Mencari cara untuk menunjukkan kepada atasan jarak jauh bahwa Anda adalah orang yang berkinerja terbaik? Berikut beberapa tip berbasis teknologi untuk mewujudkannya.
Mendapatkan perhatian dari atasan adalah kunci sukses di dunia profesional. Hal ini tidak hanya membuka pintu menuju peluang yang lebih baik, namun juga membantu Anda memperoleh keamanan kerja yang lebih baik. Namun menonjol di kantor terpencil bisa jadi sulit.
Untuk membantu hal tersebut, berikut adalah beberapa cara jitu yang dapat membantu Anda membuktikan nilai Anda kepada atasan jarak jauh Anda. Mulai dari meningkatkan jangkauan hingga mendokumentasikan pekerjaan Anda dengan lebih baik, strategi berbasis teknologi ini dapat membuka jalan Anda menuju kesuksesan profesional.
1. Selalu Dapat Dijangkau Kendur
Dalam lingkungan yang terpencil, rekan kerja tidak bisa begitu saja berjalan ke meja Anda untuk mengajukan pertanyaan atau menyampaikan instruksi. Karena email dan pesan instan adalah satu-satunya cara untuk berkomunikasi di sini, balasan cepat akan langsung membedakan Anda dari kolega Anda.
Usahakan mudah dijangkau sepanjang jam kerja dengan selalu membuka tab email dan obrolan di samping. Hal ini akan memastikan tidak ada tugas yang diperpanjang hanya karena balasan yang terlambat.
Anda juga dapat mengumpulkan semua detail kontak penting Anda, seperti alamat email dan nomor telepon, di bagian profil Anda dalam platform komunikasi yang digunakan perusahaan Anda. Ini akan memudahkan atasan Anda menghubungi Anda jika terjadi keadaan darurat.
Jika organisasi Anda tidak menetapkan jam kerja, pastikan Anda memanfaatkan status ketersediaan pada platform IM pilihan perusahaan Anda. Misalnya, Anda bisa ubah status Slack Anda untuk mencerminkan ketersediaan Anda jauh sebelumnya.
2. Coba Simpan Log Kerja di Pendulum Aplikasi
Cara terbaik untuk menunjukkan nilai Anda kepada organisasi jarak jauh adalah dengan mencatat kontribusi dan upaya Anda dengan benar dalam catatan kerja. Di sini, Anda akan mencatat dengan tepat tugas dan proyek mana yang Anda kerjakan dan untuk berapa lama. Anda juga dapat menyebutkan apakah ada waktu lembur yang terlibat.
Ada berbagai macam alat pelacak waktu gratis, cepat, dan menakjubkan untuk membantu Anda mencatat aktivitas harian Anda. Opsi seperti Pendulum juga memungkinkan Anda mengundang kolega Anda untuk berkolaborasi dalam log kerja ini. Ini bagus jika Anda adalah bagian dari suatu departemen atau sedang mengerjakan proyek bersama.
3. Laporkan Cara Penggunaan yang Benar Tablo
Catatan kerja yang terperinci tidak akan ada gunanya kecuali Anda dapat melaporkannya dengan benar kepada manajemen. Jadi, pertimbangkan untuk membuat laporan yang mudah dibaca dan detail sekaligus menggunakan metode visualisasi data terbaik.
Aplikasi web, seperti Tableau dapat membantu Anda di sini. Mereka dapat mengambil data dari catatan pekerjaan Anda dan membantu Anda membuat bagan dan grafik untuk memvisualisasikan kontribusi Anda dengan lebih baik.
Pertimbangkan untuk menggabungkan visualisasi ini dengan laporan tertulis terperinci jika manajemen memerlukan informasi lebih lanjut. Jangan lupa untuk selalu mengingat KPI (indikator kinerja utama) Anda saat membuat dan menyajikan laporan ini.
Misalnya, jika Anda adalah bagian dari tim yang menangani upaya SEO web organisasi, salah satu KPI Anda mungkin adalah rasio pentalan situs web. Hal ini dapat dikurangi dengan mengoptimalkan waktu buka halaman.
Jadi, Anda dapat menunjukkan jumlah jam yang dihabiskan untuk meningkatkan waktu muat dan kemudian menghubungkannya dengan persentase pengurangan rasio pentalan. Tingkat uji tuntas ini akan sangat dihargai oleh atasan Anda karena akan membantu menghemat waktu dan tenaga mereka saat menilai Anda.
4. Jadwalkan Sesi Umpan Balik Reguler Menggunakan Google Kalender
Mencari umpan balik dan mengajukan pertanyaan untuk lebih memahami tugas Anda menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu perusahaan dan hanya ingin memberikan yang terbaik. Ini menjadikannya cara mudah untuk menunjukkan nilai Anda kepada atasan Anda.
Tidak ada aturan baku mengenai seberapa sering Anda harus menghubungi atasan Anda mengenai pertanyaan dan masukan. Hal ini akan bergantung pada berapa lama Anda berada di tim dan sifat serta status proyek Anda saat ini.
Anda juga harus menyadari bagaimana atasan Anda menanggapi permintaan ini. Tidak semua orang menyukai pertanyaan yang terus-menerus, dan permintaan pertemuan yang sering Anda lakukan mungkin tidak menyenangkan. Cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan mengumpulkan semua pertanyaan Anda dengan benar sebelum mengirim pesan kepada atasan Anda.
Anda dapat gunakan aplikasi catatan tempel untuk Windows untuk menuliskan pertanyaan apa pun yang muncul di kepala Anda saat bekerja. Pertanyaan-pertanyaan ini kemudian dapat disusun dengan baik sebelum Anda menjadwalkan pertemuan dengan atasan Anda menggunakan penjadwal pertemuan online, seperti Google Kalender.
5. Jadikan Rapat Online Anda Lebih Profesional Dengan Krisp
Rapat online menawarkan pengganti interaksi fisik dengan atasan Anda saat Anda bekerja jarak jauh. Namun Anda hanya dapat memanfaatkan interaksi ini sepenuhnya jika tidak ada kebisingan atau gangguan di latar belakang yang mengganggu Anda.
Anda dapat menggunakan alat peredam bising, misalnya Krisp, untuk tujuan ini. Ini menggunakan kecerdasan buatan untuk menghilangkan kebisingan latar belakang, yang membuat Anda terdengar lebih jernih dan profesional. Berbicara tentang profesionalisme, jangan lupa untuk membuat catatan selama panggilan berlangsung, dan pertimbangkan untuk membagikannya kepada atasan Anda setelahnya.
Ingatlah selalu bahwa rapat mungkin tidak diperlukan kecuali Anda memiliki banyak pertanyaan, perlu berbagi layar, atau menunjukkan sesuatu kepada atasan Anda secara real-time. Pemilihan saluran komunikasi yang tepat akan semakin membuktikan nilai Anda bagi perusahaan.
6. Temukan Cara untuk Menambah Nilai Lebih bagi Perusahaan
Setiap perusahaan menghargai karyawan yang mengambil alih kepemilikan perusahaan. Dan cara termudah untuk Anda melakukannya adalah dengan selalu siap memberikan nilai lebih kepada organisasi Anda.
Ini bisa sesederhana membalas dengan cepat untuk menghemat waktu perusahaan, atau bahkan merekomendasikan hal baru cara menggunakan ChatGPT untuk penggunaan bisnis yang dapat membantu mengurangi pengeluaran. Anda juga dapat berusaha menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda dengan terus berfokus pada peningkatan keterampilan yang Anda gunakan di tempat kerja.
Siapkan Diri Anda untuk Sukses dengan Membuktikan Nilai Anda kepada Atasan Anda
Menunjukkan kepada atasan jarak jauh seberapa baik Anda bekerja dalam lingkungan jarak jauh mungkin sulit. Namun ada hal-hal tertentu yang dapat membantu Anda mencapai hal ini. Anda harus selalu dapat dihubungi selama jam kerja Anda. Mencatat dan menyajikan kontribusi Anda dengan benar juga merupakan ide bagus.
Anda juga harus terus mencari cara untuk menambah nilai lebih bagi perusahaan Anda. Semua ini akan membuat atasan Anda senang, yang pada gilirannya akan membantu Anda berkembang dalam karier jarak jauh Anda.
