Apakah satu alamat email cukup untuk semua yang Anda butuhkan untuk menyediakannya secara online? Berikut adalah alasan utama Anda mungkin mempertimbangkan banyak akun.
Sebagian besar dari kita memiliki setidaknya satu akun email, tetapi di zaman sekarang ini, apakah satu akun email saja sudah cukup? Itu adalah satu email untuk segalanya, dan mengingat akun email kita terkait erat dengan identitas online kita, ini kurang ideal.
Faktanya, Anda mungkin merasa masuk akal untuk memiliki lebih dari satu akun email. Dari memisahkan identitas profesional dan pribadi hingga memastikan keamanan dan privasi online, manfaat memiliki banyak akun email tidak dapat disangkal.
1. Hindari Mendapatkan Spam di Kotak Masuk Utama Anda Dengan Email Burner
Semakin banyak Anda memberikan alamat Anda, semakin banyak spam yang Anda terima di kotak masuk Anda. Begitulah cara kerjanya. Setiap kali Anda mendaftar untuk sesuatu secara online, Anda menggunakan email Anda. Akhirnya, kotak surat Anda terisi dengan email tentang peluncuran produk, hadiah, pembaruan, dan penawaran khusus.
Email spam menjengkelkan karena mengacaukan kotak masuk Anda dan membuatnya merepotkan. Untuk menghindari stres saat berurusan dengan mereka, buatlah akun email khusus untuk bergabung dengan situs web, masuk ke aplikasi, dan mendaftar ke layanan. Dengan begitu, email spam akan berakhir di kotak masuk tersebut, bukan di kotak utama Anda, dan Anda tidak perlu repot-repot membersihkan email.
Jika Anda tidak ingin membuat kotak surat terpisah untuk email spam, Anda dapat menggunakan a alamat email sekali pakai alih-alih. Ini adalah kotak surat sementara yang biasanya habis masa berlakunya dalam beberapa menit atau jam, jadi Anda tidak perlu khawatir menerima email yang mengganggu.
2. Kurangi Kekacauan di Kotak Masuk Utama Anda
Email spam bukan satu-satunya hal yang dapat mengacaukan kotak masuk Anda. Saat Anda menggunakan satu email untuk semuanya, tidak akan butuh waktu lama hingga kotak masuk Anda terisi ribuan email. Dan kotak masuk yang penuh adalah kotak masuk yang berantakan.
Beberapa akun email memungkinkan Anda melakukannya mengatur email Anda, menjaga kotak masuk utama Anda bebas dari kekacauan. Anda dapat membuat akun email untuk bekerja, bermain game, pembayaran dan berlangganan, pendaftaran, dan sejenisnya.
Selain mengosongkan kotak surat utama Anda, akun email tambahan dapat mempermudah pelacakan email Anda, seperti yang menunjukkan riwayat penagihan Anda untuk aplikasi dan langganan, yang tentang pekerjaan, dan yang tentang penawaran khusus.
3. Tingkatkan Keamanan Daring Anda
Anda mungkin pernah mendengar ungkapan, “Jangan menaruh semua telur Anda dalam satu keranjang.” Ini berlaku untuk banyak hal dalam hidup, termasuk akun email.
Jika Anda hanya memiliki satu akun email, Anda berisiko kehilangan segalanya jika terjadi sesuatu pada akun tersebut, misalnya, akun tersebut disusupi. Dan jika Anda tidak hati-hati, email Anda bisa berakhir di web gelap. Inilah mengapa disarankan untuk memiliki satu atau dua email cadangan.
Memiliki banyak akun email dapat membuat Anda aman dari penjahat dunia maya. Anda dapat membuat akun email hanya untuk hal-hal sensitif, seperti penyimpanan cloud dan rekening bank—dan keuangan lainnya. Sebagai tindakan tambahan, aktifkan otentikasi dua faktor (2FA).
Untuk meningkatkan keamanan online Anda, pastikan Anda menggunakan yang berbeda, kata sandi yang aman untuk setiap akun email.
4. Pertanyaan Langsung ke Akun Email Khusus
Jika Anda menawarkan produk atau layanan, Anda pasti ingin orang-orang dapat menghubungi Anda untuk mengajukan pertanyaan. Namun tidak melalui email pribadi atau bahkan email bisnis Anda. Sebaliknya, yang terbaik adalah memiliki email semata-mata agar orang dapat menghubungi Anda.
Menggunakan email bisnis atau profesional Anda mungkin tampak seperti ide yang bagus, namun sebenarnya tidak. Anda akan mendapatkan email pertanyaan yang memenuhi kotak masuk Anda, selain email profesional dari kolega, klien, dan kolaborator.
Buat email terpisah dari email utama Anda hanya untuk bisnis profesional. Dan pastikan nama tersebut terdengar profesional. Gunakan nama bisnis atau nama lengkap Anda, dan simpan nama yang menyenangkan dan kreatif untuk penggunaan pribadi.
Anda dapat melakukan lebih banyak hal dengan menyiapkan akun email Anda, sehingga sepertinya email Anda berasal dari domain khusus, seperti, misalnya, [email protected].
6. Pisahkan Pekerjaan dan Identitas Pribadi Anda
Menggunakan akun email utama Anda untuk korespondensi profesional bukanlah ide yang baik. Jika Anda ingin tampil profesional, melakukan hal ini adalah hal yang ingin Anda hindari. Mengapa? Karena identitas profesional dan identitas pribadi Anda tidak boleh tercampur.
Ada risiko yang terkait dengan melakukan hal ini. Jika email kantor dan email pribadi Anda berbagi kotak masuk, Anda mungkin akan membuat kesalahan dan berbagi informasi sensitif atau tidak pantas dengan orang yang salah suatu hari nanti. Jika hal ini terjadi, hal ini berpotensi menimbulkan dampak hukum dan profesional yang merugikan, selain juga memalukan.
Alasan lain untuk memisahkan pekerjaan dan identitas pribadi Anda adalah karena hal itu membantu Anda menetapkan batasan. Anda dapat menghindari melihat email kantor di kotak masuk Anda selama waktu senggang dan menghindari gangguan oleh email pribadi saat bekerja.
7. Jaga Privasi Anda Saat Daring
Kita semua menghargai privasi kita, baik secara online maupun secara langsung. Dalam beberapa hal, privasi online lebih penting daripada privasi fisik karena ada begitu banyak informasi sensitif mengenai kita secara online.
Karena akun email kita terikat dengan identitas online kita, kita harus berusaha menjaga privasi online kita semaksimal mungkin. Kita dapat menggunakan akun email khusus atau email burner yang terpisah dari identitas pribadi kita untuk menjaga privasi online kita.
Memiliki satu atau dua email tambahan untuk tujuan privasi online adalah ide bagus. Anda dapat membuat akun ini benar-benar terpisah dari email pribadi Anda dan tidak menyertakan informasi pribadi Anda agar tetap anonim dan aman saat online.
Selain menyiapkan akun email untuk tujuan privasi, Anda juga dapat membuat alias email menyembunyikan alamat email utama Anda sehingga tidak ada yang tahu itu Anda saat Anda meninggalkan komentar di situs web dan forum.
Tingkatkan Keamanan Online Anda Dengan Banyak Akun Email
Dunia online adalah tempat yang menakutkan, di mana banyak orang menjadi korban serangan phishing canggih setiap hari. Bagaimana? Terutama melalui akun email mereka. Karena email berkaitan erat dengan informasi pribadi kita, email dapat menjadi titik kerentanan bagi banyak dari kita jika kita tidak berhati-hati.
Agar aman, Anda tidak boleh mengandalkan satu akun email untuk semua bisnis online Anda. Sebaliknya, buatlah satu atau dua akun terpisah untuk tujuan tertentu. Dengan begitu, Anda sangat mengurangi risiko saat online.