Cara Menggunakan Bidang Lampiran di Airtable

Airtable telah mendapatkan popularitas sebagai alat produktivitas serbaguna berkat beragam fiturnya. Kemampuan untuk terhubung dan berintegrasi dengan data dan informasi dalam jumlah tak terbatas adalah salah satu kekuatan unik Airtable.

Salah satu fitur menonjol Airtable yang memungkinkan hal ini adalah kemampuan untuk melampirkan file langsung ke catatan Anda. Berikut ini tampilan bidang Lampiran Airtable dan bagaimana Anda dapat menambahkannya ke basis Anda.

Apa itu Bidang Lampiran di Airtable?

Bidang Lampiran di Airtable memungkinkan Anda menghubungkan file apa pun secara langsung ke catatan di basis Anda. Ini memungkinkan Anda menambahkan informasi pendukung seperti gambar, dokumen, tayangan slide, atau spreadsheet langsung ke data Anda, sehingga membantu Anda kelola proyek Anda dengan mudah dengan Airtable.

Bidang Lampiran mendukung beberapa sumber untuk lampiran file Anda, termasuk penyimpanan komputer lokal dan layanan cloud populer seperti Google Drive, OneDrive, dan Dropbox. Penting untuk diperhatikan bahwa file yang diunggah harus berukuran lebih kecil dari lima gigabyte.

Jenis file umum seperti gambar PNG dan JPG, dokumen Word, file Photoshop, dan PDF, antara lain, akan menampilkan pratinjau thumbnail di tabel Anda. Anda dapat mengklik thumbnail ini untuk melihat pratinjau file dalam layar penuh. Jenis file yang lebih tidak biasa tidak akan menampilkan pratinjau, tetapi Anda masih dapat berinteraksi dengannya di Airtable.

Cara Menambahkan Bidang Lampiran ke Pangkalan Airtable Anda

Ada dua metode mudah untuk menambahkan bidang Lampiran ke basis Anda di Airtable. Anda dapat menambahkan bidang dari Pemandangan airtable, seperti tampilan Grid, atau langsung dari rekaman.

1. Menambahkan Bidang Lampiran Menggunakan Tampilan Grid

Di dalam tampilan Grid Airtable, klik tanda tambah (+) di akhir baris judul teratas tabel Anda. Anda mungkin harus menggulir ke kanan, tergantung pada ukuran layar dan jumlah kolom yang sudah Anda miliki.

Menu pop-up akan terbuka, menampilkan semua bidang yang tersedia. Klik Lampiran dari daftar itu untuk menambahkan bidang Lampiran. Jika mau, Anda dapat memasukkan nama untuk bidang tersebut, yang akan muncul di antara judul. Saat Anda selesai menyiapkan bidang Anda, klik Buat bidang untuk menambahkannya ke basis Anda.

2. Menambahkan Bidang Lampiran dalam Catatan

Dalam catatan di basis Anda, klik Tambahkan bidang baru ke tabel ini di bagian bawah catatan. Klik Teks satu baris menu tarik-turun dan pilih Lampiran dari daftar. Masukkan judul jika Anda mau dan klik Menyimpan.

Dalam Sunting bidang pop-up, Anda mungkin juga melihat tombol alih Tampilkan lampiran dalam urutan terbalik, khususnya jika Anda menggunakan template. Tombol ini menambahkan lampiran baru ke awal daftar, bukan di akhir. Pengaturan ini dihentikan mulai April 2020, dan sebagai gantinya, Anda dapat menarik dan melepas lampiran di bidang untuk menyusun ulang lampiran secara manual.

Melampirkan File Menggunakan Bidang Lampiran

Setelah Anda menambahkan bidang Lampiran, Anda dapat berinteraksi dengannya dari dalam tampilan Grid atau rekaman individual.

Dalam tampilan Grid, klik pada bidang Lampiran di baris rekaman untuk mengakses opsi untuk menambahkan file baru (melalui tombol tanda plus) atau seret dan lepas file langsung ke sel.

Di dalam rekaman, bidang Lampiran muncul sebagai kotak bacaan besar Seret file ke sini atau jelajahi. Anda dapat menarik dan melepas file ke dalam kotak atau mengklik mencari berkas tautan untuk membuka pop-up pemilihan file dengan lebih banyak opsi.

Mengklik tombol tanda tambah di tampilan Grid atau tautan jelajahi file dalam rekaman akan membuka jendela pop-up tempat Anda dapat memilih file dari berbagai sumber. Anda dapat menarik dan melepas file dari penyimpanan lokal untuk menambahkannya sebagai lampiran.

Alternatifnya, Anda dapat memilih salah satu opsi lain di bar samping untuk menemukan file yang akan dilampirkan. Anda dapat menautkan file dari URL atau pencarian web, mengambil gambar dari webcam Anda, atau menambahkan file dari layanan penyimpanan online seperti Google Drive, OneDrive, Dropbox, dan Box, serta foto dari Facebook.

Perhatikan bahwa Anda harus menghubungkan akun Anda dari layanan ini ke Airtable sebelum menambahkan file ke basis Anda. Anda dapat menghubungkan akun eksternal Anda dengan mengikuti petunjuk yang diberikan setelah Anda mengklik layanan.

Hubungkan Alur Kerja Anda dengan Mudah Dengan Airtable

Dengan begitu banyak hal yang harus dilacak dalam alur kerja digital saat ini, menjaga pekerjaan Anda tetap teratur dan terhubung dengan informasi yang relevan dapat menjadi sebuah tantangan.

Bidang Lampiran di Airtable membantu Anda mengelola ini dengan menghubungkan file Anda langsung ke informasi yang Anda perlukan di dalam ekosistem basis datanya yang kuat. Hal ini membantu Anda tetap terorganisir dan produktif, memastikan semua yang Anda butuhkan tersedia.