Pelajari cara mengekstrak dan memanipulasi data Anda dengan tepat, sehingga Excel bekerja lebih cerdas untuk Anda.

Saat bekerja dengan kumpulan data Anda di Microsoft Excel, ada kalanya Anda hanya perlu menganalisis sebagian data. Untungnya, Excel menyediakan fungsi TAKE dan DROP untuk situasi seperti ini.

TAKE dan DROP memungkinkan Anda untuk memasukkan atau mengecualikan sebagian dari array dalam pilihan Anda. Mari kita mulai dengan mendefinisikan fungsi-fungsi ini dan kemudian menjelajahi cara menggunakannya di Excel.

Apa Fungsi TAKE di Excel?

Fungsi TAKE di Excel mengekstrak sejumlah baris dan kolom tertentu dari sebuah array. Sintaks dari fungsi TAKE adalah:

=TAKE(array, rows, [columns])

Inilah arti setiap parameter:

  • Himpunan: Mengacu pada larik sumber tempat Anda ingin mengekstrak baris atau kolom.
  • Baris: Menunjukkan jumlah baris yang akan diekstraksi. Bilangan negatif mengambil baris dari akhir.
  • Kolom: Menunjukkan jumlah kolom yang akan diekstraksi. Angka negatif juga mengambil kolom dari akhir.
instagram viewer

Apa Fungsi DROP di Excel?

Di sisi lain, fungsi DROP di Excel mengecualikan baris dan/atau kolom tertentu dari array atau rentang sel. Sintaks fungsi DROP adalah:

=DROP(array, rows, [columns])

Parameter fungsi DROP serupa dengan parameter fungsi TAKE:

  • Himpunan: Mengacu pada larik sumber yang baris atau kolomnya ingin Anda hapus.
  • Baris: Menunjukkan jumlah baris yang akan dihapus. Angka negatif menghapus baris dari akhir.
  • Kolom: Menunjukkan jumlah kolom yang akan dihapus. Angka negatif menghapus kolom dari akhir.

Fungsi TAKE dan DROP bekerja dengan array, dan keduanya juga menghasilkan output array. Karena mereka selalu mengeluarkan array, tidak perlu menandainya sebagai rumus array di Excel. Untuk alasan yang sama, Anda mungkin mengalaminya kesalahan #SPILL di Excel saat menggunakan TAKE dan DROP.

TAKE dan DROP tersedia di Excel untuk Microsoft 365, Excel untuk Microsoft 365 untuk Mac, dan Excel untuk web. Namun, versi Excel yang lebih lama tidak memiliki fungsi ini.

Cara Menggunakan Fungsi TAKE di Excel

Ada banyak sekali skenario Excel yang mungkin berguna bagi TAKE. Mari kita lihat beberapa contoh.

1. Ekstrak Lima Baris Teratas Data Anda

Misalkan Anda memiliki lembar kerja yang berisi daftar produk dan harganya selama beberapa bulan terakhir. Jika Anda ingin mengekstrak hanya lima baris pertama data, Anda dapat menggunakan fungsi TAKE alih-alih menyalin data.

Inilah cara Anda melakukannya:

  1. Pilih sel tempat Anda ingin menggunakan fungsi TAKE.
  2. Di bilah rumus, masukkan rumus di bawah ini.
    =TAKE(B2:F1, 5)
  3. Tekan Memasuki.

Rumus ini akan mengambil lima baris pertama dalam rentang data B2:F1 dan mengembalikan hasilnya.

2. Ekstrak Kolom Pertama Data Anda

Katakanlah Anda hanya ingin mengambil kolom pertama dalam kumpulan data yang sama. Untuk melakukan ini dengan fungsi TAKE, Anda harus membiarkan parameter baris kosong dan hanya menentukan kolom:

=TAKE(B2:F1,,1)

Rumus ini akan mengambil kolom pertama dari B2:F1 rentang data. Karena kami tidak menentukan nilai apa pun untuk baris parameter dalam rumus kami, setiap baris di kolom pertama disertakan dalam output.

Cara Menggunakan Fungsi DROP di Excel

Anda dapat menggunakan fungsi DROP untuk mengecualikan baris dan kolom yang tidak diinginkan dari data Anda. Sintaks rumusnya mirip dengan fungsi TAKE. Mari kita lihat cara kerja fungsi DROP di Excel.

1. Kecualikan Sepuluh Baris Terakhir Data Anda

Misalkan Anda ingin membuat tampilan data lembar kerja Anda yang memperlihatkan semuanya kecuali sepuluh baris terakhir. Berikut rumus yang dapat Anda gunakan untuk mencapai hal ini:

=DROP(B2:F21,-10)

Rumus ini akan mengecualikan sepuluh baris terakhir di B2:F1 rentang data. Ini karena kami menentukannya -10 sebagai parameter baris data.

2. Kecualikan Kolom Terakhir Data Anda

Anda dapat menggunakan rumus di bawah ini untuk memangkas kolom terakhir data Anda dengan DROP:

=DROP(B2:F21,,-1)

Dalam contoh ini, fungsi DROP akan mengembalikan nilai yang berada dalam rentang tersebut B2:F1 sambil mengecualikan kolom terakhir.

Menggabungkan Fungsi TAKE dan DROP Dengan Fungsi Excel Lainnya

Keajaiban sebenarnya dari Excel terjadi ketika Anda menggabungkan berbagai fungsi secara bersamaan. Misalnya, jika Anda perlu memasukkan bagian tertentu dari array ke suatu fungsi, Anda dapat menggabungkannya dengan TAKE atau DROP alih-alih menuliskan rentang datanya.

Misalkan Anda memiliki tabel berisi beberapa item dan detailnya dan ingin menampilkan item pertama yang harganya di atas N100. Anda dapat menggunakan TAKE dalam kombinasi dengan Fungsi FILTER di Excel untuk melakukan ini. Berikut rumus untuk melakukan itu:

=TAKE(FILTER(B3:E8,D3:D8>100), 1,1)

Mari kita uraikan rumus ini. Fungsi FILTER mendapatkan semua baris dengan harga di atas N100 dalam kisaran tersebut. Rumusnya adalah sebagai berikut:

=FILTER(B3:E8,D3:D8>100)

Selanjutnya, rumus memasukkan hasil dari FILTER ke fungsi TAKE. Menentukan keduanya baris Dan kolom argumen sebagai 1 hanya mengambil nilai di baris dan kolom pertama data yang difilter.

Ambil dan Letakkan Data di Lembar Anda

Fungsi TAKE dan DROP Excel menawarkan cara ampuh untuk mengekstrak dan memanipulasi data tertentu di lembar kerja Anda. Memahami sintaksis dan penggunaannya memungkinkan Anda mengelola dan menganalisis data Excel secara efisien, terutama bila dikombinasikan dengan fungsi lainnya.