Secara kalender vs. Doodle: Alat Penjadwalan Mana yang Lebih Baik?

Mengelola rapat dan janji temu merupakan aspek penting dari alur kerja. Dan, alat penjadwalan yang sempurna tidak hanya membantu Anda mengisi kesenjangan komunikasi, tetapi juga membantu menyederhanakan proses secara keseluruhan.

Calendly dan Doodle adalah dua alat penjadwalan online yang populer. Oleh karena itu, kami akan menjelajahi perbedaan kedua aplikasi untuk membantu Anda membuat pilihan yang tepat untuk kebutuhan penjadwalan Anda.

Fitur Utama Calendly

Padahal jumlahnya banyak sekali situs web yang membantu menyederhanakan proses penjadwalan, Calendly adalah salah satu platform yang menonjol. Platform ini bekerja dengan mengotomatiskan proses ini sehingga Anda dapat menemukan waktu yang tepat untuk terhubung dengan klien, kolega, atau pelanggan Anda dengan mudah.

Setelah Anda bergabung, Anda dapat menyesuaikan jadwal rapat, menentukan ketersediaan Anda, dan kemudian membagikan tautan dengan siapa pun.

Calendly menawarkan empat paket: Dasar, Perusahaan, Profesional, dan Tim. Paket Dasar gratis dan menyediakan akses ke alat sederhana untuk membuat dan mengelola jadwal. Paket Essentials, dengan tagihan $10 per bulan, memungkinkan Anda membuat lebih banyak acara, seperti acara yang diselenggarakan oleh grup.

Paket Profesional menyediakan akses ke fitur tim dan kolaborasi, dan ditagih sebesar $15 per bulan. Pada paket Teams, Anda mendapatkan fitur komprehensif untuk penjadwalan tim—seperti Usul pemesanan—seharga $20 per bulan. Terakhir, ada paket Perusahaan untuk tim yang lebih besar, dan pembayarannya disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Mari jelajahi beberapa fitur utama Calendly:

1. Paket Gratis

Calendly menawarkan paket gratis dengan fitur dasar untuk penjadwalan. Anda dapat membuat jadwal rapat, mengintegrasikan platform dengan kalender Anda, dan mengirimkan jajak pendapat rapat, semuanya tanpa biaya. Oleh karena itu, jika Anda ingin melakukan tugas penjadwalan dasar tanpa harus berlangganan, ini adalah cara yang bagus.

Namun, paket gratis membatasi Anda untuk acara tatap muka. Anda juga kehilangan fitur lain seperti analitik dan kolaborasi tim.

2. Integrasi Lintas Platform

Calendly terintegrasi di sejumlah platform web. Pertama, Anda dapat menghubungkan kalender Anda untuk melacak ketersediaan Anda dan memperbarui acara secara otomatis.

Selain itu, Anda dapat mengirim email otomatis, tindak lanjut, dan pengingat ke kontak Anda dengan mengintegrasikan platform email favorit Anda, seperti Gmail atau Outlook. Selain itu, Anda dapat mengintegrasikan Calendly dengan situs web Anda untuk memudahkan siapa pun yang mengunjungi halaman Anda untuk membuat janji temu atau janji temu.

Terlebih lagi, jika Anda menawarkan layanan atau konsultasi berbayar, Calendly dapat berintegrasi dengan platform pembayaran Anda sehingga Anda dapat menerima pembayaran dengan aman. Untuk rapat virtual, Anda dapat mengintegrasikan perangkat lunak konferensi video favorit Anda.

Dengan begitu, saat Anda menjadwalkan rapat, Calendly secara otomatis membuat tautan undangan dan membagikan detailnya kepada peserta. Secara keseluruhan, integrasi Calendly mencakup lebih dari seratus platform, dan Anda dapat memanfaatkannya untuk meningkatkan produktivitas dan alur kerja Anda.

3. Otomatisasi

Calendly juga bersinar dalam membantu Anda mengotomatiskan tugas Anda dengan mudah. Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan rapat berulang selama jangka waktu tertentu. Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk melakukan hal tersebut setiap kali ada rapat. Anda juga dapat menggunakan Calendly's alat untuk mengumpulkan umpan balik rapat, survei, atau pengingat.

Dengan mengotomatiskan suatu acara, Anda dapat merencanakannya dengan tepat dan memastikan bahwa penerima Anda tetap mendapat informasi selama periode tersebut. Namun, fitur-fitur ini hanya tersedia pada paket berbayar.

Jika Anda bekerja dalam tim, Calendly membuat pengelolaan penjadwalan untuk anggota tim Anda menjadi sangat mudah. Anda dapat menetapkan tugas secara otomatis, dan Calendly akan memeriksa ketersediaan setiap anggota tim.

Selain itu, jika ada perubahan jadwal, rapat dapat dialihkan ke anggota lain. Ini dia Usul fitur, yang merotasi acara terjadwal di seluruh anggota tim Anda.

Selain itu, Anda dapat membiarkan peserta menjadwalkan pertemuan antar anggota tim pilihan mereka, dan pertemuan tersebut akan dijadwalkan di kalender masing-masing anggota.

Terakhir, dasbor analitik Calendly memungkinkan Anda mendapatkan wawasan tentang aktivitas akun Anda serta tren penjadwalan Anda. Anda juga dapat melihat anggota mana yang memiliki acara paling banyak dan paling sedikit.

Terlebih lagi, Anda dapat melihat acara dan waktu populer untuk membantu mengatur ulang strategi jadwal dan acara Anda.

5. Rapat Jajak Pendapat

Menemukan waktu yang tepat untuk bertemu, terutama di antara banyak orang, bisa memakan waktu lama untuk mengirim email atau pesan. Namun, di Calendly, Anda dapat membuat jajak pendapat, mengusulkan waktu pertemuan, dan melihat mana yang paling cocok untuk seluruh kru.

Selanjutnya, Anda dapat menyembunyikan visibilitas setiap orang atau memesan waktu yang diusulkan sebagai slot sementara di kalender Anda.

Fitur Utama Doodle

Doodle adalah platform penjadwalan web serupa yang menyediakan cara mudah bagi Anda untuk mengatur pertemuan, baik itu acara tatap muka atau grup.

Itu dibangun berdasarkan sistem pemungutan suara yang memungkinkan Anda mengatur ketersediaan Anda dan mengundang orang untuk memilih waktu yang paling tepat bagi mereka. Anda juga dapat menyesuaikan halaman pemesanan agar siapa pun dapat menjadwalkan pertemuan atau acara di kalender Anda.

Doodle menawarkan empat paket: Gratis, Pro, Tim, dan Perusahaan. Meskipun terbatas, paket Gratis memungkinkan Anda menguji fungsionalitas Doodle sebelum membuat komitmen finansial.

Paket Pro berharga $14,95 per bulan dan memberi Anda akses tak terbatas untuk membuat jajak pendapat grup, halaman pemesanan, dan email. Paket Tim, yang dirancang agar tim dapat bersinergi dalam penjadwalan tugas, berharga $19,95.

Terakhir, paket Perusahaan ditujukan untuk tim yang lebih besar dengan fitur dukungan penjualan. Dengan demikian, pembayaran disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda. Mari selami beberapa penawaran layanan Doddle:

1. Paket Gratis

Seperti Calendly, Doodle menawarkan paket gratis, meskipun dengan fitur yang jauh lebih sedikit. Pada paket ini, Anda mendapatkan halaman pemesanan dan jajak pendapat grup tanpa batas. Selain itu, ini terbatas hanya untuk satu pengguna dan berisi iklan.

Namun, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk memulai platform ini sebelum memilih paket yang cocok untuk Anda.

2. Sinkronisasi

Di Doodle, Anda dapat menyinkronkan kalender Anda dengan platform. Oleh karena itu, ini mengotomatiskan ketersediaan Anda serta terus memperbarui jadwal rapat Anda, baik itu Google Kalender, Outlook, atau iCloud.

Untuk melakukan ini, pilih Hubungkan Kalender dari dasbor Anda.

Kemudian, Anda dapat masuk ke kalender Anda, dan kalender itu akan terhubung ke akun Anda.

3. Jajak Pendapat Grup

Dengan jajak pendapat grup di Doodle, Anda dapat mengirimkan tautan kepada beberapa peserta untuk mengatur waktu rapat yang paling sesuai bagi mereka. Ini adalah cara efektif untuk mengukur pilihan mereka dan menjadwalkan pertemuan dengan cepat.

Selain itu, Anda juga dapat menetapkan tenggat waktu, menambahkan lokasi pertemuan, atau menetapkan batas peserta. Namun, fitur-fitur ini hanya tersedia dengan langganan Pro.

4. Pertemuan Individu

Pertemuan individu juga dapat dijadwalkan di Doodle. Untuk membuat pertemuan 1:1, Anda perlu menentukan deskripsi, lokasi, dan waktu ketersediaan.

Sama seperti jajak pendapat grup, Anda perlu berlangganan paket Pro untuk melangkah lebih jauh dengan menetapkan tenggat waktu atau mengirimkan pengingat.

5. Integrasi dan Otomatisasi

Tergantung pada langganan Anda, Doodle memungkinkan Anda berintegrasi dengan sejumlah platform. Mulai dari alat konferensi video hingga platform email dan kalender.

Integrasi email memudahkan pengiriman pengingat dan jajak pendapat dari platform langsung ke kotak surat penerima. Doodle juga dapat terhubung dengan Google Meet atau Zoom untuk memudahkan menjadwalkan rapat video dengan tim atau klien Anda.

Pada akhirnya, Integrasi ini membuat otomatisasi alur kerja Anda lebih mudah dan memperluas fungsionalitas Doodle.

Secara kalender vs. Doodle: Putusan Kami

Calendly dan Doodle adalah alat penjadwalan hebat yang bekerja dengan baik di berbagai spektrum fitur yang mereka sediakan. Namun, mereka saling mengungguli dalam berbagai aspek.

Pertama, Calendly menawarkan antarmuka yang jauh lebih bersih; bahkan pada paket gratisnya, tidak ada iklan. Namun pada Doodle, antarmukanya kurang intuitif, terutama karena dukungan iklan.

Mengenai harga, kedua aplikasi ditagih dengan harga yang hampir sama, meskipun Doddle sedikit lebih murah, dengan paket Pro dan Teams masing-masing seharga $14 dan $19, dibandingkan dengan Calendly yang $15 dan $20. Kedua platform juga menawarkan diskon untuk pembayaran tahunan.

Namun, jika Anda tidak ingin berinvestasi dalam platform penjadwalan, paket gratis Calendly sesuai dengan kebutuhan Anda. Selain itu, Calendly menawarkan integrasi di lebih dari seratus platform, meminjamkan penggunaannya ke berbagai otomatisasi. Di sisi lain, Doodle terutama terintegrasi dengan konferensi video dasar, kalender, dan platform email.

Selain itu, dasbor analitik Calendly memberikan keunggulan yang solid. Ini adalah alat yang berguna bagi banyak organisasi dan tim untuk menilai kinerja mereka dan meninjau pertemuan dan jadwal mereka.

Secara keseluruhan, Calendly adalah platform penjadwalan yang lebih baik dengan integrasi yang kuat, analitik, dan antarmuka yang bersih dan bebas iklan. Terlebih lagi, ini cocok untuk penjadwalan berskala besar—yang dibutuhkan oleh tim dan organisasi.

Calendly dan Doodle adalah alat yang dapat membantu Anda menjadwalkan rapat dan segala hal lainnya di antaranya; baik itu untuk organisasi Anda atau sekadar untuk penggunaan pribadi. Untuk memilih alat yang tepat, Anda harus mempertimbangkan alur kerja unik Anda, serta fitur mana yang paling penting bagi Anda.

Namun, perjalanannya tidak berhenti di situ—karena Anda dapat menjelajahi beberapa cara lain untuk menjadikan rapat online Anda lebih produktif.