Bagaimana Mengatur Waktu Anda Secara Efektif sebagai Freelancer

Poin Penting

• Jalani proyek yang lebih sedikit namun bergaji lebih tinggi untuk memprioritaskan pekerjaan berkualitas dan memuaskan klien, daripada membebani diri Anda dengan proyek biasa-biasa saja.
• Buat jadwal kerja dan patuhi jadwal tersebut seperti pekerja kantoran untuk menjaga produktivitas dan struktur dalam karier freelancing Anda.
• Manfaatkan aplikasi pelacakan waktu dan alat manajemen proyek untuk mengatur waktu Anda secara efektif, tetap teratur, dan memenuhi tenggat waktu klien.

Salah satu tantangan terbesar menjadi seorang freelancer adalah mengatur waktu Anda. Meskipun seorang karyawan harus mematuhi jam kerja yang ditetapkan oleh majikannya, seorang pekerja lepas menentukan jadwalnya sendiri.

Meskipun ini nyaman, hal ini juga memberi lebih banyak tanggung jawab di pundak Anda. Dalam panduan ini, kami melihat beberapa tip yang dapat Anda gunakan untuk memanfaatkan waktu Anda sebagai pekerja lepas secara efisien.

1. Cari Proyek yang Lebih Sedikit tetapi Lebih Menguntungkan

Kesalahan umum yang dilakukan para pekerja lepas adalah mengambil setiap proyek yang ditawarkan kepada mereka tanpa memperhatikan bayarannya. Hal ini lebih umum terjadi di kalangan pemula, tetapi Anda akan terkejut betapa banyak pekerja lepas berpengalaman yang juga melakukan hal yang sama. Dan jika Anda mencoba melakukannya membangun portofolio dari awal, Anda mungkin tergoda untuk melakukan hal yang sama juga.

Namun, hal ini sebenarnya menghabiskan seluruh waktu luang Anda dan membuat Anda tidak dapat melayani klien mana pun dengan baik karena mereka semua ingin proyek mereka diprioritaskan. Hal ini bahkan dapat menyebabkan Anda menerima tanggapan buruk dari klien yang tidak puas.

Cara yang lebih efektif untuk menjadi pekerja lepas bukanlah dengan memiliki banyak proyek biasa-biasa saja, melainkan proyek yang lebih sedikit dan lebih menguntungkan dari klien dengan bayaran tinggi. Dengan begitu, Anda dapat mengerjakan satu proyek dalam satu waktu dan memberikan pekerjaan berkualitas, sehingga menghasilkan klien yang puas dan testimoni positif.

2. Siapkan Jadwal Kerja dan Patuhi Itu

Menjadi bos bagi diri Anda sendiri sebagai pekerja lepas memang merupakan sebuah keistimewaan, namun hal ini mudah untuk disalahgunakan. Daripada bekerja kapan pun Anda mau, Anda akan jauh lebih berhasil dalam membuat jadwal dan menaatinya—seperti pekerja kantoran.

Ini tidak harus selalu jam 9 pagi sampai jam 5 sore; sebagai pekerja lepas, Anda memiliki kebebasan untuk lebih fleksibel dengan jadwal Anda, sehingga Anda dapat mengatur jadwal khusus yang paling sesuai untuk Anda.

Jika Anda memerlukan bantuan untuk itu, ada banyak sekali aplikasi untuk membuat jadwal dan kelola tugas, sehingga Anda dapat mencoba semuanya dan melihat mana yang sesuai dengan kebutuhan unik dan gaya hidup Anda.

3. Gunakan Pelacak Waktu dan Aplikasi Manajemen Proyek

Mungkin sulit untuk melacak dengan tepat berapa jam yang Anda habiskan untuk bekerja sebagai pekerja lepas karena fleksibilitasnya. Hal ini terutama terjadi jika Anda bekerja dengan jam kerja yang tidak konsisten, cenderung sering beristirahat, atau merupakan orang tua yang bekerja dan selalu harus menjaga anak-anak Anda. Dalam hal ini, itu adalah ide yang bagus gunakan aplikasi pelacak waktu.

Setiap aplikasi menawarkan sesuatu yang unik selain melacak jam kerja Anda; contohnya, Beralih memiliki pengatur waktu Pomorodo bawaan dan deteksi idle otomatis—sementara waktu aktif dapat menyiapkan laporan terperinci dan membantu mengumpulkan wawasan. Aplikasi ini tersedia lintas platform, sehingga Anda dapat mengoperasikannya dari hampir semua perangkat.

Saat Anda melakukannya, jangan lupa untuk membiasakan diri dengannya alat manajemen proyek menyukai Asana, Trello, atau Senin. Seiring pertumbuhan karir freelance Anda, Anda pasti akan membutuhkan alat khusus berstandar industri untuk mengawasi proyek dan tenggat waktu yang ditugaskan.

4. Cari Cara untuk Mengotomatiskan Bagian dari Alur Kerja Anda

Anda mungkin dapat melakukan semuanya secara manual pada awalnya, tetapi setelah beberapa saat, beban kerja Anda yang meningkat tidak memungkinkannya. Jadi, lebih bijaksana untuk mengetahui cara mengotomatiskan bagian dari alur kerja Anda.

Misalnya, Anda dapat menggunakan Buku Baru, secara faktur, atau Ninja Faktur untuk membuat faktur profesional dalam hitungan detik daripada membuat faktur yang tampak biasa-biasa saja di Microsoft Word.

Demikian pula, Anda dapat menggunakan alat penjadwalan media sosial seperti Penyangga, Hootsuite, atau Kecambah Sosial untuk membuat dan menjadwalkan postingan media sosial Anda untuk dipublikasikan pada waktu tertentu.

Jika Anda ingin membawa sesuatu ke level berikutnya, Anda dapat menggunakannya IFTTT atau Zapier untuk mengeluarkan potensi penuh otomatisasi. Aplikasi ini disinkronkan dengan hampir semua aplikasi kerja populer seperti Gmail, Excel, Slack, Zoom, dan aplikasi media sosial, dan dapat mengotomatiskan hampir semua hal.

5. Delegasikan Beberapa Proyek Anda

Jika Anda tidak memiliki cukup waktu untuk menyelesaikan semua proyek Anda, Anda juga dapat mendelegasikan sebagian dari proyek tersebut kepada freelancer lain. Situs seperti Limarr Dan Kerja keras adalah tempat yang bagus untuk menemukan pekerja lepas terampil dari hampir semua industri.

Pastikan untuk memeriksa portofolio mereka sebelum berjabat tangan. Lebih baik mempekerjakan seseorang yang sedikit lebih mahal namun kompeten dan dapat diandalkan daripada mempekerjakan seseorang yang murah namun tidak berpengalaman.

6. Gunakan Matriks Eisenhower

Matriks Eisenhower adalah kerangka kerja yang kuat namun sederhana yang membantu mengelompokkan tugas berdasarkan kepentingan dan urgensinya. Cara membuatnya sangat mudah; Mulailah dengan menggambar matriks 2x2, tandai kedua kolom sebagai Penting dan Tidak Penting, dan kedua baris sebagai Penting dan Tidak Penting.

Keempat bagian tersebut akan mengkategorikan tugas sebagai berikut:

7. Hindari Bekerja Berlebihan dan Beristirahatlah

Orang biasanya menganggap pekerjaan lepas lebih menenangkan dan mengurangi stres dibandingkan pekerjaan penuh waktu. Meskipun pernyataan tersebut ada benarnya, namun juga benar bahwa—sebagai bos bagi diri Anda sendiri—Anda mungkin merasa ditekan untuk terus bekerja karena Anda bertanggung jawab langsung atas keberhasilan hal yang pada dasarnya kecil bisnis.

Jika tidak dikendalikan, tekanan yang dipaksakan sendiri untuk bekerja ini dapat mengakibatkan Anda bekerja terlalu keras dan bahkan menyebabkan kelelahan. Ingat, agar pekerja lepas bisa sukses, hal itu harus berkelanjutan. Maka dari itu, ingatlah untuk beristirahat ketika Anda membutuhkannya, dan jika Anda perlu mengambil cuti kesana kemari untuk mengisi ulang tenaga, tidak apa-apa juga.

Maksimalkan Waktu Anda sebagai Freelancer

Sebagai seorang pekerja lepas, Andalah yang harus mengatur waktu dan tetap bertanggung jawab. Kabar baiknya adalah hal ini tidak sesulit kelihatannya, dan ada banyak alat dan teknik di luar sana yang dapat membantu Anda melakukannya.

Namun, sebelum Anda berhenti dari pekerjaan Anda untuk menjadi pekerja lepas, lebih baik pelajari risiko yang terkait dengannya dan masuk dengan harapan yang realistis daripada memberikan gambaran yang indah.