Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menggunakan File Explorer di Windows 11

Membiasakan diri dengan perangkat lunak membutuhkan waktu dan usaha. Ini berlaku bahkan untuk sesuatu yang mendasar seperti File Explorer. Jika Anda tidak mengetahui beberapa fitur penting di dalamnya, Anda akan membutuhkan waktu lebih lama untuk melakukan tugas tertentu. Terkadang, kami melakukan hal yang salah di File Explorer, sehingga sangat memengaruhi produktivitas kami.

Untuk pengguna Windows baru atau mereka yang tidak mengetahui banyak fitur berguna File Explorer, Anda harus menghindari beberapa kesalahan umum, seperti yang disebutkan di bawah ini.

1. Mengabaikan Kekuatan Tab di File Explorer

Jika Anda menjalankan Windows 11, versi 22H2 dengan pembaruan Moment 3, Anda dapat membuka banyak tab di File Explorer, seperti di browser web. Saat Anda tidak menggunakan fitur ini, Anda memiliki banyak folder yang dibuka di banyak jendela, membuat peralihan antar folder menjadi tidak nyaman.

Ada lebih banyak manfaat menggunakan tab. Mengklik kanan pada tab akan menampilkan opsi untuk Tutup tab lainnya, yang menutup semua tab kecuali yang sedang Anda lihat.

Tab dapat menghemat waktu Anda, karena Anda tidak perlu mengeklik berkali-kali untuk menutup banyak jendela. Kamu bisa belajar cara menggunakan tab di File Explorer untuk menjadi lebih produktif di Windows 11.

2. Mengabaikan Pintasan Keyboard

Dari membuka File Explorer hingga membuat folder, pintasan keyboard dapat membantu Anda bekerja lebih cepat, yang jika tidak dilakukan akan memakan waktu lebih lama. Pintasan keyboard di Windows 11 juga satu-satunya solusi saat trackpad atau mouse Anda tidak berfungsi. Dan jika Anda menghadapi masalah yang sama, Anda harus belajar cara memperbaiki trackpad laptop anda.

Adapun pintasan keyboard di File Explorer, ada banyak yang berguna. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk membuka tab dan membuat ikon folder lebih besar atau lebih kecil. Berikut adalah daftar beberapa pintasan keyboard penting yang dapat Anda gunakan di File Explorer Windows 11:

• Tekan Ctrl + N untuk membuka jendela baru.
• Tekan Ctrl + W untuk menutup jendela saat ini.
• Tekan Ctrl + Menggeser + N untuk membuat folder baru.
• Tekan Alt + P untuk menampilkan panel pratinjau.
• Tekan Alt + Memasuki untuk membuka properti file yang dipilih.

3. Menghindari Bagian Terbaru dan Favorit

File Explorer menunjukkan kepada Anda file atau folder terbaru yang Anda buka, membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk melompat dengan cepat nanti jika diperlukan. Anda tidak boleh membuat kesalahan dengan pergi ke lokasi folder lagi untuk menemukan sesuatu jika Anda membukanya baru-baru ini. Sebagai gantinya, periksa Terkini bagian dari File Explorer dan dapatkan akses cepat ke semua file yang Anda buka baru-baru ini.

Selain itu, Anda juga harus menandai file penting sebagai favorit. File Explorer memiliki Favorit bagian yang mencantumkan semua yang Anda beri label sebagai favorit. Dengan menghindari Favorit bagian, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk menemukan file penting itu kapan pun diperlukan. Keduanya Terkini Dan Favorit item ditampilkan di Halaman Beranda File Explorer.

Meskipun demikian, menandai sesuatu sebagai favorit dan bagian terbaru di File Explorer dapat melanggar privasi Anda. Jika Anda berbagi komputer dengan seseorang tetapi tidak ingin memberi tahu orang tersebut tentang aktivitas terbaru Anda di File Explorer, Anda harus selalu menghapus semuanya dari Terkini bagian. Anda harus membersihkan Favorit bagian sebelum menyerahkan laptop Anda.

Jika Anda adalah pengguna yang berpikiran privasi, Anda harus tahu cara menyesuaikan berbagai opsi kontrol untuk melindungi privasi Anda di Windows 11.

4. Tidak Menggunakan Sintaks Pencarian Saat Mencari Sesuatu di File Explorer

Jika Anda mengetik sesuatu di kotak pencarian File Explorer, itu akan menampilkan daftar lengkap file yang berisi apa yang Anda ketikkan. Banyak dari kita menghabiskan lebih banyak waktu untuk menemukan yang ada di daftar panjang itu.

Anda harus menghindari kesalahan umum ini untuk bekerja lebih efisien di Windows. Sebagai gantinya, Anda perlu menggunakan apa yang disebut "sintaks pencarian" di File Explorer untuk menemukan item yang Anda cari.

Jika Anda mengetikkan "nama:" diikuti dengan nama berkas, ini hanya akan menampilkan berkas persis seperti yang Anda ketikkan. Anda juga dapat menggunakan "jenis", "ukuran", dan "tanggal". sebagai sintaks juga. Misalnya, mengetik "size: 84 KB" di kotak pencarian File Explorer hanya akan menampilkan daftar file dengan ukuran tersebut.

5. Mengandalkan Keyboard dan Mouse Untuk Memilih Banyak File

Jika Anda tidak mengetahui kotak centang di File Explorer, Anda akan melakukan kesalahan dengan memilih banyak file menggunakan keyboard dan mouse.

Kotak centang muncul tepat sebelum nama file, dan Anda dapat mencentang kotak tersebut untuk memilih file dan melakukan beberapa tindakan, termasuk memindahkan, menghapus, menyalin, mengganti nama, dan lainnya.

Anda dapat memeriksa caranya aktifkan kotak centang di File Explorer untuk memilih beberapa item dengan lebih mudah. Ini adalah cara termudah untuk memilih banyak file menggunakan mouse atau trackpad Anda.

6. Tidak Mengetahui Cara Memberi Nama File atau Folder di File Explorer

Salah satu alasan Anda menghadapi tantangan dalam menemukan file atau folder mungkin karena Anda tidak menamainya dengan benar. Dan jika Anda memiliki banyak dari mereka, itu bisa menjadi berantakan.

Ada juga beberapa batasan untuk apa yang dapat Anda gunakan dalam nama file atau folder. Anda harus mengetahui semua itu untuk menghindari kejutan setiap kali Anda menyebutkannya.

Untuk membantu Anda, kami memiliki beberapa tip pro untuk memberi nama dan mengatur file di Windows.

7. Tidak Memanfaatkan Opsi Kustomisasi di File Explorer

Windows dikenal dengan penyesuaiannya. Anda juga mendapatkan banyak opsi di File Explorer yang memungkinkan Anda memberikan sentuhan unik dan menjadi lebih produktif. Anda tidak menggunakan beberapa fitur File Explorer yang berguna jika Anda tidak menyesuaikannya.

Salah satu opsi penyesuaian yang paling banyak digunakan adalah mengubah cara folder dan file ditampilkan di File Explorer. Anda dapat melihat file dan folder dengan opsi tampilan berbeda, termasuk petak, daftar, ikon, konten, dan lainnya. Anda juga bisa menyembunyikan atau mengungkapkan file yang berisi informasi sensitif sesuai keinginan Anda dari File Explorer.

Gunakan Windows File Explorer Seperti Pro

Ada pintasan keyboard untuk banyak fungsi yang kami gunakan setiap hari di File Explorer. Namun, bukan berarti Anda harus selalu menggunakannya. Kadang-kadang, beberapa klik dari mouse melakukan pekerjaan lebih cepat daripada menggunakan tombol pintasan.

Bersamaan dengan ini, ada beberapa cara lain yang dapat Anda pelajari untuk menggunakan Windows File Explorer dengan lebih baik. Melakukan hal itu akan memudahkan Anda untuk memanfaatkan potensi penuhnya dan menjadi lebih produktif.