Cara Menggunakan Fungsi DROP di Excel

Microsoft Excel hadir dengan berbagai fitur berguna untuk dijelajahi. Beberapa fungsinya dapat berguna saat Anda tidak mengharapkannya. Jika Anda pernah bertanya-tanya apakah Anda dapat "memotong" atau "memotong" kumpulan data tanpa menghapus informasi aslinya, Anda akan tertarik dengan fungsi DROP Excel. Baca terus untuk mengetahui cara kerjanya dan di mana itu dapat berguna bagi Anda.

Apa fungsi DROP di Microsoft Excel?

Fungsi DROP di Excel memungkinkan Anda untuk menghapus sejumlah baris atau kolom tertentu (atau keduanya) dari kumpulan data tertentu. Ini berguna untuk menghapus heading dan footer dari kumpulan data, atau memisahkan tabel yang lebih kecil dari tabel yang lebih besar untuk analisis yang lebih terfokus dan terperinci.

Batasan utama fungsi ini adalah Anda tidak dapat menghapus baris atau kolom dari tengah larik dan kemudian menggabungkan sisanya; fungsi DROP hanya menghapus baris atau kolom dari ujung array. Anda harus menggabungkan beberapa fungsi DROP, menggunakan rumus yang berbeda, atau mengatur ulang larik Anda untuk mengambil data dari tengah kumpulan.

Memahami Sintaks Fungsi DROP

Fungsi DROP relatif sederhana, hanya berisi tiga argumen yang semuanya relatif mudah.

=DROP(array,rows,[columns])

Itu Himpunan argumen menentukan kumpulan data yang akan diubah. Itu baris argumen menentukan jumlah baris yang akan dihapus dari awal array. Demikian juga, kolom argumen menentukan berapa banyak kolom yang akan dihapus dari awal array.

Anda dapat mengubah argumen "baris" dan "kolom" untuk menghapusnya dari akhir array sebagai gantinya dengan memasukkan angka negatif ke dalam nilai. Misalnya, mengetikkan "3" ke dalam argumen "baris" akan menghilangkan tiga baris data pertama dalam larik, tetapi mengetikkan "-3" akan menghapus tiga baris data terakhir sebagai gantinya.

Jika larik kosong, atau jumlah baris atau kolom yang ditentukan dalam argumennya masing-masing adalah nol, Excel akan mengembalikan "#CALC!" kesalahan, dan fungsinya tidak akan berfungsi.

Cara Menggunakan Fungsi DROP di Excel

Mari kita demonstrasikan fungsi DROP dalam praktik dengan menggunakan contoh spreadsheet pesanan produk di toko elektronik hipotetis.

Dalam contoh kami, kami sedang mengerjakan laporan yang mengukur aliran inventaris, yang biasanya mengharuskan nomor pesanan produk dihapus dari lembar. Saat kami menyusun lembaran kami, kami mengetahui dari layanan pelanggan bahwa empat pesanan terakhir hari ini telah dikembalikan, dan kami perlu menghapusnya dari daftar penjualan.

Kami ingin menghapus empat pesanan terakhir dari tabel, yang disusun melintasi baris, serta nomor pesanan, yang ditampilkan dalam kolom. Kedua tugas ini relatif mudah dilakukan dengan menggunakan fungsi DROP.

Di dalam sel J1, ketik atau rekatkan rumus di bawah ini ke dalam spreadsheet Anda dan tekan Memasuki.

=DROP(A1:G17,-4,1)

Rumus ini meminta fungsi DROP untuk terlebih dahulu mengambil data kita sebagai larik (dari sel A1 melalui G17). Kemudian, nilai argumen "baris" fungsi diatur ke "-4". Ini memberitahu fungsi untuk bekerja mundur dan menghapus empat baris dari akhir array, bukan dari atas.

Terakhir, argumen "kolom" disetel ke "1" untuk menginstruksikan fungsi agar bekerja dari awal lembar dan menghapus kolom pertama dari larik.

Seperti pada keluaran contoh kita, Anda mungkin melihat beberapa perbedaan pemformatan pada larik yang dihasilkan, tetapi ini bukan hasil dari fungsi. Masalah tampilan ini mudah diperbaiki dengan pengaturan dari bagian "Font" dan "Number" pada pita "Home" di Excel.

Bantu Data Anda Sesuai Dengan Fungsi DROP Excel

Microsoft Excel memiliki banyak fitur unik untuk mengatur, menganalisis, dan bahkan mendesain data Anda, sehingga Anda dapat mencapai hasil yang Anda inginkan dan menyajikan informasi Anda sebaik mungkin.

Fungsi seperti DROP mungkin tampak tidak biasa, tetapi berguna saat data Anda menghadirkan tantangan yang tidak biasa untuk ditaklukkan. Masih banyak lagi yang dapat Anda lakukan dengan spreadsheet Anda, menunggu untuk ditemukan dalam banyak fungsi Microsoft Excel.