Mengekspor email Anda akan membantu Anda menyimpannya, dan Anda dapat melakukannya dalam bentuk PDF.
Apple Mail sering kali merupakan pilihan terbaik untuk digunakan di Mac Anda. Anda tidak hanya dapat mengakses pesan dari layanan email apa pun seperti Gmail atau Yahoo, tetapi Anda juga memiliki banyak alat untuk membuat hidup Anda lebih mudah.
Salah satu alat ini adalah kemampuan untuk menyimpan email Anda sebagai file PDF. Meskipun sangat mudah dilakukan, fitur ini akan menjadi penyelamat bagi banyak pengguna. Dan di sini kami akan menunjukkan cara menggunakannya.
Cara Mengekspor Email sebagai File PDF di Mac Anda
Mengekspor email terpenting Anda sebagai file PDF di Mac lebih mudah dari yang Anda kira. Apakah Anda ingin memeriksa email secara offline atau hanya ingin menyimpan pengingat penting, inilah cara menyimpan pesan apa pun sebagai file PDF di Mac Anda.
- Buka aplikasi Mail, dan klik email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF.
- Buka bilah menu dan pilih Mengajukan.
- Gulir ke bawah dan pilih Ekspor sebagai PDF.
- Di jendela baru yang muncul, beri nama file PDF Anda. Secara default, Anda akan melihat subjek sebagai nama file Anda.
- Klik menu tarik-turun di sebelahnya Di mana untuk memilih lokasi di mana Anda ingin menyimpan email Anda. Anda juga dapat mengklik mengarah ke bawah panah untuk mendapatkan tampilan yang lebih baik dari semua file Anda.
- Anda juga dapat memilih Tampilkan Detail untuk menyesuaikan cara Anda ingin menyimpan email. Misalnya, Anda dapat mengubah Ukuran kertas Dan Orientasi.
- Setelah selesai, klik Menyimpan di kanan bawah.
Dan itu saja. Untuk mengonfirmasi bahwa Mac Anda benar-benar menyimpan email Anda, Anda bisa buka Finder Mac Anda dan mencarinya. Ingatlah bahwa saat Anda mengekspor email, Anda masih memiliki akses ke semua tautan, gambar, dan elemen non-teks lainnya yang ada pada pesan asli.
Daripada mengulangi langkah yang sama untuk semua email yang ingin Anda simpan sebagai file PDF, Anda dapat menyimpan beberapa email sekaligus, sesuatu yang tidak dapat Anda lakukan saat Anda gunakan aplikasi Mail di iPhone Anda untuk menyimpan email sebagai file PDF. Yang perlu Anda lakukan hanyalah menekan tombol Command dan klik pesan yang ingin Anda ekspor. Lalu, pergi ke File > Ekspor sebagai PDF > Simpan.
Kapan Mengekspor Email sebagai PDF di Mac Anda
Mengekspor email sebagai file PDF adalah fitur Mail yang sangat berguna di Mac Anda. Jika Anda menggunakan Mac untuk bekerja, Anda dapat menyimpan email penting agar tetap terorganisir di satu tempat. Tidak hanya itu, jika Anda tidak sengaja menghapus satu email penting, email tersebut akan tetap ada di komputer Anda.
Jika Anda seorang pelajar, Anda dapat menggunakan fitur ini untuk mengekspor pesan dengan catatan dari sekolah atau untuk memastikan Anda tidak lupa bahwa Anda memiliki tenggat waktu yang penting. Bagian terbaiknya adalah Anda bisa melakukannya gunakan Mac Anda untuk mengonversi file PDF ke dokumen Word hanya dalam beberapa klik.
Mengekspor Email di Mac Jauh Lebih Mudah Daripada yang Anda Bayangkan
Seperti yang Anda perhatikan, aplikasi Mail menawarkan cara yang cukup sederhana namun efektif untuk menyimpan pesan terpenting di komputer Anda, yang sangat bagus jika Anda berencana untuk bekerja tanpa koneksi internet yang kuat.
Tentu, Anda juga dapat melakukan ini di iPhone atau iPad, tetapi Mac memungkinkan Anda mengekspor email ke desktop dalam hitungan detik. Dan bagian terbaiknya adalah, jika perlu, Anda dapat mengonversi file PDF menjadi dokumen Word atau Pages atau mencetaknya.
