Ingin mengotomatiskan perencanaan dan pengorganisasian Anda di Google Spreadsheet? Berikut cara menggunakan Google Duet AI.
Merencanakan tugas, proyek, atau aktivitas apa pun tidak selalu menyenangkan, terutama karena membutuhkan waktu dan usaha. Namun, dengan Google Duet AI, Anda dapat dengan mudah dan cepat membuat rencana untuk semua aktivitas Anda.
Google Duet AI adalah alat kecerdasan buatan (AI) yang terintegrasi dengan aplikasi Google Workspace seperti Google Spreadsheet. Berikut cara menggunakan Duet AI di Google Sheets untuk meningkatkan produktivitas.
Cara Mengakses dan Menggunakan Duet AI di Google Sheets
Untuk menggunakan Duet AI di Google Sheets, inilah yang perlu Anda lakukan:
- Anda harus membuat akun Google Workspace terlebih dahulu jika ingin mengakses Google Workspace Labs.
- Mengunjungi Situs Google Workspace Labs. Anda akan diminta untuk memasukkan kredensial masuk Google jika Anda tidak menggunakan peramban web tempat Anda telah masuk ke akun Google.
- Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke laman pendaftaran Lab, tempat Anda menunjukkan minat.
- Gulir ke bagian bawah halaman, centang kotak yang relevan, dan klik Kirim—pastikan untuk membaca pemberitahuan privasi dan persyaratan layanan terlebih dahulu!
- Anda akan menerima konfirmasi bahwa kini Anda dapat mengakses Google Workspace Lab.
- Meskipun mungkin tidak langsung (karena Google masih meluncurkan fitur ini), pada akhirnya, Anda akan dapat mengakses Duet AI di Google Sheets. Untuk memeriksa, arahkan ke Beranda Google Spreadsheet di komputer Anda dan buka lembar baru.
- Klik Bantu saya mengatur (Lab) ikon di pojok kiri atas; itu menyerupai meja dengan bintang. Setelah Anda mengklik, file Bantu saya mengatur tab akan dibuka di sisi kanan halaman.
- Sisipkan permintaan untuk rencana apa pun yang ingin Anda buat, dan klik Buat.
- Setelah respons dibuat, Anda dapat mengklik Sisipkan. Anda juga dapat menilai saran menggunakan ikon suka atau tidak suka. Anda mungkin diminta untuk memberikan masukan tambahan setelah memberi peringkat.
Dalam Bantu saya mengatur tab, Anda akan menemukan bahwa Google berencana memperbarui Duet AI for Sheets untuk membantu Anda mengedit dan menganalisis konten dalam spreadsheet yang ada—alih-alih hanya membuat sheet baru dengan template khusus.
Bagaimana Duet AI untuk Google Spreadsheet Dapat Membantu Anda Meningkatkan Produktivitas
Berikut adalah dua cara Anda bisa mendapatkan keuntungan dari mengakses Duet AI di Google Sheets.
1. Awal yang Hebat untuk Mengorganisir Kegiatan
Dengan Duet AI untuk Google Sheets, Anda dapat membuat spreadsheet hanya berdasarkan permintaan Anda. Anda tidak perlu memformat sel apa pun atau memasukkan data untuk asisten AI guna membuat rencana khusus untuk aktivitas Anda.
Ini memberi Anda awal perencanaan yang baik. Apakah Anda ingin membuat formulir entri data, rencana untuk mengelola anggaran Anda, atau sistem pelacakan tujuan, semuanya yang harus Anda lakukan adalah menjelaskan apa yang ingin Anda capai, dan Duet AI akan membuat rencana untuk membantu Anda mencapainya dimulai.
Tentu saja, Anda dapat mengedit kolom agar lebih sesuai dengan Anda setelah memasukkan tabel yang dibuat.
2. Mengklasifikasikan dan Menganalisis Data
Google bermaksud memperbarui Duet AI for Sheets untuk menyediakan alat klasifikasi dan analitik. Ini berarti Duet AI dapat memahami konteks data Anda dan menetapkan label ke sel yang relevan. Kemungkinan juga asisten AI dapat menyarankan opsi isi otomatis, mendeteksi duplikat, dan memvalidasi jenis data Anda di Google Sheets, mengurangi beban entri data.
Selain itu, dengan alat analitik, Duet AI dapat menyarankan formula, filter, fungsi, dan tabel pivot yang relevan. Ini akan membantu Anda menganalisis umpan balik pengguna, input survei, dan hasil tes.
Keterbatasan Duet AI untuk Google Sheets
Meskipun Duet AI untuk Google Sheets sangat menjanjikan, Anda harus terus memantau keterbatasannya.
1. Ini Kemungkinan Menghasilkan Kesalahan
Dalam Bantu saya mengatur tab, ada penafian bahwa Duet AI untuk Google Sheets "tidak selalu benar". Ini bisa terjadi dari cara Anda mengutarakan permintaan Anda atau kurangnya template asisten AI yang serupa dengan yang Anda miliki diminta.
Ingatlah bahwa fitur ini terutama tersedia untuk memungkinkan Anda bereksperimen dengan alat bantu AI yang terintegrasi ke dalam produk Google dan berbagi masukan.
Cara yang baik untuk mendapatkan hasil maksimal dari Duet AI untuk Google Sheets adalah dengan memastikan bahwa permintaan Anda selalu ditulis dengan kata-kata yang baik, dengan deskripsi dan kata kunci yang tepat. Google juga menyarankan bahwa Anda menggunakan instruksi, bukan pertanyaan.
2. Ini Mungkin Tampak Mengecewakan
Meskipun memberikan awal yang baik dalam perencanaan itu bagus, Duet AI untuk Google Sheets akan jauh lebih baik jika bisa membantu analisis data, entri, dan visualisasi. Saat ini, Anda hanya dapat membuat tajuk kolom dan contoh konten tabel.
3. Itu Mungkin Berhalusinasi
Karena Duet AI adalah alat AI, kadang-kadang menghasilkan keluaran yang tidak terduga atau tidak terkait, biasa disebut sebagai AI berhalusinasi. Artinya, akan selalu ada kemungkinan konten yang dihasilkannya tidak pantas, tidak akurat, atau tidak relevan.
Oleh karena itu, Anda harus selalu hati-hati meninjau semua konten yang dihasilkan sebelum memasukkannya ke dalam spreadsheet Anda. Selain itu, Anda harus mempertimbangkan untuk memberikan umpan balik agar Google dapat meningkatkan asisten AI.
Atur Lebih Baik Dengan Duet AI untuk Google Sheets
Duet AI untuk Google Sheets memungkinkan Anda membuat rencana untuk berbagai aktivitas hanya dengan memberikan petunjuk. Dan seiring kemajuan alat ini, pada akhirnya Anda akan dapat menggunakannya untuk menganalisis data dengan lebih efisien.
Namun, ingatlah bahwa Duet AI untuk Google Sheets hanyalah alat untuk membantu Anda. Jangan hanya mengandalkan informasi yang diberikannya.
