7 Cara Mengelola Nawala di Gmail Tanpa Mengacak-acak Kotak Masuk Anda

Buletin email sangat nyaman. Berbeda dengan sumber informasi tradisional, di mana Anda harus mencari sesuatu untuk dibaca, buletin langsung masuk ke kotak masuk Anda. Dan mengingat Anda secara pribadi telah berlangganan buletin tersebut, buletin yang masuk ke kotak masuk Anda kemungkinan besar berisi informasi yang Anda sukai untuk dibaca.

Meskipun demikian, buletin penting sekalipun bisa saja terlewat, mengingat buletin tersebut dapat tercampur dengan email pribadi, pembaruan sosial, dan pesan promosi Anda. Jadi, kami akan mempelajari beberapa tip untuk membantu Anda melacak buletin Anda tanpa membiarkannya menyumbat kotak masuk Anda atau tersesat di semua email pribadi Anda.

1. Prioritaskan Pengirim Penting

Anda dapat memprioritaskan buletin yang menarik bagi Anda Gmail menggunakan penanda penting. Anda akan menemukan bahwa Gmail sudah menandai email yang dianggap penting bagi Anda sebagai email penting. Namun, Anda juga bisa

gunakan penanda penting pada buletin yang tidak ingin Anda lewatkan. Jika preferensi Anda berubah seiring waktu, pastikan untuk menghapus tanda pada buletin.

Penanda ini adalah alat hebat untuk membantu Anda membedakan buletin penting yang tidak boleh Anda lewatkan dari semua email yang biasa Anda terima. Selain itu, penanda kepentingan akan memudahkan Anda menghapus email yang tidak penting sekaligus tanpa harus membuka email atau mencari subjeknya.

2. Gunakan Label Gmail

Jika Anda tidak ingin kehilangan jejak buletin Anda tetapi tidak ingin buletin tersebut memenuhi ruang di kotak masuk utama Anda, sebaiknya alihkan buletin tersebut ke tempat yang ditentukan. folder menggunakan label Gmail. Jika Anda memilih untuk mengatur buletin Anda menggunakan metode ini, Anda dapat membuat folder terpisah untuk setiap buletin atau setiap jenis langganan.

Dengan cara ini, Anda dapat mengakses folder yang sesuai ketika Anda ingin membaca buletin tertentu. Folder yang Anda buat dengan cara ini dapat disesuaikan. Anda dapat mengedit nama, menghapus seluruh folder, menandai semua email di folder sebagai telah dibaca, dan sebagainya. Tingkat fleksibilitas ini akan memungkinkan Anda membuat sistem yang efisien untuk mengelola buletin Anda secara efisien.

3. Berhenti berlangganan Buletin yang Tidak Lagi Anda Baca

Seiring waktu, Anda mungkin menyadari bahwa beberapa buletin langganan Anda tidak memberikan nilai yang cukup. Berhenti berlangganan buletin semacam itu sangat penting jika Anda ingin kotak masuk Anda tetap teratur dan tidak kehilangan jejak email dan buletin yang benar-benar penting bagi Anda.

Agar kotak masuk Anda tetap efisien, pastikan untuk meninjau langganan buletin Anda dari waktu ke waktu. Jika ternyata Anda terus-menerus mengabaikan atau menghapus buletin dari pengirim tertentu, mungkin inilah saatnya untuk menekan tombol berhenti berlangganan. Untungnya, relatif mudah untuk tidak ikut serta dalam sebagian besar buletin.

Pastikan untuk menunggu setidaknya beberapa hari setelah berhenti berlangganan agar buletin berhenti dikirimkan kepada Anda. Jika ternyata memang demikian menerima email meskipun berhenti berlangganan, Anda dapat mencoba memeriksa pengaturan langganan email dan melaporkan buletin sebagai spam, sehingga Anda berhenti menerimanya di kotak masuk Anda.

4. Gunakan Aplikasi Pembaca Buletin

Aplikasi pembaca buletin membantu Anda menjaga kotak masuk utama Anda tetap rapi sekaligus memastikan Anda tidak ketinggalan buletin favorit Anda. Dengan pembaca buletin, Anda biasanya harus membuat alamat email baru, yang dapat Anda gunakan untuk berlangganan buletin.

Aplikasi buletin, dalam hal ini, akan bertindak seperti kotak masuk, dan Anda akan dapat mengakses semua buletin Anda di satu tempat melalui aplikasi. Aplikasi buletin biasanya memiliki beragam fitur. Beberapa menawarkan pengalaman bebas iklan, sementara yang lain memberi Anda tautan umpan RSS untuk mengakses buletin Anda. Jadi, pastikan untuk meneliti perbedaannya aplikasi pembaca buletin di luar sana dan pilih salah satu yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

5. Gunakan Fitur Arsip Gmail

Jika Anda menemukan buletin yang ingin Anda baca tetapi saat ini tidak dapat dibaca, arsipkan buletin tersebut daripada membiarkannya menumpuk di kotak masuk Anda. Ini sangat mudah arsipkan email di Gmail, dan melakukan hal ini membantu Anda mempertahankan akses ke email penting.

Email yang diarsipkan tidak ditampilkan sebagai bagian dari kotak masuk utama Anda, namun masih dapat dicari. Anda juga dapat mengaksesnya dengan mengklik Semua surat di panel kiri kotak masuk Gmail Anda.

6. Gunakan Alamat Email Terpisah

Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi pembaca buletin, Anda dapat menyederhanakan prosesnya sendiri membuat akun email terpisah. Menyiapkan alamat email khusus dan menggunakannya saat berlangganan buletin akan membantu Anda menjaga kotak masuk utama Anda tetap rapi. Dengan cara ini, Anda dapat masuk ke akun email baru kapan saja Anda ingin membaca buletin.

Jika Anda memilih untuk membuat alamat email terpisah untuk berlangganan buletin, Anda dapat mengaturnya lebih lanjut kotak masuk baru Anda dengan menandai email dari pengirim tertentu sebagai penting, membuat folder, dan mengarsipkan email.

7. Jadwalkan Waktu untuk Membaca

Ketika mengatur kotak masuk Anda dapat membantu Anda mengelola aliran email dan buletin masuk secara konstan, Anda harus menjadwalkan waktu khusus untuk membaca buletin yang penting bagi Anda. Melakukan hal ini selama jangka waktu tertentu akan membantu Anda tetap mendapat informasi tentang hal-hal yang Anda minati dan memutuskan buletin mana yang tidak sepadan dengan waktu Anda.

Baik itu harian atau mingguan, pastikan untuk memberikan perhatian yang layak pada buletin Anda, sehingga kotak masuk Anda tidak dibanjiri dengan buletin yang belum dibaca. Jika Anda merasa sulit membaca beberapa buletin dalam waktu terbatas, pertimbangkan untuk menggunakan platform AI untuk merangkum konten dalam buletin.

Dengan cara ini, Anda dapat memperoleh poin-poin penting dari berbagai buletin, sambil tetap menghemat waktu. Ada beberapa alat AI di luar sana yang dapat meringkas buletin panjang menjadi wawasan ringkas secara gratis, jadi gunakanlah alat yang menurut Anda mudah dinavigasi.

Atur Buletin Anda untuk Membuka Kotak Masuk yang Bebas Kekacauan

Buletin email, terutama jika dipilih dengan cermat, dapat berisi banyak informasi dan wawasan berharga. Namun tanpa pengaturan yang tepat, Anda akan mudah kewalahan dengan banyaknya buletin yang Anda terima.

Jika Anda merasa kesulitan mengatur buletin di kotak masuk Anda, ikuti tips yang diuraikan dalam artikel ini dapat membantu Anda memprioritaskan langganan buletin dan menjaga kotak masuk Anda dikelola dengan baik.