8 Tips Membuat Kalender Konten Terbaik

Takeaway kunci

• Jujurlah tentang seberapa sering Anda dapat memposting konten. Menepati jadwal secara konsisten, meski hanya sebulan sekali, lebih baik daripada tidak melakukan apa-apa sama sekali.
• Sertakan bagian untuk catatan di kalender konten Anda. Ini membantu dalam menguraikan topik dan menyoroti detail penting yang membedakan konten Anda dari yang lain.
• Buat tag atau gunakan kode warna untuk mengatur setiap langkah proses pembuatan konten. Ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan membantu dengan manajemen yang efisien.

Baik Anda seorang penulis, YouTuber, atau podcaster, membuat kalender konten dapat membantu Anda secara konsisten memberikan nilai kepada audiens Anda. Tetapi jika Anda belum pernah membuatnya sebelumnya, prosesnya bisa terasa luar biasa. Untungnya, Anda dapat menerapkan beberapa strategi untuk tetap berada di jalur yang benar.

Hari ini, kami akan mengidentifikasi beberapa tips teratas yang dapat Anda coba untuk membuat kalender konten terbaik. Apa pun platform yang Anda gunakan untuk mengatur alur kerja dan konten Anda, tips ini patut dicoba.

1. Jujurlah Dengan Berapa Banyak Konten yang Dapat Anda Posting Per Minggu

Salah satu dari alasan utama mengapa banyak saluran YouTube gagal adalah orang tidak jujur ​​dengan seberapa sering mereka dapat memposting. Ini juga berlaku untuk bidang kreatif lainnya, seperti blogging. Bahkan sebelum kita melihat apa yang harus Anda pertimbangkan untuk ditambahkan ke kalender konten Anda, Anda harus jujur ​​tentang seberapa sering Anda dapat memposting.

Sebagai contoh pribadi, saya mulai dengan bereksperimen dengan penerbitan seminggu sekali dan dua minggu sekali di blog saya. Setelah menyadari bahwa saya memiliki kapasitas yang lebih besar untuk berbagi konten dengan pemirsa, saya meningkatkannya menjadi dua kali seminggu. Anda mungkin berbeda, karena Anda dapat memiliki pekerjaan penuh waktu atau anak.

Frekuensi tidak menjadi masalah sebanyak konsisten mengikuti jadwal Anda. Bahkan jika Anda hanya dapat membagikan sesuatu sebulan sekali, itu lebih baik daripada tidak melakukan apa-apa sama sekali.

2. Sertakan Bagian Tempat Anda Dapat Menambahkan Catatan

Termasuk judul konten yang ingin Anda posting hanyalah salah satu bagian dari teka-teki. Ini juga sangat membantu untuk memiliki bagian di mana orang lain dapat meninggalkan catatan, terutama jika Anda menugaskan tugas tersebut kepada orang lain.

Di bagian ini, Anda dapat menulis garis besar singkat untuk topik yang ingin Anda bicarakan. Selain itu, Anda dapat menyertakan bagian yang sangat penting—bersama dengan bagaimana Anda ingin konten Anda berbeda dari postingan serupa yang sudah ada di luar sana.

Notion adalah salah satu alat yang digunakan banyak kreator untuk kalender konten mereka. Jika Anda ingin mengikuti jejak mereka, Anda dapat membaca garis besar panduan ini cara merencanakan dan mengatur konten Anda dengan Notion.

Meskipun kalender konten Anda harus mudah dikelola, memiliki kendali atas seluruh proses adalah ide yang bagus. Salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa semua orang ada di halaman yang sama adalah dengan membuat tag untuk setiap langkah pembuatan konten Anda, dan itu ide yang bagus meskipun kalender hanya untuk Anda.

Contoh tag yang dapat Anda gunakan untuk mengatur kalender Anda:

• Ide
• Berencana
• Sedang berlangsung
• Dijadwalkan
• Lengkap

Jika program yang Anda gunakan tidak mengizinkan Anda menggunakan tag, Anda dapat menggunakan kode warna atau menulis istilah di suatu tempat pada tugas. Jika Kalender Google adalah tempat Anda berencana untuk memiliki kalender konten, Anda dapat membaca panduan ini cara mewarnai kode Kalender Google Anda.

4. Gunakan Tab Berbeda untuk Outlet Utama dan Media Sosial Anda

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin menggunakan media sosial untuk menyebarkan pesan Anda ke audiens yang lebih luas daripada yang mungkin dilakukan. Tapi satu kesalahan yang dilakukan banyak pengelola konten dan pembuat konten adalah menyimpan semuanya dalam satu tab. Ini mungkin tampak seperti cara yang efektif untuk mengatur berbagai hal, tetapi yang sebaliknya sering terjadi.

Saat Anda meletakkan postingan untuk saluran media sosial, blog, podcast, dll., di satu tempat, Anda berisiko mencampuradukkan semuanya. Ide yang jauh lebih baik adalah membuat dua kalender atau tab terpisah.

Bagaimana Anda melakukan ini tergantung pada program yang Anda gunakan. Bagi yang mau kuasai dasar-dasar Google Spreadsheet, Anda dapat melakukan tindakan ini di dalam aplikasi. Demikian juga, Anda dapat membuat halaman baru di Notion.

5. Sisakan Beberapa Ruang untuk Fleksibilitas

Oke, tentu—memiliki kalender konten lengkap untuk 6–12 bulan ke depan bukanlah hal yang buruk. Namun, terkadang Anda mungkin ingin mengacak-acak ide Anda. Ini terutama berlaku jika Anda membuat konten tentang ceruk yang berkembang pesat, seperti olahraga.

Untuk memfasilitasi potensi penyesuaian ini, ada baiknya bersikap fleksibel dengan kalender Anda. Anda masih dapat membuat daftar ide jangka pendek yang mungkin muncul, tetapi ide lainnya adalah menyimpan catatan di suatu tempat tentang topik yang mungkin berguna di masa mendatang.

6. Pilih Aplikasi atau Program yang Cocok untuk Anda

Aplikasi yang Anda gunakan untuk mendesain kalender konten Anda tidak terlalu penting. Yang terpenting adalah Anda (dan tim Anda, jika ada) merasa mudah menggunakannya.

Anda memiliki banyak pilihan saat memilih aplikasi atau program yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Notion, Google Calendar, dan Google Sheets adalah opsi ideal yang telah kami sebutkan sejauh ini. Anda juga dapat mencoba Kalender Apple atau menggunakan Microsoft Excel untuk perencanaan sehari-hari.

Hal lain yang perlu diperhatikan adalah bahwa banyak alat untuk membuat kalender konten gratis—jadi Anda tidak perlu mengkhawatirkan anggaran Anda.

7. Delegasikan Tugas dengan Jelas jika Anda Bekerja dalam Tim

Meskipun membuat konten merupakan tantangan tersendiri, hal-hal dapat menjadi lebih rumit jika Anda bekerja dalam tim. Penting bagi setiap orang untuk mengetahui peran dan tanggung jawab mereka saat Anda mendelegasikan tugas; jika tidak, Anda mungkin gagal mengikuti perkembangan kebutuhan output Anda.

Banyak perencana konten akan memungkinkan Anda untuk menetapkan tugas yang berbeda kepada orang lain dalam tim Anda. Dan paling tidak, Anda tidak akan kesulitan menyebutkan nama pengguna atau alamat email mereka untuk mendapatkan perhatian mereka. Pastikan Anda juga menetapkan tenggat waktu yang jelas.

8. Arsipkan atau Hapus Konten Lama

Saat Anda mulai menerbitkan secara teratur, Anda akan mulai mengerjakan topik yang sudah ada di kalender konten Anda. Tak perlu dikatakan, jika Anda tidak tetap di atas ini bisa menjadi sangat membingungkan untuk melihat apa yang akan Anda lakukan selanjutnya.

Cara termudah untuk mengatasi masalah ini adalah mengarsipkan atau menghapus konten lama. Cara Anda melakukan ini bergantung pada aplikasi yang Anda gunakan, tetapi seharusnya tidak memakan waktu terlalu lama.

Membangun Kalender Konten yang Efektif Terlepas dari Platformnya

Mengatur produksi konten online Anda bisa jadi menantang, terutama jika Anda adalah satu-satunya orang di tim Anda. Namun, membuat kalender konten adalah cara yang bagus untuk membantu Anda tetap di jalur. Apapun platform yang Anda gunakan, ada banyak hal yang dapat Anda terapkan untuk memastikan Anda tetap konsisten.

Sebelum Anda melakukan hal lain, ada baiknya untuk memahami seberapa sering Anda dapat memposting. Memisahkan media sosial dari saluran Anda yang lain, dan menyisakan ruang untuk fleksibilitas, juga membantu menjaga semuanya tetap lancar. Ada banyak hal lain yang dapat Anda coba juga, seperti mendelegasikan tugas dengan jelas jika Anda adalah bagian dari tim.