Cara Melindungi Privasi Anda Saat Menggunakan ChatGPT untuk Bekerja

ChatGPT telah terbukti menjadi alat yang sangat berharga untuk bekerja. Namun, masalah privasi online menyoroti perlunya kewaspadaan dalam melindungi data sensitif. Insiden pelanggaran data ChatGPT baru-baru ini berfungsi sebagai pengingat bahwa teknologi rentan terhadap ancaman privasi. Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan ChatGPT secara bertanggung jawab untuk melindungi kerahasiaan data pekerjaan Anda.

1. Jangan Simpan Riwayat Obrolan Anda

Salah satu langkah paling sederhana namun efektif untuk melindungi privasi Anda adalah menghindari menyimpan riwayat obrolan Anda. ChatGPT, secara default, menyimpan semua interaksi antara pengguna dan chatbot. Percakapan ini dikumpulkan untuk melatih sistem OpenAI dan dapat diperiksa oleh moderator.

Sementara moderasi akun memastikan bahwa Anda mematuhi persyaratan dan layanan Open AI, itu juga membuka risiko keamanan bagi pengguna. Nyatanya,

Ambang melaporkan bahwa perusahaan seperti Apple, J.P. Morgan, Verizon, dan Amazon telah melarang karyawan mereka menggunakan alat AI karena takut bocor atau mengumpulkan informasi rahasia yang dimasukkan ke dalam sistem ini.

Ikuti langkah-langkah ini untuk menonaktifkan riwayat obrolan:

1. Klik elipsis atau tiga titik di samping nama akun ChatGPT Anda.
2. Klik Pengaturan.
3. Klik Kontrol data.
4. Nonaktifkan Riwayat obrolan dan pelatihan.

Perhatikan bahwa OpenAI mengatakan bahwa meskipun pengaturan ini diaktifkan, percakapan dipertahankan selama 30 hari dengan opsi bagi moderator untuk meninjau penyalahgunaan sebelum dihapus secara permanen. Tetap saja, menonaktifkan riwayat obrolan adalah salah satu hal terbaik yang dapat Anda lakukan jika ingin terus menggunakan ChatGPT.

Kiat: Jika Anda memerlukan akses ke data Anda di ChatGPT, ekspor terlebih dahulu. Anda juga dapat menyimpannya dengan mengambil tangkapan layar, menulis catatan secara manual, menyalin dan menempelkannya ke aplikasi terpisah, atau menggunakan penyimpanan cloud yang aman.

2. Hapus Percakapan

Salah satu dari masalah besar dengan ChatGPT OpenAI adalah potensi pelanggaran data. Pemadaman ChatGPT yang mendorong penyelidikan oleh Komisi Perdagangan Federal menunjukkan betapa berisikonya menggunakan aplikasi tersebut.

Berdasarkan Pembaruan OpenAI pada penghentian 20 Maret 2023, bug di pustaka sumber terbuka menyebabkan insiden tersebut. Kebocoran tersebut memungkinkan pengguna untuk melihat judul riwayat obrolan pengguna lain. Itu juga mengungkap informasi terkait pembayaran dari 1,2% pelanggan ChatGPT Plus, termasuk nama, informasi kartu kredit, dan alamat email.

Menghapus percakapan Anda membantu melindungi data Anda dari kemungkinan ancaman ini. Ambil langkah-langkah berikut untuk menghapus obrolan Anda:

1. Klik elipsis atau tiga titik di samping nama akun ChatGPT Anda.
2. Klik Pengaturan.
3. Di bawah Umum, klik Jernih untuk menghapus semua obrolan.

Pilihan lainnya adalah memilih setiap percakapan dan menghapusnya. Metode ini berguna jika Anda masih ingin menyimpan beberapa obrolan Anda. Pada daftar percakapan, klik obrolan yang ingin Anda hapus. Pilih ikon tempat sampah untuk menghapus data.

3. Jangan Memberi Makan Informasi Pekerjaan Sensitif ChatGPT

Berhati-hatilah dan jangan memberikan informasi sensitif terkait pekerjaan kepada ChatGPT. Salah satu dari mitos privasi online yang paling umum adalah bahwa perusahaan akan melindungi data Anda hanya karena pernyataan umum dalam ketentuan layanan mereka menyatakan demikian.

Hindari berbagi catatan keuangan, kekayaan intelektual, informasi pelanggan, dan informasi kesehatan yang dilindungi. Anda meningkatkan risiko berbagi data rahasia dengan penjahat dunia maya. Ini bahkan dapat menyebabkan masalah hukum bagi Anda dan perusahaan Anda.

Kebocoran data ChatGPT yang masif dari Juni 2022 hingga Mei 2023 menggambarkan betapa pentingnya poin ini. Jurnal Mesin Pencari melaporkan bahwa lebih dari 100.000 kredensial akun ChatGPT disusupi dan dijual di pasar web gelap karena insiden tersebut.

Batasi interaksi dengan ChatGPT untuk kueri non-rahasia dan hindari berbagi detail hak milik. Selain itu, terapkan kebersihan kata sandi yang baik dan aktifkan autentikasi dua faktor untuk mencegah penyusupan akun Anda.

4. Gunakan Teknik Anonimisasi Data

Teknik anonimisasi data membantu melindungi privasi individu sekaligus mempertahankan wawasan dari kumpulan data. Saat menggunakan ChatGPT untuk bekerja, terapkan teknik ini untuk mencegah identifikasi individu secara langsung atau tidak langsung dalam data.

Berikut adalah beberapa teknik anonimisasi data dasar dari Komisi Perlindungan Data Pribadi Singapura:

• Penekanan Atribut: Hapus seluruh bagian data yang tidak diperlukan untuk kueri Anda. Katakanlah Anda perlu menganalisis pola pengeluaran pelanggan. Anda dapat memberi makan ChatGPT jumlah transaksi dan tanggal pembelian. Tapi jangan bagikan nama pelanggan dan informasi kartu kredit karena ini tidak diperlukan untuk analisis.
• Pseudonimisasi: Mengganti informasi yang dapat diidentifikasi dengan nama samaran. Misalnya, Anda dapat mengganti nama pasien di catatan kesehatan dengan nama samaran seperti “Pasien001”, “Pasien002”, dan seterusnya.
• Gangguan Data: Sedikit mengubah nilai data dalam rentang tertentu. Misalnya, saat membagikan data usia pasien, Anda dapat menambahkan nilai acak kecil (mis., ±2 tahun) ke usia aktual setiap individu.
• Generalisasi: Sengaja mengurangi data. Misalnya, alih-alih mengungkap usia persis orang, Anda dapat menggeneralisasi data dengan mengelompokkan usia ke dalam rentang yang lebih luas (mis., 20-30, 31-40, dll.).
• Penyamaran karakter: Hanya menampilkan sebagian dari data sensitif. Misalnya, Anda hanya dapat mengetikkan tiga digit pertama nomor telepon dan mengganti sisanya dengan X (mis., 555-XXX-XXXX).

Anonimisasi bukanlah hal yang sangat mudah karena data dapat dideanonimkan. Memahami de-anonymization dan bagaimana mencegahnya sebelum menggunakan salah satu teknik ini. Evaluasi risikonya sebelum Anda merilis data anonim.

5. Batasi Akses ke Data Sensitif

Membatasi akses ke data kerja sensitif sangat penting saat pekerja diizinkan menggunakan ChatGPT. Jika Anda bekerja dalam peran kepemimpinan, batasi akses ke informasi sensitif hanya untuk personel resmi yang memerlukannya untuk peran khusus mereka.

Selain itu, terapkan kontrol akses untuk melindungi data perusahaan Anda. Misalnya, kontrol akses berbasis peran (RBAC) memberikan akses kepada karyawan yang berwenang hanya ke data yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka. Anda juga dapat melakukan tinjauan akses rutin untuk memastikan bahwa kontrol akses efektif. Jangan lupa untuk mencabut akses bagi karyawan yang berpindah peran atau keluar dari perusahaan.

6. Waspadai Aplikasi Pihak Ketiga

Apakah aplikasi ChatGPT pihak ketiga dan ekstensi browser aman merupakan pertanyaan penting untuk diajukan. Sebelum menggunakan salah satu aplikasi ini untuk bekerja, hati-hati memeriksa dan memeriksanya. Pastikan mereka tidak mengumpulkan dan menyimpan informasi untuk tujuan yang meragukan.

Jangan pasang aplikasi teduh yang meminta izin acak di ponsel Anda. Verifikasi praktik penanganan data mereka untuk memeriksa apakah praktik tersebut sesuai dengan standar privasi organisasi Anda.

Gunakan ChatGPT Secara Bertanggung Jawab untuk Bekerja

Menjaga privasi saat menggunakan ChatGPT untuk bekerja memang rumit. Jika Anda benar-benar harus menggunakan ChatGPT untuk melakukan pekerjaan Anda, pahami risiko privasi yang terlibat. Tidak ada metode fail-safe untuk melindungi data Anda setelah Anda menyerahkannya ke alat AI. Tetapi Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mengurangi kemungkinan kebocoran data.

ChatGPT memiliki banyak kegunaan praktis untuk pekerjaan, tetapi Anda harus melindungi data perusahaan Anda saat menggunakannya. Memahami kebijakan privasi ChatGPT akan membantu Anda memutuskan apakah alat tersebut sepadan dengan risikonya.