Tidak perlu panik kehilangan kemajuan dalam dokumen Word Anda. Belajar memutar kembali waktu dengan Riwayat Versi.
Microsoft Word memiliki sistem bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mempelajari evolusi dokumen, merujuk pada komentar sebelumnya, dan memulihkan pekerjaan yang hilang. Anda hanya perlu tahu di mana menemukannya.
Riwayat Versi berada di lokasi yang cukup terpisah untuk salah satu fitur penyelamat hidup platform ini. Meskipun demikian, fitur ini cukup mudah digunakan—jika Anda tahu di mana mencarinya.
Cara Menggunakan Riwayat Versi di Word
Fitur Riwayat Versi yang lebih efektif adalah salah satu dari sekian banyak fitur alasan untuk menggunakan Word online. Namun, fitur ini juga berfungsi jika Anda menggunakan Word offline.
Judul dokumen Word muncul di spanduk di bagian atas halaman. Tampilan sebenarnya dari spanduk bergantung pada pengaturan Anda dan versi yang Anda gunakan. Tangkapan layar dalam artikel ini diambil dari Word Online dalam Mode Gelap dan mungkin terlihat sedikit berbeda dari versi Word Anda.
Di Word Online, lihat di sebelah kanan nama dokumen di spanduk judul. Di sini, Anda akan menemukan ikon yang menunjukkan apakah file telah disimpan secara otomatis sejak terakhir kali Anda mengedit, diikuti dengan panah yang mengarah ke bawah. Di aplikasi, baris ini akan menunjukkan kapan file terakhir diubah, diikuti dengan panah yang sama.
Dalam kedua kasus tersebut, mengklik panah akan memunculkan menu dropdown dengan beberapa opsi: mengganti nama file, melihat lokasinya, melihat tanggal penyimpanan terakhirnya, dan mengakses riwayat versi. Mengklik Riwayat Versi di bagian bawah menu dropdown membuka dokumen ke halaman baru dengan menu kolom di sisi kanan.
Versi berbeda muncul sebagai item bertumpuk di kolom ini, lengkap dengan stempel waktu. Setiap item juga akan memiliki panah yang menunjuk ke kanan. Klik opsi ini untuk menampilkan deskripsi lebih rinci tentang apa yang berubah di setiap versi dokumen.
Tingkat detail ekstra dapat membantu Anda mendapatkan versi yang Anda cari. Cukup klik pada opsi yang diinginkan untuk membuka versi tersebut sambil mempertahankan versi saat ini. Alternatifnya, Anda dapat memilih Memulihkan di atas halaman untuk mengembalikan file ke versi itu.
Saat bekerja dengan dokumen yang diunduh dari cloud di aplikasi desktop, mengakses riwayat versi dokumen tersebut mungkin mengharuskan Anda mengunggahnya lagi.
Cara Memanfaatkan Pengaturan Riwayat Versi di Word
Anda tidak dapat mematikan Riwayat Versi di pengaturan. Namun, memanfaatkan pengaturan fitur dapat membantu Anda memanfaatkannya semaksimal mungkin; lagi pula, Riwayat Versi tidak hanya untuk memulihkan pekerjaan yang dihapus. Misalnya, mengaktifkan Lacak Perubahan dalam Tinjauan toolbar akan membantu Anda memilah perbedaan di dalam dokumen dengan berbagai versi yang tersedia.
Selain itu, menyimpan perubahan dalam satu dokumen dibandingkan menyimpan beberapa versi secara terpisah akan membuat Riwayat Versi lebih kuat. Ini pada dasarnya melakukan hal yang sama seperti menyimpan versi yang berbeda secara manual, tetapi semuanya lebih mudah ditemukan dan dikelola.
Lindungi Dokumen Anda Dengan Riwayat Versi
Fitur Riwayat Versi Microsoft Word adalah penyelamat hidup. Alat ini memungkinkan Anda memulihkan pekerjaan yang hilang, menelusuri kembali setelah terjadi kesalahan, dan mendokumentasikan perkembangan proyek.
Mengetahui di mana menemukan dan cara menggunakan fitur ini dapat meningkatkan kepercayaan diri Anda secara signifikan saat bekerja dengan Word dan mencegah kecemasan data.