Ucapkan selamat tinggal pada tautan web tanpa akhir dan file proyek yang tersebar. Microsoft Edge Workspaces hadir untuk membantu menjaga seluruh tim Anda tetap pada pemahaman yang sama.
Dibutuhkan banyak upaya untuk menjaga setiap anggota tim Anda memiliki pemikiran yang sama dalam sebuah proyek. Terus-menerus berbagi tautan web baru adalah hal yang melelahkan dan tidak dapat diandalkan.
Itu sebabnya Microsoft Edge menawarkan Workspaces untuk memberikan potensi kolaborasi inovatif. Edge Workspaces memungkinkan pengguna untuk mengatur proyek di jendela browser terpisah yang dapat dengan mudah dibagikan dengan orang lain daripada berbagi beberapa tautan web atau berbagi layar untuk berkolaborasi.
Lanjutkan membaca untuk mengetahui manfaat produktivitas Edge Workspaces dan cara mengaktifkan fitur ini serta fungsinya untuk meningkatkan kolaborasi.
Apa itu Ruang Kerja Microsoft Edge?
Ruang kerja adalah salah satunya Fitur penting Microsoft Edge yang membantu Anda mengatur tugas penjelajahan Anda ke dalam jendela ruang kerja yang dapat disesuaikan. Ini memungkinkan Anda berbagi jendela ruang kerja dengan orang lain sehingga semua orang dapat melihat situs web dan file yang sama secara real-time di satu tempat.
Setiap ruang kerja berisi tab dan favorit yang Anda dan kolaborator Anda buat. Semua Ruang Kerja Edge disimpan dan diperbarui secara otomatis untuk setiap kolaborator. Fitur ini memungkinkan Anda dan anggota tim Anda untuk tetap fokus dan terorganisir saat bekerja pada berbagai tugas.
Fitur Ruang Kerja Edge
Microsoft Edge Workspaces menyediakan sejumlah fitur interaktif yang akan membantu Anda tetap fokus dan terlibat dengan anggota tim jarak jauh Anda lebih efektif. Untuk beberapa nama:
- Anda dapat menggunakan Ruang Kerja secara individu atau kelompok untuk membantu mengelola proyek dan menyimpan halaman web serta file di satu tempat.
- Tab, favorit, dan dokumen diperbarui secara real-time, sehingga semua orang dapat tetap mengetahui informasi yang sama saat menggunakan Edge Workspaces.
- Jika Anda mengerjakan beberapa proyek secara bersamaan, Anda dapat membuat Edge Workspace untuk mengatur tab yang terbuka untuk masing-masing proyek.
- Anda dapat melihat gambar profil anggota grup di tab ruang kerja yang sedang mereka lihat.
- Anda dapat membuat grup tab di ruang kerja untuk mengatur tab dan merapikan jendela.
- Anda dapat mengobrol dengan kolaborator Anda di jendela ruang kerja dengan mengeklik ikon Obrolan di bilah alat.
- Semua jendela dan tab ruang kerja Anda secara otomatis disimpan di Microsoft Edge dan dapat diakses setelah masuk ke akun Microsoft Anda.
- Konten situs web yang hanya dapat diakses oleh Anda, seperti email, tidak akan terlihat oleh orang lain di ruang kerja bersama.
Perlu diperhatikan bahwa Edge Workspaces berada dalam pratinjau publik terbatas, dan beberapa fitur mungkin tidak berfungsi sesuai harapan.
Cara Menggunakan Ruang Kerja Edge
Microsoft Edge Workspaces secara resmi tersedia untuk Edge for Business, tetapi versi pribadinya masih dalam pratinjau. Anda harus bergabung program pratinjau Edge Workspaces untuk mengakses fitur ini.
Untuk membuat dan berbagi ruang kerja Anda sendiri, Anda harus perbarui Microsoft Edge ke versi 111.0.1661.51 atau lebih tinggi. Anda juga harus masuk dengan akun Microsoft Anda untuk berpartisipasi dalam pratinjau. Dengan versi pratinjau, Anda hanya mendapatkan lima undangan untuk setiap ruang kerja yang Anda buat. Saat ini, Edge Workspaces hanya tersedia di PC dan Mac.
Cara Membuat Ruang Kerja Edge
Ada beberapa cara untuk membuat Edge Workspace pertama Anda. Anda dapat membuat Ruang Kerja kosong dan mulai menjelajahi web di sana atau menambahkan tab terbuka ke Ruang Kerja baru. Untuk membuat Edge Workspace kosong:
- Buka Microsoft Edge dan masuk dengan akun Microsoft Anda.
- Pergi ke Ruang kerja menu di sudut kiri atas dan pilih Membuat baru.
- Di pop-up berikutnya, berikan nama ruang kerja dan pilih warna.
- Klik Selesai.
Ruang kerja Anda akan terbuka di jendela browser terpisah, siap untuk Anda mulai bekerja dengan menambahkan tab. Jika Anda sudah membuka tab, Anda dapat membuat Ruang Kerja dengan tab yang terbuka. Begini caranya:
- Pergi ke Menu ruang kerja.
- Pilih ikon tiga titik vertikal.
- Klik Pindahkan semua tab ke ruang kerja baru untuk memindahkan tab yang ada ke ruang kerja baru.
Anda juga dapat mengakses opsi ini dengan mengklik kanan pada tab mana pun yang terbuka.
Untuk membuat lebih banyak ruang kerja, buka Menu ruang kerja dan klik ikon tanda plus.
Untuk mengedit ruang kerja, buka Menu ruang kerja dan pilih Edit ruang kerja. Tetapkan nama ruang kerja Anda, pilih warna, dan klik Selesai.
Cara Mengirim Bagikan Ruang Kerja Edge Anda
Microsoft Edge menyediakan beberapa opsi untuk mengundang orang lain ke Edge Workspace Anda. Anda dapat mengirim undangan Workspace melalui Outlook, Gmail, opsi berbagi Windows, atau aplikasi email default di komputer Anda.
Alternatifnya, Anda bisa mendapatkan tautan undangan dan membaginya dengan kolega Anda di layanan komunikasi apa pun. Inilah cara Anda dapat membagikan Edge Workspace Anda:
- Buka ruang kerja yang ingin Anda bagikan.
- Klik Mengundang tombol di bilah alat. Anda juga dapat mengklik Undang ke ruang kerja dari Menu ruang kerja.
- Di jendela pop-up, klik Salin tautan untuk menyalin tautan undangan ke papan klip Anda.
- Cara lainnya, klik Undang Kolaborator lalu pilih metode berbagi untuk mengirimkan undangan melalui email ke Ruang Kerja Anda.
Anda memerlukan tautan undangan dari pemilik atau anggota untuk bergabung dengan Edge Workspace. Buka tautan di Microsoft Edge untuk mulai bekerja di ruang kerja bersama.
Cara Meninggalkan atau Menghapus Ruang Kerja
Keluar dari Edge Workspace yang tidak Anda buat hanya akan menghapusnya dari daftar ruang kerja Anda. Ruang kerja, termasuk sejarah dan favoritnya, tetap dapat diakses oleh anggota lain.
Untuk meninggalkan Edge Workspace, buka Menu ruang kerja di jendela ruang kerja yang relevan. Pilih Tinggalkan ruang kerja dan klik Meninggalkan.
Sebaliknya, menghapus Edge Workspace yang Anda mulai akan menghapusnya untuk Anda dan kolaborator mana pun yang berbagi dengan Anda.
Untuk menghapus Edge Workspace, buka Menu ruang kerja di jendela ruang kerja, pilih Hapus ruang kerja, dan klik Menghapus.
Tingkatkan Kolaborasi Anda dengan Ruang Kerja Microsoft Edge
Edge Workspaces memudahkan seluruh tim Anda memahami hal yang sama. Daripada berbagi banyak tautan atau file proyek melalui email atau obrolan, berbagi satu Edge Workspace lebih efisien.
Tim Anda dapat membuka ruang kerja untuk melihat semua yang mereka perlukan di satu tempat, sehingga tidak perlu menelusuri email atau obrolan untuk menemukan apa yang mereka perlukan. Selain itu, Anda dapat melihat tab mana yang digunakan setiap anggota grup, dan jika ada perubahan pada tab, semua orang akan melihat pembaruan secara real-time.
