Posting ini disponsori oleh ONLYOFFICE.
Bekerja secara kolaboratif sangat penting dalam banyak proyek, namun mengoordinasikan kelompok besar dapat menjadi hal yang sulit, membosankan, dan membuat frustrasi tanpa alat yang tepat.
HANYA KANTOR DocSpace bertujuan untuk memperbaiki masalah ini, dan telah melakukannya selama beberapa waktu. Namun, dengan bantuan AI, ONLYOFFICE DocSpace menjadi lebih baik. Begini caranya.
Apa itu DocSpace ONLYOFFICE?
Dokumen ONLYOFFICE
ONLYOFFICE DocSpace adalah layanan kolaborasi online. Ini berfokus pada pembuatan ruangan dan berbagi tautan untuk menyederhanakan proses kerja kolaboratif online.
HANYA KANTOR DocSpace adalah layanan kolaborasi dokumen online yang bertujuan untuk membuat kerja sama dalam proyek besar menjadi lebih mudah dari sebelumnya.
Ini dibangun berdasarkan konsep ruangan, yang merupakan ruang yang dapat dibuat secara efektif sehingga Anda dapat mengundang orang lain untuk berkolaborasi. Anda dapat dengan mudah mengunggah dokumen, presentasi, gambar, PDF, dan lainnya ke ruang ini, dan menyesuaikan seberapa banyak setiap kolaborator dapat mengedit atau mengakses dokumen-dokumen ini dengan memberi mereka peran yang berbeda.
Ini adalah alat yang ampuh untuk hampir semua ruang kerja kolaboratif, dan berfungsi sebagai alat tersendiri cara baru dan lebih baik untuk berkolaborasi pada dokumen dengan pelanggan dan mitra. Namun belakangan ini, keadaannya menjadi lebih baik.
ONLYOFFICE DocSpace telah mengintegrasikan asisten AI berbasis ChatGPT langsung ke dalam program. Artinya, Anda dapat menggunakan chatbot ChatGPT untuk sejumlah besar kasus penggunaan dan fungsi berbeda langsung dari dalam ONLYOFFICE DocSpace.
Menyiapkan plugin itu mudah, dan dapat membantu lebih mengoptimalkan alur kerja Anda di luar fitur-fitur mengesankan yang sudah digunakan ONLYOFFICE DocSpace.
Cara Mengatur Plugin ChatGPT
Memasang dan menyiapkan plugin ChatGPT untuk ONLYOFFICE DocSpace sangatlah mudah, meskipun Anda tidak memiliki pengalaman melakukannya. Hanya ada empat langkah.
1. Pertama, Anda harus melakukannya buat akun ONLYOFFICE gratis. Setelah Anda mendaftar, Anda harus menavigasi ke dokumen.
2. Setelah berada di halaman dokumen Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah menavigasi ke Manajer Plugin di kiri atas dokumen. Klik ini.
3. Di sini, Anda akan dapat melihat semua plugin yang tersedia saat ini untuk ONLYOFFICE DocSpace. Ada cukup banyak di sini, jadi Anda dapat menelusurinya hingga Anda menemukan yang berlabel ObrolanGPT, atau gunakan bilah pencarian sebagai gantinya.
4. Ada satu langkah terakhir sebelum plugin siap berfungsi. Untuk menggunakan ChatGPT pada program eksternal, Anda memerlukan kunci API. Menghasilkan salah satu kunci ini mudah, dan setelah Anda memilikinya, yang perlu Anda lakukan hanyalah memasukkannya ke dalam plugin, dan selesai.
Anda sekarang memiliki akses ke asisten AI Anda sendiri dari seluruh ONLYOFFICE DocSpace.
Apa yang Dapat Membantu Anda Mencapainya
ChatGPT adalah alat AI yang ampuh untuk dimiliki, dan ada banyak hal yang dapat Anda gunakan. Terlepas dari industri, tugas, atau tujuan Anda, ChatGPT dapat menggunakan AI untuk meningkatkan alur kerja Anda. Berikut adalah beberapa cara hebat untuk mewujudkan hal ini.
Buat ringkasan
Jika Anda sering bekerja dengan dokumen yang besar atau banyak, maka membaca, memahami, dan menafsirkan dokumen-dokumen ini dapat menyita banyak waktu Anda. Di situlah fitur analisis teks plugin ChatGPT berperan.
Biasanya, Anda perlu mengerjakan setiap bagian teks, tetapi dengan menggunakan plugin ChatGPT, yang harus Anda lakukan hanyalah memilih bagian teks dan meminta ChatGPT meringkasnya untuk Anda.
Ini akan membuat ringkasan teks yang Anda pilih lebih ringkas dan mudah dipahami dibandingkan aslinya. Anda dapat memilih untuk memilih teks apa pun yang berukuran besar atau kecil sesuai keinginan Anda, dan ChatGPT akan menggunakan kekuatan AI untuk membuatnya dapat Anda pahami.
Ekstrak Kata Kunci
Alternatifnya, Anda dapat menggunakan plugin ChatGPT untuk mengekstrak kata kunci dari teks alih-alih membuat ringkasan. Ini jelas akan memberikan gambaran yang lebih luas tentang isi teks, namun ini bisa menjadi cara yang bagus untuk mendapatkan pemahaman kasar tentang sebuah dokumen sebelum Anda mulai membacanya.
Misalnya, jika salah satu kolaborator Anda berbagi dokumen dengan Anda di ruang ONLYOFFICE DocSpace, Anda dapat menggunakan alat pembuat kata kunci ini untuk memberikan gambaran tentang dokumen tersebut sebelum Anda mulai.
Menjelaskan Arti Kata
Jika Anda pernah membaca dokumen yang sangat teknis atau berisi banyak kata yang belum Anda kenal, maka plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace dapat membantu Anda juga Sehat.
"Jelaskan teks dalam komentar" sangat bagus untuk meninggalkan penjelasan kata tertentu di komentar dokumen ONLYOFFICE DocSpace Anda. Ini bisa menjadi cara yang bagus bagi Anda untuk lebih memahami suatu istilah, atau sesuatu yang dapat Anda lakukan untuk itu jelaskan jargon teknis dengan cepat dan mudah kepada seseorang yang kurang memiliki keahlian saat membagikan jargon Anda dokumen.
Alternatifnya, Anda dapat menggunakan plugin ChatGPT untuk menghasilkan tautan ke situs web yang dapat menjelaskan konsep tersebut.
Temukan Sinonim
Demikian pula, jika Anda menggunakan ONLYOFFICE DocSpace untuk membuat dokumen dan kesulitan menemukan kata terbaik untuk situasi tertentu, maka plugin ChatGPT juga bisa menjadi keuntungan besar bagi Anda di sini.
Yang harus Anda lakukan hanyalah memilih kata yang kurang tepat, dan ChatGPT akan dapat berfungsi sebagai tesaurus untuk Anda. Anda akan diberikan lima kata berbeda yang dapat Anda pilih, yang sangat bagus untuk meningkatkan kualitas tulisan Anda dengan cepat.
Terjemahkan Teks
Selain itu, plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace juga dapat digunakan untuk menerjemahkan dokumen Anda ke dalam bahasa Prancis dan Jerman. Cara kerjanya hampir sama seperti layanan terjemahan lainnya, namun dengan beberapa perbedaan utama.
Pertama dan terpenting, Anda tidak hanya mendapatkan terjemahan kamus, tetapi keahlian model bahasa ChatGPT untuk memberikan terjemahan teks Anda yang natural dan berkualitas tinggi.
Selain itu, plugin ChatGPT menghasilkan terjemahan ini di komentar ONLYOFFICE DocSpace, sehingga memudahkannya baca untuk siapa saja yang berbicara bahasa tersebut tanpa mengurangi pengalaman bagi Anda yang lebih suka Bahasa inggris. Hal ini menjadikannya ideal untuk tim multikultural atau berbagi dokumen.
Hasilkan Gambar Dari Teks
Ada banyak sekali generator gambar AI yang berbeda di luar sana, tetapi memiliki akses siap pakai langsung dari dalam ONLYOFFICE DocSpace adalah gambar yang sangat berguna. Jika Anda sedang mengerjakan dokumen dan membutuhkan gambar placeholder, atau tidak dapat menemukan visual yang sempurna untuk apa yang sedang Anda kerjakan, hal ini dapat membantu Anda keluar dari masalah dalam keadaan darurat.
Tidak seperti banyak generator gambar AI, plugin ChatGPT ONLYOFFICE DocSpace memungkinkan Anda menghasilkan gambar AI dari seluruh paragraf teks. Artinya, yang harus Anda lakukan hanyalah memilih paragraf yang Anda inginkan gambarnya, dan dalam beberapa klik, Anda akan mendapatkan gambar tersebut.
Cari Informasi
Anda juga dapat mengakses ChatGPT secara langsung menggunakan plugin ONLYOFFICE DocSpace. Hal ini sama seperti jika Anda berinteraksi langsung dengan model bahasa AI, dan memungkinkan Anda melakukan hal-hal seperti mengajukan pertanyaan tentang apa saja.
Jika Anda tidak yakin tentang suatu informasi, yang harus Anda lakukan hanyalah bertanya pada ChatGPT yang dapat membantu Anda mengetahui apa yang Anda perlukan suatu saat nanti.
Tulis Kode
Dalam hal ini, ChatGPT juga dapat digunakan untuk menghasilkan blok kode dengan cepat dan efektif. Yang harus Anda lakukan adalah menggunakan plugin ONLYOFFICE DocSpace ChatGPT untuk mengobrol langsung dengan AI, dan plugin tersebut akan mampu menghasilkan kode saat itu juga untuk Anda terapkan sesuai keinginan Anda.
Dapatkan Lebih Banyak dari ONLYOFFICE
ONLYOFFICE menyediakan beberapa solusi berbeda, seperti ONLYOFFICE Desktop dan ONLYOFFICE Docs, yang masing-masing membantu memecahkan masalah atau kasus penggunaan berbeda dalam alur kerja Anda.
Plugin ChatGPT juga dapat diinstal di solusi ini, artinya bagaimana pun Anda menggunakan solusi ONLYOFFICE, ChatGPT siap membantu mengoptimalkan semuanya semaksimal mungkin untuk Anda.
Bekerja Lebih Cerdas
Seperti yang Anda lihat, ChatGPT menjadikan ONLYOFFICE DocSpace yang sudah cerdas menjadi lebih pintar. Baik Anda mencoba membuat dokumen yang lebih ringkas atau ditulis dengan baik dibandingkan sebelumnya, atau memang demikian hanya ingin meningkatkan produktivitas Anda, ONLYOFFICE DocSpace adalah solusi hebat untuk Anda kebutuhan.
Ini adalah postingan bersponsor. Pilihan produk dan opini yang diungkapkan dalam artikel ini berasal dari sponsor dan tidak mencerminkan arahan editorial MakeUseOf atau stafnya.
