Dari menyiapkan VPN untuk akses jarak jauh hingga menggunakan kata sandi yang lebih baik, inilah alasan mengapa langkah-langkah keamanan setara dengan lingkungan kerja dari rumah yang lebih baik.
Bekerja dari rumah adalah situasi ideal bagi banyak orang. Anda mendapatkan kenyamanan ruang tamu, rehat minum teh tanpa batas, dan pakaian nyaman, dipadukan dengan penghasilan dari pekerjaan tetap.
Namun pekerjaan jarak jauh juga memiliki risiko keamanan yang dapat membuat Anda dan perusahaan Anda rentan terhadap serangan. Berikut lima cara kerja jarak jauh mengandalkan keamanan online.
1. VPN Menjaga Komunikasi Anda Tetap Aman
Apapun bidang pekerjaan Anda, komunikasi sangatlah penting. Anda harus mampu mengambil dan mengirimkan tugas, memberikan umpan balik terhadap pekerjaan orang lain, dan memiliki gambaran umum tentang siapa yang seharusnya melakukan apa dan kapan.
Di kantor fisik, Anda dapat mengelola sebagian besar komunikasi menggunakan alat fisik seperti papan tulis, atau dengan berbicara langsung dengan rekan kerja. Dalam skenario kerja jarak jauh, hal ini tidak mungkin dilakukan.
Apakah Anda mendiskusikan bisnis dengan atasan dan rekan kerja melalui email, atau menggunakan yang spesifik alat untuk mengatasi tantangan komunikasi kerja jarak jauh, perlu Anda ketahui bahwa semua saluran komunikasi aman dan terlindungi dari upaya intersepsi atau peretasan. Ini termasuk platform email, pesan instan, dan konferensi video.
Jaringan Pribadi Virtual (VPN) yang disiapkan oleh perusahaan Anda berarti mesin yang Anda gunakan di rumah terhubung ke jaringan yang sama dengan perangkat yang secara fisik ada di gedung kantor, sehingga menyulitkan penyerang untuk melakukan aksinya A Serangan Man-in-the-Middle. Anda dapat mengakses file dari jarak jauh, seolah-olah file tersebut berada di komputer Anda sendiri, jadi pastikan Anda memilih VPN yang tepat untuk Anda.
2. Kata Sandi yang Kuat Meningkatkan Keamanan
Kata sandi adalah titik lemah dari sistem aman mana pun. Idealnya, kata sandi yang kuat harus mudah diingat dan tidak mungkin ditebak. Itu juga perlu diubah cukup sering sehingga teknik cracking otomatis tidak memiliki cukup waktu untuk mendekripsinya.
Jika penyerang mengetahui kredensial login Anda, mereka dapat menggunakannya untuk mengakses jaringan kerja Anda, dan menyebarkan malware serta mencuri data. Sangat mudah untuk mengetahui seberapa kuat kata sandi Anda, dan memang ada alat online gratis yang dapat Anda gunakan untuk membuat kata sandi yang kuat.
Meskipun pengelola kata sandi dapat meningkatkan keamanan online Anda dengan membuat dan menyimpan kata sandi yang kuat dan tidak dapat ditebak untuk setiap situs yang Anda masuki, namun terlalu mempercayai kata sandi tersebut adalah sebuah kesalahan. pengelola kata sandi tidak selalu seaman yang Anda kira.
Jika penyerang berhasil mendapatkan dan mendekripsi brankas kata sandi Anda—konsekuensinya bisa menjadi bencana.
3. Login Tanpa Kata Sandi Bahkan Lebih Baik
Semua kata sandi pada akhirnya dapat dibobol, dan sekarang sudah umum menggunakan login tanpa kata sandi untuk mengamankan perangkat dan jaringan dengan lebih baik.
Meskipun mungkin tampak berlawanan dengan intuisi untuk dapat masuk tanpa kata sandi, sebagian besar solusi masuk tanpa kata sandi menggunakan cara lain untuk mengonfirmasi identitas Anda. Ini bisa berupa pemindaian biometrik, token perangkat lunak, kunci perangkat keras, atau autentikasi multifaktor. Seringkali sistem login memerlukan dua atau lebih hal ini. Ada pro dan kontra dari otentikasi tanpa kata sandi, tapi ini menjadi lebih umum.
Bahkan Google menawarkan kunci sandi sebagai metode alternatif untuk masuk ke akun Anda.
4. Pembaruan Perangkat Lunak Reguler Mencegah Kerentanan
Jika Anda bekerja dari rumah, Anda mungkin mengakses server file jarak jauh dari mesin Anda sendiri, dan penting bagi Anda untuk selalu memperbaruinya.
Versi perangkat lunak yang berbeda memiliki kemampuan yang berbeda, dan untuk memastikan kompatibilitas, Anda harus memastikan bahwa Anda menggunakan versi yang sama persis seperti yang Anda gunakan di kantor.
Selain itu, perangkat lunak versi lama mungkin mengandung kerentanan yang telah diatasi di versi yang lebih baru.
Meskipun mungkin tergoda untuk membuat dokumen menggunakan versi lama Microsoft Office 2007 yang sudah di-crack, itu memang benar kemungkinan besar mengandung kerentanan yang belum ditambal yang dapat memudahkan penyerang untuk melanggar kerentanan perusahaan Anda jaringan. Perangkat lunak yang retak dapat digunakan untuk menginfeksi mesin Anda juga terkena malware.
5. Hindari Hotspot Wi-Fi Publik untuk Meminimalkan Risiko
Bekerja jarak jauh tidak selalu berarti Anda bekerja dari rumah, dan Anda tergoda untuk nongkrong di kafe, atau sambil menjuntai di air di pantai terpencil.
Lebih menggiurkan lagi jika lokasi tersebut memiliki Wi-Fi umum gratis, sehingga Anda tidak perlu menggunakan data seluler Anda sendiri.
Tetapi hotspot Wi-Fi publik adalah risiko keamanan yang terkenal, terutama jika Anda mengakses data yang aman dan rahasia.
VPN seharusnya membuat Anda aman dari serangan Man-in-the-Middle, packet sniffing, dan Evil Twin, namun Anda masih rentan terhadap orang-orang yang hanya mengawasi Anda.
Praktik Keamanan yang Baik Memungkinkan Pekerjaan Jarak Jauh
Dengan menerapkan beberapa langkah keamanan dasar, Anda dapat menjaga keamanan Anda dan atasan Anda sekaligus tetap produktif di mana pun Anda berada.
Mempertahankan disiplin saat bekerja di rumah bisa jadi sulit, jadi mendirikan kantor di rumah mungkin bermanfaat untuk membantu Anda bekerja secara produktif dari rumah.