bersikap akurat, realistis, dan profesional di bagian ini. Kemungkinan besar klien akan meminta beberapa perubahan, jadi bersiaplah untuk merevisi detail proyek jika diperlukan.

7. Ringkas dan Simpulkan Proposal Anda

Ini adalah bagian terakhir dari proposal bisnis Anda, jadi harus diakhiri dengan ajakan bertindak yang kuat yang menarik klien untuk menghubungi Anda. Sebutkan detail kontak dan situs web Anda, tempat mereka dapat mempelajari lebih lanjut tentang layanan Anda.

Anda juga dapat membuat lampiran yang menyebutkan referensi, definisi, metodologi, dan detail penting lainnya yang Anda ingin klien ketahui.

8. Koreksi, Revisi, dan Finalisasi Proposal

Langkah terakhir adalah mengoreksi dan merevisi proposal Anda untuk menemukan dan memperbaiki kesalahan yang mungkin Anda buat selama ini. Hal ini mencakup kesalahan tata bahasa, fakta dan angka, klaim yang dibuat tentang pencapaian Anda, dan banyak lagi.

Perhatikan baik-baik keuangan; menambahkan informasi keuangan yang tidak benar merupakan tanda bahaya bagi investor. Setelah Anda memastikan bahwa semuanya akurat, relevan, dan ditulis serta diformat dengan tepat, inilah saatnya untuk menyelesaikan proposal Anda dan mengirimkannya ke pihak yang berkepentingan.

Tips Penting untuk Menulis Proposal Bisnis

Berikut beberapa tips dan hal yang perlu diingat saat menulis proposal bisnis yang dapat meningkatkan peluang kesuksesan Anda:

• Sesuaikan proposal dengan pembaca: Teliti investor atau perusahaan tempat Anda mengirim dokumen dan sesuaikan proposal Anda. Ini akan meningkatkan peluang Anda mendapatkan pendanaan.
• Gunakan visual: Bagan, grafik, tabel, dan visual lainnya dapat membantu memecah teks dan membuat proposal Anda lebih menarik. Anda dapat mengakses bagan di Word dengan masuk ke Sisipkan > Bagan.
• Sorot USP Anda: Proposal tidak hanya harus menyampaikan alasan investor harus berinvestasi di perusahaan Anda, namun juga alasan mengapa Anda paling sesuai dengan kebutuhan mereka—lebih dari pesaing Anda. Anda dapat melakukan ini dengan menyoroti kekuatan Anda dan menyebutkan USP yang tidak dapat ditiru oleh pesaing Anda.
• Ringkaslah: Tidak ada investor yang punya waktu untuk membaca teks yang panjang. Bersikaplah ringkas namun kohesif.

Wujudkan Tujuan Bisnis Anda

Menulis proposal bisnis bisa menjadi tugas yang menakutkan, namun penting bagi setiap bisnis yang ingin tumbuh dan sukses. Dengan mengikuti langkah dan tips yang kami bahas dalam panduan ini, Anda dapat menulis proposal bisnis yang jelas, ringkas, dan persuasif.