Cara Membuat Kop Surat Profesional di Microsoft Word

Item khusus seperti kartu nama, pulpen, dan stiker adalah cara yang bagus untuk berbagi informasi tentang merek Anda dan membantu orang mengingatnya. Dan salah satu bahan bermerek terbaik untuk dibuat adalah kop surat profesional.

Anda dapat menampilkan logo, detail kontak, dan warna atau pola yang mudah diingat pada setiap surat dan email yang Anda kirim. Untuk hasil terbaik, gunakan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Word, yang menawarkan banyak pilihan untuk membuat kop surat.

Cari tahu cara menggunakan templat kop surat di Word, serta cara mendesainnya dari awal. Ada praktik terbaik untuk dipertimbangkan jika Anda memilih yang terakhir.

Gunakan Templat Kop Surat Microsoft Word Bawaan

Pergi ke Mengajukan dan temukan rekomendasi template di bagian atas Rumah halaman. Anda tidak mungkin mendapatkan kop surat di sini, jadi klik Lebih banyak template.

Di halaman berikutnya, gunakan kotak pencarian untuk mencari kop surat. Word akan menghasilkan beberapa pilihan template untuk selera yang berbeda, termasuk tahun delapan puluhan, geometris, menyenangkan, dan modern.

Klik salah satu yang Anda sukai untuk mendapatkan pratinjau. Jika Anda menyukai tampilannya, klik Membuat untuk Word untuk mengunduh template. Itu akan muncul di jendela baru, siap untuk Anda menambahkan detail dan teks Anda atau menyesuaikan semuanya.

Jika Anda menelusuri Templat Word di Microsoft 365, Anda mungkin menemukan opsi yang tidak muncul di aplikasi desktop.

Dari sana, cukup pilih template dan klik Unduh untuk menyimpan dan mengedit file di komputer Anda. Alternatifnya, pukul Kustomisasi di Word untuk langsung mengerjakan template di Word versi online OneDrive.

Mendesain kop surat memang membutuhkan sentuhan artistik, jadi biasakan diri Anda dengan trik seperti ini menerapkan efek gradien warna ke teks di Microsoft Word.

Unduh Template Pihak Ketiga untuk Word

Untuk lebih banyak variasi kop surat yang dapat disesuaikan, jelajahi platform di luar Microsoft. Di antara ini situs teratas yang menampilkan templat Word, tidak diragukan lagi Anda akan menemukan desain ideal Anda.

Jika Anda bertanya-tanya bagaimana cara mengunduh templat pihak ketiga untuk Word, langkah-langkahnya biasanya sangat sederhana. Ayo gunakan Templat.net sebagai contoh.

Saring melalui kop surat yang tersedia, dan pilih tampilan terbaik untuk merek dan tujuan Anda. Setelah Anda memilihnya di Template.net, Anda akan mendapatkan tiga opsi: edit online atau unduh ke Google Docs atau Word. Pilih yang terakhir.

Setelah file atau folder ada di komputer Anda, Anda mungkin perlu mengekstraknya, seperti halnya dengan Template.net. Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak desktop yang tepat, ada beberapa alat online gratis untuk membuka ritsleting file. Dengan template akhirnya di depan Anda, buka saja di Word. Anda dapat segera mulai mengeditnya.

Buat Kop Surat Anda Sendiri di Word

Jika Anda tidak menyukai opsi siap pakai di Word atau online, silakan mulai dengan kanvas kosong. Yang Anda lakukan hanyalah memilih File > Dokumen kosong. Menggunakan pintasan Ctrl + N bahkan lebih cepat. Dokumen baru dan kosong akan muncul untuk Anda ubah menjadi kop surat untuk bisnis Anda.

Apa yang harus diisi adalah masalah yang berbeda, yang akan kita bicarakan lebih lanjut di bawah. Sangat mudah untuk berlebihan dengan bahan bermerek, jadi perhatikan baik-baik.

Cara Mendesain Kop Surat Profesional Anda di Word

Anda memerlukan keseimbangan antara kesederhanaan dan daya tarik visual yang mencerminkan dan melengkapi merek Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk diingat, apakah Anda sedang mengedit template atau membuat kop surat baru.

1. Gambar Garis Besar Kop Surat Anda

Duduklah dengan pulpen dan kertas, dan pikirkan bagaimana Anda akan memanfaatkan ruang surat berukuran A4, misalnya. Di mana bagian utama teks akan ditempatkan, di mana gambar dan informasi utama Anda akan terlihat paling baik, dan seberapa banyak detail visual yang Anda perlukan?

Satukan garis besar Anda. Setelah Anda tahu persis apa yang terjadi, mendesain kop surat akan lebih cepat dan mudah.

Jika Anda belum memilikinya, lihat ini alat online gratis untuk membuat logo dan ikon. Kop surat Anda akan terlihat jauh lebih baik dengan citra khas merek Anda.

Untuk mengunggah logo dari PC ke dokumen Word Anda, buka Sisipkan > Gambar > Sisipkan gambar dari perangkat ini. Kemudian, cari file dan klik Menyisipkan. Ingatlah bahwa Anda juga dapat mendesain logo langsung di Word.

Pindahkan logo ke posisi yang diinginkan, baik di bagian atas atau bawah dokumen. Anda ingin itu muncul tanpa membayangi sisa halaman.

3. Tambahkan Tekstur dan Warna

Selain logo, Anda dapat menambahkan bentuk, ikon, pola, dan skema warna unik untuk meningkatkan pengalaman membaca.

Apakah Anda ingin membingkai surat dengan garis lengkung? Apakah grafik seperti kisi di sudut akan terlihat lebih baik? Apakah Anda lebih suka menyorot detail kontak Anda dengan ikon? Anda bahkan dapat menggunakan warna khusus untuk merek Anda.

Apa pun manfaat kop surat Anda, Anda dapat menambahkannya dari Menyisipkan tab. Unggah visual khusus melalui Foto-foto tombol atau gunakan alat ilustrasi bawaan seperti Bentuk Dan Ikon.

Pilih gambar atau bentuk untuk mengakses tab pemformatan dan toolbar. Dari sana, Anda dapat menyesuaikan semuanya, mulai dari ukuran dan posisinya hingga efek dan warnanya. Belajar lebih tentang mengedit gambar di Microsoft Word.

4. Tambahkan teks

Putuskan apa yang harus diketahui pembaca surat tentang merek Anda bahkan tanpa melihat teks utama. Informasi di sekitarnya harus jelas, bermanfaat, dan mudah diingat.

Nama merek Anda sangat penting, yang bisa Anda hiasi dengan slogan, asalkan pendek dan manis. Tempat terbaik untuk elemen-elemen ini adalah di bagian atas halaman, tetapi Anda dapat bermain-main dan mengisi ruang kop surat dengan lebih efektif.

Sebaiknya sertakan detail kontak Anda juga. Alamat bisnis, nomor telepon, dan alamat email Anda akan berfungsi dengan baik. Ini biasanya ada di footer, tetapi, sekali lagi, jangan ragu untuk berimprovisasi jika itu meningkatkan daya tarik kop surat.

5. Buat Kop Surat Anda Ringkas

Tujuan dari kop surat yang baik adalah untuk menyatakan siapa Anda dan bagaimana orang dapat menghubungi Anda. Yang Anda butuhkan untuk itu hanyalah logo, beberapa visual tambahan, dan beberapa informasi penting.

Anda dapat menambahkan lebih banyak lagi, seperti foto profesional dari penulis surat atau kesaksian terbaik perusahaan Anda, tetapi Anda berisiko mengacaukan desain.

Jadi, sertakan hanya detail yang dibutuhkan pembaca saat ini. Jika mereka penasaran untuk mengetahui lebih lanjut tentang merek Anda, mereka dapat mengklik situs web atau tautan media sosial Anda yang disediakan di kop surat.

Simpan dan Gunakan Kembali Kop Surat Anda Sesuai Kebutuhan

Pergi ke File > Simpan Sebagai, temukan lokasi terbaik untuk file profesional ini, beri nama yang sesuai, dan simpan kop surat untuk digunakan di lain waktu.

Pertimbangkan merancang variasi kop surat untuk tujuan yang berbeda. Misalnya, surat penyambutan pelanggan baru bisa sangat sederhana, tetapi menyertai pers rilis dapat menggunakan informasi tambahan pada kop suratnya, seperti logo kolaborator atau kata dari CEO Anda.

Gunakan Microsoft Word untuk Merancang Lebih dari Sekadar Kop Surat

Sebagai seorang profesional, Anda perlu melengkapi diri Anda dengan alat yang andal yang membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Microsoft Word adalah salah satu sumber daya yang tak tergantikan.

Dengan berbagai fiturnya, Anda dapat mendesain kop surat yang bagus untuk menyempurnakan tampilan resmi komunikasi, promosikan citra merek Anda, dan bantu pelanggan atau mitra Anda terhubung dengan Anda lebih baik.

Jika itu belum cukup, Word memiliki kemampuan untuk membuat berbagai materi untuk bisnis Anda, bukan hanya huruf yang indah. Kenali kemampuan penuhnya dan bagaimana mereka dapat memperkaya operasi Anda.