Cara Memaksimalkan Wawasan Waktu di Google Kalender

Jika Anda sering menggunakan Google Kalender untuk sekolah atau kantor, Anda dapat menggunakan fitur Time Insights untuk mendapatkan manfaat maksimal. Tersedia untuk akun Google Workspace Business Plus, Enterprise, Education Standard, Education Plus, Education Fundamentals, dan Nonprofit, fitur ini menunjukkan cara Anda menghabiskan waktu sepanjang hari.

Fungsi ini dapat menunjukkan di mana Anda bisa menjadi lebih produktif, yang mempunyai implikasi besar terhadap manajemen waktu. Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari pelajari cara memanfaatkan Time Insights secara maksimal.

Cara Menggunakan Wawasan Waktu di Google Kalender

Kamu bisa membuat dan mengedit tujuan di Google Kalender untuk mengatur waktu dan tugas secara efisien. Demikian pula, Wawasan Waktu di Google Kalender dapat membantu Anda dalam menetapkan tujuan dengan melacak waktu Anda sepanjang acara di kalender Anda dan menampilkan jumlah waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas, termasuk rapat, proyek tim, dan tatap muka pertemuan. Berikut cara menggunakan fitur tersebut:

1. Buka Google Kalender di komputer Anda.
2. Di sisi kiri layar kalender, klik Wawasan Waktu.
3. Anda akan melihat tiga panel: Perincian Waktu, Waktu dalam Rapat, Dan Orang yang Anda Temui.

Itu Rincian waktu bagian menunjukkan bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda selama seminggu, dikelompokkan berdasarkan hari dan jam. Perincian Waktu mencakup waktu fokus yang direncanakan, pertemuan 1:1, pertemuan dengan 3+ tamu (termasuk Anda), rapat dengan tanggapan yang tertunda, dan waktu selama jam kerja Anda tanpa janji temu atau di luar kantor waktu.

Itu Waktu dalam Rapat bagian memungkinkan Anda melihat berapa banyak waktu yang dihabiskan dalam rapat dan dengan siapa. Wawasan ini dihitung sebagai rata-rata. Jika Anda menggunakan Google Kalender dalam tampilan satu hari, seminggu, atau lima hari, rata-rata dihitung berdasarkan data dari tiga minggu sebelumnya. Untuk tampilan bulanan, rata-rata diperoleh berdasarkan aktivitas rapat selama tiga bulan terakhir.

Itu Orang yang Anda Temui bagian ini memungkinkan Anda melihat orang-orang yang paling sering Anda temui, lima orang teratas yang menghabiskan waktu bersama Anda, dan bahkan memungkinkan Anda menyematkan 10 kontak penting untuk melacak waktu pertemuan yang dihabiskan bersama. Time Insights menghitung rapat dengan maksimal 15 peserta, tidak termasuk penolakan Anda dan RSVP yang tidak "Ya".

Selain membiarkanmu atur jam kerja di Google Kalender, alat ini juga membantu mengungkap dinamika pertemuan Anda dengan orang-orang tertentu melalui Time Insights. Time Insights juga memungkinkan Anda mengubah tampilan kalender untuk melihat distribusi waktu selama periode yang berbeda. Anda dapat mengaktifkan dan menonaktifkan Time Insights di komputer Anda.

Cara Menjadwalkan Waktu Fokus Dengan Time Insights di Google Kalender

Meskipun melacak jadwal Anda itu penting, mengalokasikan waktu untuk fokus juga sama pentingnya. Untungnya, Anda dapat menjadwalkannya Waktu fokus dengan Wawasan Waktu. Begini caranya:

1. Buka Google Kalender Anda dan klik Lebih Banyak Wawasan di bawah Tab Time Insights.

2. Klik Jadwalkan Waktu Fokus tombol di bagian Waktu fokus.

3. Pilih a tanggal untuk menjadwalkan waktu fokus Anda.

4. Pilih yang kanan waktu.

5. Masukkan deskripsi waktu fokus Anda, jika diinginkan.
6. Klik pada Menyimpan tombol.
7. Periksa apakah Waktu Fokus yang dijadwalkan terlihat di Kalender Anda.

Jika Anda telah mengonfirmasi kehadiran Anda dengan setidaknya satu tamu, menetapkan acara sebagai "Sibuk" di kalender Anda, atau kurang dari delapan jam, Time Insights akan mengevaluasinya untuk dianalisis. Di sisi lain, acara yang hanya Anda yang diundang atau acara yang belum Anda kirimkan RSVP "Ya" tidak diperhitungkan dalam penghitungan Wawasan Waktu.

Dapatkan Wawasan Produktivitas Dengan Wawasan Waktu di Google Kalender

Wawasan Waktu dari Google Kalender berguna bagi orang-orang yang mencoba mengetahui bagaimana waktu mereka didistribusikan selama rapat. Alat ini memberi Anda pengetahuan untuk mengoptimalkan waktu Anda dengan benar dengan memberikan rincian visual dan analisis waktu Anda.

Time Insights dapat memberi Anda perspektif baru tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan, apakah Anda seorang manajer waktu yang teliti atau hanya ingin tahu tentang dinamika rapat harian Anda. Jadi jelajahi fungsi di pengaturan Google Kalender Anda dan pelajari lebih lanjut tentang preferensi rapat Anda.