Panduan Utama untuk Menyewa Asisten Virtual untuk Bisnis Lepas Anda

Pemilik bisnis lepas memiliki banyak tanggung jawab, dan daftar tugas mereka tampaknya melebihi jam kerja yang tersedia dalam sehari. Salah satu cara efektif untuk mencegah kejenuhan adalah dengan menyewa asisten virtual untuk mengelola tugas administratif dan fungsi non-inti usaha Anda.

Tetapi mungkin sulit untuk mengetahui kapan tepatnya biaya tambahan dari asisten virtual akan bermanfaat bagi perusahaan Anda. Nah, berikut beberapa tanda bahwa bisnis freelance Anda membutuhkan asisten virtual. Kami juga telah menyusun daftar tempat terbaik di mana Anda dapat menemukan VA (asisten virtual).

Tanda-Tanda Bisnis Freelance Anda Membutuhkan Asisten Virtual

Ada beberapa tanda besar bahwa perusahaan freelance Anda sangat membutuhkan asisten virtual:

Anda Tidak Pernah Bisa Istirahat

Ada berbagai alasan untuk mempertimbangkan mencabut kabel untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

. Ini memastikan produktivitas dan memperkuat fokus Anda. Tetapi jika Anda takut istirahat karena tumpukan tugas yang semakin menumpuk saat Anda tidak ada, inilah saatnya Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang asisten.

Asisten virtual yang terampil dapat menangani tugas berulang, seperti menjawab email, menangani pertanyaan, dan menugaskan tugas. Ini memastikan semuanya berjalan lancar bahkan saat Anda sedang istirahat.

Anda Menghabiskan Lebih Sedikit Waktu untuk Mengembangkan Bisnis Anda

Pekerjaan administrasi dapat menghabiskan sebagian besar hari Anda. Tetapi dengan asisten virtual yang menangani semua tugas operasional ini, Anda akan dapat mengalihkan fokus untuk mengembangkan bisnis Anda.

Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk memahami audiens target Anda. Konten media sosial kemudian dapat disesuaikan untuk memperluas basis klien Anda. Anda juga akan memiliki lebih banyak waktu untuk terhubung dengan orang baru dan dapatkan lebih banyak klien lepas melalui jaringan.

Selain itu, dengan asisten virtual yang membantu Anda, Anda akan dapat menginvestasikan lebih banyak waktu untuk meneliti peluang pertumbuhan baru. Ini akan membantu Anda mendiversifikasi aliran pendapatan usaha Anda. Anda juga dapat meningkatkan layanan Anda dengan mempelajari keterampilan baru yang akan memberi Anda kesempatan untuk menetapkan tarif yang lebih baik, dan berpotensi menghasilkan lebih banyak.

Dokumen dan Kalender Anda Tidak Pernah Diatur

Dokumentasi yang tidak efisien dan kalender yang berantakan dapat berdampak negatif pada produktivitas bisnis Anda. Anda mungkin akan salah menempatkan dokumen penting, seperti pengarahan klien, risalah rapat, dan catatan umpan balik.

Kalender yang sembarangan juga bisa berarti melewatkan tenggat waktu penting atau lebih buruk lagi, rapat. Insiden seperti itu bisa berarti hilangnya klien. Sehingga, bisa menambah stres para pemilik bisnis freelance.

Untungnya, asisten virtual dapat menangani semua tugas organisasi. Ini dapat mencakup memelihara sistem pengarsipan digital, mengelola kalender Anda, dan membuat catatan seputar dokumen klien. Tingkat organisasi seperti itu akan memastikan semuanya berjalan lancar dan membantu Anda memberikan layanan pelanggan yang lebih baik sebagai pekerja lepas.

Tempat Terbaik untuk Menyewa Asisten Virtual untuk Bisnis Freelance Anda

Berikut adalah beberapa platform paling terkemuka di mana Anda dapat terhubung dengan asisten virtual yang terampil:

Upwork adalah platform terkenal untuk mempekerjakan freelancer. Untuk memulai, daftar sebagai Klien. Setelah akun Anda diverifikasi, Anda harus membuat postingan pekerjaan yang menyertakan persyaratan khusus yang Anda cari di asisten virtual.

Pastikan Anda menjelaskan persyaratan Anda secara mendetail sehingga pekerja lepas dapat dengan mudah menilai apakah mereka cocok untuk peran tersebut. Anda juga dapat meminta pelamar untuk menambahkan kata atau kalimat tertentu di awal proposal mereka untuk memastikan mereka membaca seluruh postingan sebelum melamar.

Jika mengelola posting pekerjaan bukan secangkir teh Anda, Anda juga dapat mengetik "asisten virtual" di bilah pencarian. Ini akan memungkinkan Anda langsung menjangkau asisten virtual teratas di Upwork, berdasarkan kinerja dan pengalaman mereka.

Rute mana pun yang Anda pilih, Upwork memungkinkan Anda mengobrol dengan freelancer secara langsung. Anda dapat mendiskusikan pembayaran dan persyaratan lainnya dengan mereka sebelum mengirimkan kontrak perekrutan.

Meskipun Upwork tidak membebankan biaya kepada klien untuk memposting pekerjaan, mereka membebankan biaya layanan yang dapat bervariasi tergantung pada total pembayaran yang Anda lakukan kepada pekerja lepas dari waktu ke waktu. Fitur Escrow menambah keamanan pembayaran Anda dan memastikan Anda tidak ditipu.

LinkedIn adalah platform tepercaya lainnya di antara perekrut. Anda dapat memposting pekerjaan dan menunggu calon asisten virtual melamar. LinkedIn juga akan merekomendasikan pengguna yang menjanjikan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Anda bahkan dapat mencari asisten virtual di bilah pencarian LinkedIn. Platform ini memiliki lebih dari 40 filter lanjutan yang dapat membantu mempersempit pencarian Anda. Anda dapat melihat profil asisten virtual yang Anda anggap cocok untuk peran tersebut, dan berkomunikasi dengan mereka secara langsung melalui platform.

Fiverr adalah platform freelancing yang menggunakan sistem “gig” di mana para freelancer menyediakan layanan dengan harga berbeda. Tidak seperti Upwork, tidak ada akun terpisah untuk perekrut.

Anda dapat memposting pengarahan yang dapat dibalas oleh freelancer, atau langsung mencari pekerjaan asisten virtual. Saat Anda mengklik profil pertunjukan, Anda akan dapat melihat layanan yang ditawarkan di pertunjukan, struktur harga, dan ulasan pengguna.

Platform membebankan biaya layanan, yang mungkin bervariasi. Pastikan Anda memeriksa biaya saat ini di platform sebelum melakukan transaksi. Sebagai imbalannya, Anda akan mendapatkan layanan Escrow yang akan memastikan kesepakatan yang adil dan aman.

Belay berfungsi sebagai konsultan yang membantu bisnis mempekerjakan asisten virtual. Setelah akun Anda diverifikasi, platform akan menghubungkan Anda dengan perwakilan khusus yang akan membantu Anda menemukan asisten virtual sesuai dengan anggaran dan kebutuhan kerja Anda.

Ini berarti Anda tidak perlu melalui proses yang melelahkan untuk meninjau berbagai resume dan memilih kandidat. Seluruh proses dilakukan dari jarak jauh, dan setelah pemilihan selesai, panggilan awal diatur. Kandidat dipekerjakan setelah persetujuan Anda, dan Belay mempertahankan check-in reguler untuk mendukung Anda dan asisten virtual Anda.

Asisten Virtual Dapat Membantu Bisnis Lepas Anda Mencapai Ketinggian Baru

Penting untuk mengenali tanda-tanda bahwa Anda memerlukan asisten virtual jika Anda ingin mengembangkan usaha lepas Anda hingga mencapai potensi sebenarnya. Ini termasuk tidak memiliki cukup waktu untuk istirahat, memasarkan layanan Anda, atau memperluas penawaran Anda.

Jika Anda ingin menyewa asisten virtual, Upwork dan Belay adalah platform tepercaya yang bagus untuk kontrak jangka panjang. Fiverr sangat mudah digunakan, dan LinkedIn menawarkan salah satu kumpulan pencari kerja berbakat terbesar. Tetapi sebelum Anda membuat posting pekerjaan di LinkedIn, pastikan bisnis Anda memiliki kehadiran yang layak di platform tersebut.