4 Cara Mengurangi Jam Kerja Anda

Dalam kehidupan yang sangat sibuk dan serba cepat saat ini, salah satu hal terpenting yang diinginkan orang adalah waktu luang. Waktu adalah aset yang sangat berharga, dan kita semua dapat menggunakan lebih banyak waktu dalam sehari, baik untuk menghabiskan waktu bersama orang yang kita kasihi, teman, atau diri kita sendiri.

Karena menambah jam kerja dalam sehari berada di luar kemampuan kita, satu-satunya pilihan lain adalah mengurangi jam kerja. Untungnya, beberapa teknik mudah dapat mengurangi jam kerja Anda secara efektif.

Berikut empat rekomendasi untuk mengoptimalkan keseimbangan kehidupan kerja sehingga Anda dapat menghabiskan lebih sedikit waktu bekerja tanpa mengurangi produktivitas.

1. Prioritaskan Manajemen Energi Dibanding Manajemen Waktu

Beralih dari manajemen waktu ke manajemen energi berarti bekerja lebih sesuai dengan keinginan Anda, termasuk kapan, di mana, dan bagaimana Anda bekerja. Alihkan fokus Anda pada cara Anda menghabiskan waktu, bukan berapa jam yang ada dalam sehari. Hal ini tidak hanya akan mengurangi jam kerja Anda tetapi juga mencegah stres dan kelelahan yang berlebihan.

Jika Anda ingin menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu lebih singkat, mulailah dengan mengurangi perhatian pada hal-hal yang mengalihkan perhatian Anda. Lebih memperhatikan hal-hal yang membantu Anda menyelesaikan sesuatu. Selanjutnya, fokuskan upaya Anda pada tugas-tugas yang memajukan tujuan dan inisiatif Anda.

Gunakan teknik seperti Eat the Frog untuk menyelesaikan tugas yang paling sulit terlebih dahulu sebelum pekerjaan lainnya. Bahkan hal sederhana seperti mengaktifkan Mode Fokus di ponsel Anda dapat memberikan dampak yang kecil namun signifikan.

2. Jangan Takut untuk Mendelegasikan

Anda harus bisa mendelegasikan bila diperlukan jika Anda seorang profesional berpengalaman. Namun, orang sering kali bingung dalam menugaskan tenaga kerja karena tidak yakin tugas mana yang harus diselesaikan sendiri dan tugas mana yang harus didelegasikan.

Untuk mendelegasikan secara efektif, Anda bisa gunakan Matriks Eisenhower untuk mengatur tugas Anda. Matriks Eisenhower adalah paradigma produktivitas, penentuan prioritas, dan manajemen waktu yang memprioritaskan tugas dengan mengkategorikannya berdasarkan urgensi dan kepentingannya.

Tugas yang mudah, mudah diajarkan, dan membosankan dapat didelegasikan kepada orang lain, sehingga Anda dapat meluangkan waktu untuk tugas yang lebih penting dan menghemat waktu untuk diri sendiri. Anda dapat melakukannya dengan lebih sederhana dan menggunakan daftar tugas, atau memanfaatkan keduanya dengan sebaik-baiknya menggunakan Matriks Eisenhower untuk membuat daftar tugas.

Anda dapat memanfaatkan aplikasi manajemen tugas kolaboratif untuk mengelola dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan.

3. Sederhanakan Rapat Kalender

Banyak pertemuan yang bisa membuat Anda tidak puas, lelah, dan gelisah. Salah satu cara terbaik untuk menghemat waktu dan menghindari kelelahan adalah dengan menyederhanakan rapat kalender Anda dengan menggunakan alat pertemuan online.

Selain itu, Anda dapat meningkatkan produktivitas rapat dengan mengambil tindakan untuk merapikan jadwal rapat. Anda dapat melakukannya dengan beberapa cara, termasuk:

• Tetapkan tujuan yang jelas untuk setiap pertemuan yang Anda hadiri dan patuhi itu.
• Menolak undangan pertemuan yang tidak perlu dan tidak memberikan nilai tambah.
• Memutuskan pertemuan rutin mana yang dapat dikurangi durasinya dan mana yang dapat dikurangi frekuensinya.
• Anda juga dapat mencoba menggabungkan semua rapat menjadi satu hari penuh atau dua setengah hari untuk mengurangi peralihan tugas dan meningkatkan fokus.

Anda dapat memanfaatkan aplikasi penjadwalan pertemuan untuk dengan cepat melihat waktu yang tersedia sesuai dengan waktu lain. Ini akan membantu Anda mengurangi waktu yang terbuang untuk mencari waktu pertemuan yang nyaman.

4. Rekan Kerja dan Akuntabilitas Bersama

Anda dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi ketika Anda bekerja dengan seseorang dan memiliki seseorang yang saling bertanggung jawab. Interaksi manusia yang teratur meminimalkan kemungkinan penundaan atau gangguan. Misalnya, berpasangan dengan seseorang dan bekerja dengan mereka pada saat yang sama untuk mendorong lebih banyak motivasi dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan.

Ada gym kerja online yang bagus yang memungkinkan Anda bermitra dengan seseorang secara online. Anda dapat memilih waktu yang Anda inginkan untuk bekerja dan mencocokkannya dengan orang lain yang mencari hal yang sama, berbagi tujuan, dan tetap berada di jalur yang benar bersama.

Dapatkan Kembali Lebih Banyak Waktu Anda

Mengejar waktu luang di tengah hiruk pikuk kehidupan merupakan cita-cita universal. Kita semua mempunyai waktu 24 jam yang sama dalam sehari, namun cara kita mengelolanya akan menentukan segalanya. Dengan menggunakan tip dan trik sederhana ini, Anda dapat memperoleh kembali waktu dan fokus pada tujuan hidup Anda tanpa mengurangi produktivitas Anda.