8 Tindakan Keamanan yang Digunakan Gmail untuk Menjaga Anda Tetap Aman

Gmail adalah penyedia layanan email nomor satu di dunia, dan banyak faktor yang membawanya ke posisi tersebut. Salah satu faktor tersebut adalah keamanan. Sebagai penyedia layanan email dari Google, ia memenuhi protokol keamanan standar, tapi apa sebenarnya yang ditawarkannya?

Di sini, kami telah mendalami beberapa metode yang digunakan Gmail untuk menjaga Anda dan informasi Anda tetap aman. Tentu saja, banyak tindakan keamanan yang berjalan di latar belakang, namun berikut adalah tindakan yang lebih jelas yang dapat Anda lakukan setiap hari.

1. Enkripsi TLS

Enkripsi TLS (Transport Layer Security) adalah protokol internet yang melindungi email dari peretas dan pencegat saat dikirim melalui koneksi web. Google sebelumnya menggunakan SSL (Secure Socket Layer) untuk enkripsi, dan Anda mungkin masih menemukan dokumen dukungan yang menyatakan SSL, bukan TLS. Namun, TLS adalah versi SSL yang lebih mutakhir dan efektif.

Anda dapat mempelajari lebih lanjut di panduan kami tentang perbedaan antara TLS dan SSL.

Meskipun sebagian besar email Anda yang dikirim Gmail akan dienkripsi dengan TLS, tidak semua penyedia layanan email menggunakannya. Dan penerima harus menggunakan layanan email yang didukung TLS agar TLS dapat berfungsi. Google telah menjadi pendukung kuat enkripsi dan telah membantu meningkatkan persentase layanan email yang menggunakan enkripsi.

Anda dapat memeriksa apakah email Anda diamankan oleh TLS dengan mengklik panah kecil di bawah nama penerima setelah Anda menerima email dari mereka.

Periksalah keamanan bagian dan lihat apakah Anda menemukannya Enkripsi standar (TLS).

2. Filter Spam dan Phishing Cerdas

Anda mungkin menerima ratusan email setiap minggu, beberapa di antaranya adalah promosi, beberapa penting, dan beberapa berbahaya. Gmail memiliki saluran dengan filter efektif yang membantu Anda menyingkirkan penggunaan email yang tidak perlu atau berpotensi berbahaya.

Filter spam Gmail sangat efektif karena Google memiliki banyak daftar domain yang terkenal dengan perilaku tersebut. Selain itu, Google juga memasukkan kata kunci mencurigakan tertentu ke dalam email dan menggunakannya untuk mendeteksi apakah mereka mencoba menjual sesuatu yang tidak Anda minta atau meminta informasi sensitif kepada Anda.

Namun, email ini berkembang setiap hari, dan daftar kata kunci serta domain mungkin kesulitan untuk menyusulnya. Di sinilah Google menggunakan pembelajaran mesin dan AI untuk mendeteksi upaya spam dan phishing dengan akurasi yang hampir sempurna. Dan jika gagal, Anda dapat menyesuaikannya secara manual sehingga dapat mempelajarinya di masa mendatang.

3. Otentikasi 2 Faktor pada Platform Tidak Dikenal

Setiap kali Anda mencoba masuk ke Gmail pada platform yang tidak dikenal, Google, secara default, meminta Anda mengonfirmasi identitas Anda dengan a otentikasi dua faktor (2FA). 2FA berarti Anda mengotorisasi akses Anda melalui dua metode (“dua faktor”). Bisa jadi kata sandi dan telepon Anda, misalnya.

Biasanya, Google akan meminta Anda menggunakan aplikasi YouTube atau Gmail di ponsel untuk mengonfirmasi bahwa itu memang Anda. Anda juga dapat menggunakan aplikasi pengautentikasi dan beberapa cara lainnya; Google menawarkan berbagai alternatif keamanan 2FA.

Ini menambahkan lapisan perlindungan ekstra untuk menghentikan orang yang mungkin mengetahui kata sandi Anda agar tidak masuk ke email Anda.

4. Notifikasi Login dan Aktivitas Mencurigakan

Google akan memblokir semua upaya masuk yang mencurigakan ketika mereka mendeteksi seseorang mencoba masuk ke akun Anda dari lokasi atau perangkat lain. Saat Anda menerima email seperti ini, selalu klik Periksa aktivitas untuk meninjau aktivitas terkini di Akun Google Anda dan mengamankan akun Gmail Anda.

Setelah beberapa aktivitas mencurigakan dengan alamat email Anda, Google akan menonaktifkan akun tersebut untuk sementara hingga Anda dapat mengonfirmasi identitas Anda. Ini adalah pilihan terakhir, dan ini akan terjadi jika Anda terus-menerus mengabaikan pemberitahuan keamanan.

Google juga meneruskan sebagian besar peringatan keamanan ke email pemulihan yang dilampirkan ke akun. Jadi, meskipun Anda tidak aktif menggunakan alamat email tersebut, Anda bisa mendapatkan pemberitahuan bila terjadi aktivitas mencurigakan melalui kotak masuk email aktif Anda.

5. Program Perlindungan Tingkat Lanjut untuk Pengguna Berprofil Tinggi

Google memiliki program gratis untuk pengguna terkenal seperti jurnalis, politisi, aktivis, dll., yang mungkin menjadi target utama peretas dan phisher. Ini disebut Program Perlindungan Lanjutan (APP), dan menambahkan lapisan lain ke autentikasi dua faktor biasa.

Saat mendaftar di APP, Anda harus masuk ke akun Gmail Anda dengan mengonfirmasi identitas Anda dengan ponsel cerdas berkemampuan Bluetooth. Dengan cara ini, secara fisik dapat mengonfirmasi bahwa memang Anda yang mencoba mengakses data Anda. Kamu bisa aktifkan APP untuk mengamankan akun Anda dengan ponsel Android dan iPhone.

6. Pemindai Antivirus dan Anti-Malware pada Lampiran

Pelaku jahat dapat memasang virus ke dalam komputer Anda dengan mengirimkannya secara tersembunyi di dalam lampiran. Gmail memiliki pemindai antivirus untuk mencegah hal ini. Mereka memindai lampiran sebelum Anda dapat mendownloadnya dan memberi tahu Anda ketika mereka mendeteksi sesuatu yang mencurigakan.

Sebagai protokol keamanan umum, Anda sebaiknya hanya mengunduh lampiran dari sumber tepercaya. Namun Gmail bekerja lebih keras dengan memastikan Anda tidak mengunduh sesuatu yang terinfeksi malware.

7. Kirim dan Terima Email Rahasia

Fitur email "Mode Rahasia" adalah untuk mengirimkan informasi sensitif yang memerlukan kebijaksanaan penuh melalui email. Mode rahasia akan menetapkan tanggal kedaluwarsa email, menghapus opsi untuk meneruskan, menyalin, mengunduh, atau mencetaknya, dan Anda dapat mengaturnya untuk meminta kode sandi SMS sebelum penerima dapat mengaksesnya. Namun, opsi autentikasi kode SMS tidak tersedia untuk semua negara

Gmail dapat membuka email rahasia, namun penyedia email lain akan membuat tautan untuk membukanya dengan aman di domain Google. Jadi, tetap rahasia meski tidak dihosting di Gmail.

Anda dapat mengirim email rahasia di Gmail dengan mengaktifkan gembok tombol di bagian bawah jendela tulis email.

Penerima Anda masih dapat mengambil tangkapan layar email rahasia.

8. Manajemen Perangkat dan Aplikasi Pihak Ketiga yang Efektif

Jika perangkat Anda dengan akun Gmail dicuri atau hilang, Google menyediakan pengelolaan perangkat yang mudah yang dapat membantu Anda keluar dari sesi di perangkat tersebut.

Cukup pergi ke Keamanan Akun Google Anda halaman dan gulir ke bawah ke Perangkat Anda. Klik Kelola semua perangkat tombol untuk membuka daftar semua perangkat dan sesi Anda.

Anda dapat memilih perangkat mana yang ingin Anda logout dan bagaimana sesi Anda tidak aktif (jika berlaku).

Sedikit lebih jauh ke bawah halaman Keamanan, Anda akan menemukan daftar aplikasi dan layanan pihak ketiga yang serupa. Anda dapat mengelola koneksi Anda pada masing-masing koneksi dari sana.

Gmail Adalah Salah Satu Opsi Email Teraman

Karena arsitektur keamanan Gmail didasarkan pada Akun Google Anda, ini adalah salah satu layanan email teraman yang bisa Anda dapatkan saat online secara gratis. Dan Google menyediakan banyak opsi untuk menyesuaikan keamanan agar memenuhi kebutuhan Anda.

Namun selain fitur keamanan bawaan Gmail, Anda dapat membuat email Anda lebih aman dengan mengambil tindakan ekstra dan bersikap proaktif terhadap keamanan Anda.