Jadikan Kalender Google sedikit lebih mudah dilihat dengan acara berkode warna.
Jika ubin di Kalender Google Anda menyerupai dinding bata, pada titik tertentu Anda mungkin melewatkan satu atau dua janji temu. Hal berikutnya yang Anda tahu, Anda mendapatkan pesan Slack dari rekan kerja yang bersangkutan atau Anda telah menjatuhkan bola pada tenggat waktu yang penting.
Jadi, apa yang dapat Anda lakukan untuk mencegah hal ini terjadi? Anda dapat memberi kode warna pada acara Anda di Google Kalender untuk membuatnya menonjol.
Dalam artikel ini, kami akan membahas dua metode yang dapat Anda gunakan untuk melakukannya, selangkah demi selangkah.
Cara Menambahkan Warna ke Kalender Google Anda
Dengan Kalender Google, ada dua cara untuk memberi kode warna pada acara. Anda dapat menggunakannya bersama-sama, jadi perlu diketahui keduanya.
1. Kode Warna Menggunakan Kalender Tambahan untuk Kategori Anda
Metode pertama adalah membuat kalender baru untuk setiap kategori. Misalnya, Anda dapat menyimpan kalender terpisah untuk janji temu, perencanaan, dan pemblokiran waktu dan membedakannya menggunakan warna.
Untuk mewarnai kode kalender Google Anda dengan metode ini:
- Klik ikon roda gigi di pojok kanan atas layar.
- Pergi ke Tambahkan kalender di bilah sisi.
- Pilih Buat kalender baru.
- Kembali ke beranda dan klik tiga titik di sebelah nama kalender baru Anda untuk mengubah warnanya.
Manfaat dari pengodean warna Kalender Google Anda dengan cara ini adalah rona Anda konsisten setiap saat. Tidak perlu memilih di antara mereka atau mengingat mana yang Anda gunakan untuk setiap kategori. Metode ini sangat berguna jika Anda melampaui janji dan pengingat biasa dan gunakan Google Kalender untuk merencanakan minggu Anda.
Untuk menukar kalender Anda saat membuat entri baru, klik namanya di bagian bawah panel acara, tempat Anda akan menemukan daftar opsi.
2. Acara Kode Warna di Kalender Anda Per Entri
Metode pengkodean warna kedua di Kalender Google adalah menukar rona Anda per acara. Untuk melakukan ini:
- Buat entri baru di Kalender Google Anda.
- Pilih kalender Anda di bagian bawah panel acara.
- Opsi lainnya akan muncul di menu ini, termasuk lingkaran di samping judul kalender Anda yang menunjukkan warnanya. Klik itu untuk menukarnya dengan acara tersebut.
Anda akan melihat garis warna default kalender Anda akan tertinggal saat Anda mengubah coraknya. Itu sangat membantu dalam membedakan kalender Anda jika Anda ingin menggunakan kedua metode kode warna dalam artikel ini secara bersamaan. Misalnya, Anda menyimpan kalender belajar berwarna biru dan kalender kerja berwarna ungu dan menggunakan warna hijau untuk tugas-tugas yang berhubungan dengan komunikasi blok waktu untuk berdua.
Tidak semua acara di kalender Anda adalah prioritas utama. Manfaat pemberian kode warna pada masing-masing item adalah Anda dapat menyorot acara paling penting menggunakan warna menonjol seperti kuning, merah, atau oranye.
Menambahkan Warna Kustom ke Kalender Google Anda
Google memberi Anda banyak opsi saat memilih warna default untuk kalender Anda. Namun, jika Anda tidak melihat yang Anda inginkan, Anda dapat menambahkan rona khusus untuk menonjolkannya. Untuk melakukannya:
- Klik tiga titik di sebelah nama kalender Anda di sidebar.
- Di bagian bawah panel warna, klik lingkaran abu-abu dengan simbol tambah.
- Gunakan pemilih warna atau Hex untuk memilih warna yang Anda cari—Anda mungkin dapat menemukan rona yang Anda cari dengan mengetikkan nama warna dan hex ke dalam mesin pencari favorit Anda. Misalnya teal hex.
- Setelah Anda puas dengan itu, klik Menyimpan.
Tetap Teratur Dengan Kode Warna di Kalender Google
Dengan fitur kode warna Google Kalender, Anda dapat dengan cepat mengategorikan dan mengidentifikasi jenis tugas yang telah Anda rencanakan. Plus, Anda dapat menggunakan warna untuk menekankan item penting. Itu membuat kecil kemungkinan Anda akan mengabaikannya.
Meskipun mungkin tergoda untuk membuat kalender untuk setiap warna pelangi, perlu diingat, lebih sedikit lebih baik. Mulailah dengan beberapa kategori utama dan selesaikan jika perlu, alih-alih memetakan semuanya dalam satu sesi perencanaan.
