Cara Membuat Papan Kanban di Trello

Trello adalah alat manajemen proyek serbaguna, dan pada intinya terletak papan Kanban—pembangkit tenaga listrik untuk pengorganisasian tugas yang efisien. Dalam panduan komprehensif ini, kami akan memandu Anda tentang cara membuat papan Kanban di Trello untuk menyederhanakan proyek, tugas, dan alur kerja guna meningkatkan produktivitas Anda.

1. Daftar ke Trello

Jika Anda baru mengenal Trello dan belum memiliki akun, kunjungi situs web Trello dan klik Daftar - gratis! Anda dapat mendaftar dengan alamat email Anda atau menggunakan opsi SSO dengan Google, Microsoft, Apple, atau Slack untuk membuat akun.

Trello mengikuti hierarki terstruktur seputar ruang kerja, papan, daftar, dan kartu. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang masing-masingnya sebelum memulai:

• A Ruang kerjaseperti wadah digital yang memungkinkan Anda mengatur berbagai aspek pekerjaan Anda. Anda dapat membuat ruang kerja berbeda untuk proyek atau tim berbeda.
instagram viewer
• Papandigunakan untuk mewakili proyek atau ide utama yang ingin Anda kerjakan.
• Daftarkategorikan tahapan berbeda yang terlibat dalam proyek Anda. Ini berguna jika Anda ingin belajar cara menetapkan pencapaian proyek untuk meningkatkan produktivitas di Trello.
• Akhirnya, Kartu-kartumewakili tugas atau aktivitas individu yang dibuat sepanjang proyek.

2. Buat Papan Baru

Setelah mendaftar, langkah pertama di Trello adalah menyiapkan Ruang Kerja Anda untuk membuat dan mengatur proyek Anda.

Buat Papan Anda Sendiri

Anda dapat membuat papan Anda sendiri dari awal untuk membuat proyek khusus dengan gaya tertentu. Untuk melakukan ini:

1. Klik Buat papan pertama Anda.
2. Tetapkan nama untuk Dewan Anda (proyek) dan klik Membuat.

Gunakan Template yang Sudah Ada Sebelumnya

Anda juga dapat menelusuri galeri templat Trello dan memilih templat yang sudah ada untuk memulai proyek Anda. Saya sarankan memilih kategori untuk saran template yang lebih baik berdasarkan kebutuhan Anda. Trello menawarkan sejumlah jenis templat yang sudah ada, mulai dari templat Bisnis dan Desain hingga Pemasaran dan Pekerjaan Jarak Jauh.

Untuk memilih template yang sudah ada:

1. Klik pada + ikon di sisi kanan Papan Anda dalam menu.
2. Klik Jelajahi galeri templat lengkap untuk menelusuri perpustakaan templat.
3. Pilih templat dan klik Gunakan templat.
4. Beri nama papan Anda dan klik Membuat.

3. Sesuaikan Papan Anda

Anda dapat menyesuaikan deskripsi papan proyek Anda agar tim Anda mengetahui tujuan utamanya. Ini berguna, terutama jika Anda membuat beberapa papan untuk tim yang berbeda dan perlu membedakan masing-masing papan. Untuk mengedit deskripsi papan:

1. Klik pada … (elipsis horizontal) di sudut kanan atas papan Anda.
2. Klik Tentang papan ini dan klik Sunting untuk menyesuaikan deskripsi proyek Anda. Lalu klik Menyimpan.

Trello juga memungkinkan Anda menyesuaikan latar belakang semua papan Anda. Anda dapat memberi kode warna pada proyek tersebut jika Anda mengelola beberapa proyek sekaligus atau bahkan mengatur foto keluarga yang indah untuk papan tugas pribadi Anda. Untuk mengubah latar belakang:

1. Klik pada … (elipsis horizontal) di sudut kanan atas papan Anda.
2. Pilih Ubah latar belakang dan tentukan pilihanmu.

Label menawarkan cara terbaik untuk mengkategorikan dan menyempurnakan tugas Anda agar dapat diatur dengan lebih baik. Anda dapat menyesuaikan label Anda sendiri untuk mengkategorikan berbagai jenis tugas dalam proyek Anda untuk manajemen dan pengorganisasian tugas yang lebih baik.

Ada tiga cara Anda dapat membuat/mengedit label. Ini termasuk yang berikut:

1. Buka kartu dan klik Label tombol di sisi kanan.
2. Arahkan kursor mouse Anda ke kartu, klik ikon edit di sudut kanan atas kartu, dan pilih Sunting Label.
3. Atau, cukup arahkan kursor mouse ke kartu dan tekan tombol L tombol pada keyboard Anda.

4. Merancang Daftar Anda

Anda dapat merancang dan menyesuaikan alur kerja Anda sendiri dalam daftar Anda. Ini adalah proses yang cukup mudah. Untuk menambahkan langkah (daftar) baru dalam alur kerja Anda, cukup:

1. Gulir ke ujung kanan papan Anda dan klik + Tambahkan daftar lain.
2. Tetapkan nama ke daftar dan klik Tambahkan daftar.

Untuk mengedit nama daftar yang ada, cukup klik nama daftar dan ganti namanya.

Menata ulang daftar Anda di Kanban juga menjadi mudah menggunakan antarmuka drag-and-drop. Untuk memindahkan kartu di papan Kanban Anda, cukup klik dan seret daftar Anda untuk mengubah posisinya agar selaras dengan alur kerja Anda.

5. Menambah dan Mengatur Kartu

Setelah Anda menyiapkan proyek dan alur kerjanya, sekarang saatnya untuk mulai menyempurnakan detailnya. Anda dapat mulai membuat tugas di papan Anda dan menugaskannya ke tim Anda.

Untuk membuat kartu baru di papan Anda, klik + Tambahkan kartu di bawah bagian (daftar) tempat Anda ingin membuat tugas baru. Anda dapat menambahkan beberapa kartu dengan mengklik Tambahkan kartu atau hanya dengan menekan Memasuki di papan ketik Anda.

Setelah membuat kartu di papan Anda, kapan saja, Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo, label, dan lampiran pada tugas Anda, dan bahkan membagikan tugas tersebut. Jika Anda menggunakan Trello untuk tujuan kreatif, berikut beberapa tambahannya tips untuk kolaborasi kreatif yang sukses layak untuk dicoba.

Mengubah status tugas Anda juga bukan hal yang mudah. Ini semudah menyeret dan melepaskan kartu. Ini mirip dengan mengatur ulang daftar Anda.

6. Melacak Kemajuan Dalam Dewan Anda

Salah satu fitur terbaik Trello adalah pendekatan sekilas untuk melacak kemajuan secara keseluruhan. Cukup seret dan lepas kartu ke tingkat berikutnya dalam alur proyek Anda untuk memperbarui status tugas Anda. Kamu bisa membangun otak kedua untuk meningkatkan produktivitas dengan menggunakan papan intuitif pengguna Trello dengan aplikasi dan sumber daya manajemen proyek Anda yang lain juga.

Saat kartu dipindahkan ke berbagai tahapan (daftar) proyek Anda, Anda membuat representasi visual dinamis dari perjalanan tugas Anda. Tampilan visual ini memungkinkan Anda mengidentifikasi hambatan dengan cepat, menyederhanakan alur kerja, dan memastikan semua tugas berjalan lancar.

Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Papan Kanban Trello

Buka pintu menuju produktivitas yang lebih baik dengan perencanaan dan pengorganisasian proyek yang dinamis dalam platform Trello. Dengan papan visual yang intuitif dan fitur drag-and-drop yang mudah digunakan untuk meningkatkan efisiensi manajemen proyek, Anda dapat melakukannya lacak tugas Anda dengan mudah, berkolaborasi dengan anggota tim, dan arahkan proyek Anda menuju tujuan tanpa perlu melakukan apa pun penyimpangan.

Namun, jika Anda ingin membuka dan mengakses potensi penuh Trello dengan melampaui tampilan papan, Anda harus mempertimbangkan untuk meningkatkan ke paket berbayar berdasarkan kebutuhan Anda.