Cara Menampilkan Rumus di Excel

Rumus adalah bagian integral dari spreadsheet Excel apa pun. Menggunakan rumus dalam sel atau rentang sel akan mengembalikan hasil penghitungan secara default, jadi yang Anda lihat hanyalah nilai numerik, bukan rumus itu sendiri. Oleh karena itu, melihat lebih dekat struktur rumus di spreadsheet memerlukan sedikit penggalian.

Di bawah ini, Anda akan menemukan beberapa metode untuk menampilkan rumus di sel individual atau di seluruh spreadsheet Excel.

1. Gunakan Rumusnya

Cara paling sederhana untuk melihat rumus di Excel adalah dengan menggunakan bilah rumus. Meskipun tampak jelas, pendekatan ini cocok untuk sebagian besar situasi. Jika Anda perlu merujuk ke sel tertentu dalam spreadsheet untuk memverifikasi rumus di dalamnya, bilah rumus adalah cara yang tepat. Pilih sel tempat Anda ingin melihat rumusnya, dan Excel akan langsung menampilkannya di bilah rumus.

Metode ini berguna untuk memeriksa rumus di sel individual tetapi tidak praktis untuk melihat rumus di seluruh spreadsheet, karena Anda harus menavigasi setiap sel secara terpisah. Jika Anda ingin Excel menampilkan setiap rumus dalam spreadsheet sekaligus, jelajahi metode di bawah ini.

2. Gunakan Fitur Tampilkan Rumus di Excel

Fitur Tampilkan Rumus menawarkan cara termudah untuk mengungkap rumus di seluruh spreadsheet Excel. Dengan mengaktifkan opsi ini, setiap sel menampilkan rumus, bukan nilai yang dihasilkan. Hal ini memungkinkan Anda dengan cepat menemukan rumus yang Anda cari atau memeriksa keakuratan rumus yang digunakan di seluruh spreadsheet dalam sekejap.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menampilkan rumus menggunakan metode ini:

1. Buka spreadsheet tempat Anda ingin melihat rumus.
2. Pergi ke Rumus tab di menu atas.
3. Memungkinkan Tampilkan Rumus dalam Audit Rumus bagian.

Mengikuti langkah-langkah di atas akan menampilkan rumus di seluruh lembar kerja. Jika Anda ingin menyisih dari tampilan rumus, klik Tampilkan Rumus pilihan lagi.

Kelemahan dari metode ini adalah Anda harus mengaktifkan atau menonaktifkan fitur setiap kali Anda menyembunyikan atau menampilkan rumus, yang dapat merepotkan jika Anda harus sering melakukannya.

3. Tampilkan Rumus Dari Jendela Opsi Excel

Cara kerja ini analog dengan mengaktifkan fitur Tampilkan Rumus dari tab Rumus. Namun, metode ini memungkinkan Anda dengan mudah menerapkan pengaturan berbeda ke setiap lembar kerja di buku kerja Anda sekaligus. Untuk menampilkan rumus, bukan nilai numerik, menggunakan jendela Opsi Excel (disebut Preferensi di macOS), ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Tekan Alt+F+T (di Windows) atau Perintah +, (di macOS) untuk membuka Opsi Unggul (atau Preferensi) jendela.
2. Pergi ke Canggih tab di panel kiri.
3. Arahkan ke Menampilkan bagian dan pilih lembar kerja yang ingin Anda perlihatkan rumusnya di menu tarik-turun di sebelahnya Tampilkan opsi untuk lembar kerja ini.
4. Centang kotak di samping Tampilkan rumus dalam sel, bukan hasil penghitungannya.
5. Memukul OKE.

Seperti metode sebelumnya, pendekatan ini mengharuskan Anda untuk mengaktifkan opsi ini untuk setiap lembar kerja secara terpisah dan mematikannya setelah Anda memeriksa rumusnya, yang dapat membuatnya kontraproduktif. Jika Anda benar-benar ingin menghindari sakit kepala itu, Anda memiliki dua pilihan.

Opsi pertama adalah dengan mengambil tangkapan layar spreadsheet yang menunjukkan rumus dan menggunakan gambar tersebut sebagai referensi. Ini adalah metode yang lebih mudah, dan Anda akan memiliki catatan spreadsheet yang menampilkan rumus. Jika metode ini tidak sesuai dengan kebutuhan Anda, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pratinjau rumus di Excel menggunakan pintasan di bawah ini.

4. Gunakan Pintasan Keyboard untuk Menyembunyikan dan Menampilkan Rumus

Excel mendukung berbagai pintasan keyboard untuk membantu pengguna menyelesaikan pekerjaan lebih cepat. Untungnya, ini juga menyertakan pintasan untuk menampilkan dan menyembunyikan rumus. Pintasan ini menghilangkan kebutuhan untuk repot mengaktifkan atau menonaktifkan fitur Tampilkan Rumus secara sering. Di Windows, pintasannya adalah CTRL + '; di macOS, itu Perintah + Opsi + '.

Jika Anda telah menetapkan kunci ini buat pintasan Excel khusus, pintasan ini mungkin tidak berfungsi. Akibatnya, Anda harus menghapus pintasan khusus untuk menggunakannya secara efektif.

5. Gunakan Fungsi FORMULATEXT

Menggunakan fungsi FORMULATEXT adalah satu-satunya cara untuk menampilkan rumus secara permanen di samping nilai numerik. Berbeda dengan metode lain yang dibahas sejauh ini, fungsi ini mengubah rumus menjadi teks biasa, sehingga berguna dalam skenario berikut:

• Anda memerlukan nilai terhitung dan rumus yang terlihat setiap saat sehingga Anda dapat mencarinya kapan pun diperlukan.
• Anda ingin menampilkan rumus yang digunakan di sel, kolom, atau baris tertentu, bukan di mana pun di lembar Excel.

Untuk menggunakan fungsi FORMULATEXT di Excel, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka kolom tepat di sebelah kolom tempat rumus digunakan.
2. Jenis =FORMULATEXT (nomor sel) dan tekan Memasuki.
3. Seret sel ke bawah untuk mengisi semua sel di bagian bawah kolom.

Salah satu kelemahan metode menampilkan rumus ini adalah memerlukan alokasi sel, kolom, atau baris terpisah.

Meskipun hal ini akan berguna ketika mengajar sekelompok siswa atau merancang lembar kerja tutorial untuk audiens yang ditargetkan, baris atau kolom tiruan mungkin tidak cocok ketika membuat dokumen profesional.

Sebagian besar metode yang dibahas di atas hanya dapat digunakan untuk memperlihatkan rumus dalam satu lembar kerja Excel; untuk setiap lembar, Anda perlu mengulangi prosesnya. Satu-satunya cara untuk menampilkan rumus di setiap lembar adalah dengan bantuan a makro VBA.

Memeriksa dan mengubah rumus dalam spreadsheet Excel adalah prosedur umum. Tanpa metode yang tepat, Anda akan menghabiskan waktu berharga untuk memverifikasi rumus satu per satu.

Mudah-mudahan, setelah Anda mengetahui berbagai cara menampilkan rumus di Excel, Anda dapat melihat berbagai rumus di spreadsheet Anda secara efektif. Setiap metode memiliki kasus penggunaan yang berbeda, jadi pilihlah salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.