Berjuang untuk tetap di atas pekerjaan Anda? Inilah cara mengatur tugas Anda di TickTick dan akhirnya menyelesaikan pekerjaan.
Jika Anda pernah mendengar tentang TickTick sebelumnya, kemungkinan ada alasan bagus untuk itu. TickTick adalah aplikasi manajemen tugas yang kuat dengan kemampuan tingkat lanjut untuk mengatur tugas Anda secara efisien.
Menguasai perangkat lunak baru bisa sangat melelahkan. Itu sebabnya kami menyusun panduan untuk membantu Anda mendapatkan hasil maksimal dari TickTick. Anda tidak perlu mengacaukan meja Anda dengan catatan tempel agar tetap teratur; inilah cara Anda mengatur tugas menggunakan TickTick.
Sidebar menyediakan akses cepat ke fitur utama TickTick. Anda dapat mengaksesnya kapan saja dengan menggesek langsung di beranda. Ada dua jenis daftar: daftar pintar dan daftar biasa. Contoh daftar pintar termasuk Hari ini, Besok, Dan Kotak masuk. TickTick secara otomatis mengurutkan tugas baru ke dalam daftar ini, menghemat pekerjaan Anda.
Beberapa daftar disembunyikan secara default yang mungkin ingin Anda aktifkan. Untuk menambahkan daftar ke sidebar, tekan ikon pengaturan di pojok kanan bawah. Kemudian, geser ke Daftar Cerdas. Sekarang Anda dapat mengganti daftar mana yang akan ditampilkan atau disembunyikan. Gesek sekali lagi untuk mencapai
Tag bagian. Di sini, Anda dapat mengelola tag yang ada atau menambahkan yang baru dengan menekan tombol plus tombol (+).2. Buat Daftar dan Folder
TickTick menawarkan cara yang rapi untuk menyusun tugas Anda menggunakan daftar dan folder. Untuk menambahkan daftar baru, arahkan ke sidebar dan tekan Tambahkan Daftar. Tetapkan daftar nama dan warna dan Anda siap untuk pergi. Anda juga dapat menyetel ikon dengan menekan tiga baris di sebelah bidang Nama Daftar.
Folder adalah tingkat penyimpanan yang lebih tinggi yang dapat Anda gunakan untuk mengelompokkan daftar serupa. Sebagai contoh, Anda dapat mengelompokkan daftar belanja dan pekerjaan rumah tangga di bawah folder “Admin”. Jika Anda memiliki lebih dari satu daftar yang ingin dikelompokkan, tahan dan seret salah satunya ke daftar lainnya untuk membuat folder. Agar sidebar tetap teratur, Anda dapat menciutkan dan membuka folder dengan mengetuknya.
3. Tambahkan Tugas Baru
Pendekatan serbaguna TickTick untuk manajemen tugas adalah salah satunya aplikasi daftar tugas terbaik untuk Android dan perangkat lainnya. Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo tugas dan mengulang pengingat, menambahkan tag, dan mengatur label prioritas.
Untuk menambahkan tugas, tekan plus tombol (+) dari beranda. Kemudian ketikkan nama tugas dan tambahkan deskripsi (jika perlu). Di bawah bidang Deskripsi, tekan ikon untuk menetapkan tanggal jatuh tempo, menambahkan tag, dan menetapkan prioritas.
Untuk kedalaman lebih lanjut, Anda dapat menekan tombol layar penuh di sebelah kanan bidang Nama. Tekan tiga titik di pojok kanan atas untuk mengakses opsi tambahan, termasuk menambahkan lokasi, melampirkan file, dan mengubah tugas menjadi catatan. Dari sini, Anda dapat menambahkan subtugas yang dapat Anda gunakan membuat struktur rincian kerja.
4. Gunakan Pintasan untuk Mempercepat Alur Kerja Anda
Pengenalan Cerdas adalah salah satu dari banyak Trik tersembunyi TickTick untuk meningkatkan produktivitas Anda. Fitur ini mengenali tanggal, waktu, dan atribut lainnya dalam format teks. Mengetik pintasan keyboard berikut, Anda dapat mengatur atribut ke tugas dalam waktu kurang dari satu detik:
- Jenis "!” untuk menetapkan tingkat prioritas.
- Jenis "#” untuk menambahkan tag.
- Jenis "~” untuk menetapkan tugas ke daftar.
Trik tersembunyi lainnya adalah dengan menekan lama pada plus tombol untuk memasukkan tugas menggunakan perintah suara. Masukan suara juga menggunakan Pengenalan Cerdas, jadi Anda tidak perlu mengatur detail secara manual.
5. Mengurutkan dan Mengelompokkan Tugas
Setelah menggunakan TickTick untuk sementara waktu, Anda mungkin menemukan bahwa tugas bertambah, membuat daftar lebih sulit untuk dikelola. Untungnya, TickTick menawarkan solusi untuk mengelola daftar yang melimpah dengan fitur pengelompokan dan penyortiran yang canggih.
Untuk mengurutkan tugas dalam daftar, ketuk tiga titik di pojok kanan atas. Memukul Menyortir untuk mengakses opsi pengurutan dan pengelompokan. Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan tanggal jatuh tempo, judul, atau tingkat prioritasnya. Untuk mengubah urutan tugas dalam grup, gunakan opsi di bawah Sortir dengan menuju.
Untuk lebih merapikan daftar, Anda dapat menekan tombol Sembunyikan Selesai opsi untuk menghapus tugas yang sudah selesai dari tampilan. Anda juga dapat mengontrol berapa banyak informasi yang terlihat dengan menekan tombol Menunjukkan/Sembunyikan detail tombol, juga ditemukan di menu tiga titik.
Mengatur dan memprioritaskan tugas akan membantu Anda mendapatkan gambaran yang jelas tentang apa yang membutuhkan perhatian Anda segera, dan apa yang bisa dilakukan nanti. Ini akan menghentikan Anda dari mengerjakan hal-hal dengan urutan yang salah dan kehilangan waktu.
6. Gunakan Matriks Eisenhower
Di antara semua harta karun TickTick, Anda bisa memprioritaskan tugas menggunakan Matriks Eisenhower dengan fitur khusus. Fitur ini tidak ditampilkan secara default, jadi Anda harus mengaktifkannya secara manual.
Untuk mengaktifkan fitur Matriks Eisenhower, buka Pengaturan, lalu tekan Bilah Tab pilihan. Di sini, Anda akan melihat daftar fitur yang dinonaktifkan dan diaktifkan. Tekan plus ikon (+) di sebelah opsi Matriks Eisenhower untuk menambahkannya ke bilah tab. Sekarang, Anda dapat mengaksesnya kapan saja dengan menekan ikon berbentuk bunga di panel bawah beranda.
Label prioritas TickTick disinkronkan dengan sistem Matriks Eisenhower, jadi Anda tidak perlu menambahkan tugas secara manual. Anda dapat mengedit tampilan matriks dengan menekan tiga titik di pojok kanan atas dan memilih Sunting.
7. Mengejar Tugas yang Terlewatkan
Kecuali Anda robot, akan selalu ada tugas sesekali yang tidak sempat Anda selesaikan. Untuk membantu Anda mengejar ketinggalan, TickTick menawarkan fitur untuk menjadwal ulang semua tugas dalam hitungan detik.
Itu Rencanakan Hari Anda fitur menampilkan semua tugas yang terlewat atau jatuh tempo yang dapat Anda proses satu per satu. Untuk mengakses fitur, pergilah ke Hari ini tab lalu tekan ikon lingkaran kecil di pojok kanan atas.
Untuk setiap tugas yang muncul, Anda memiliki opsi untuk menandainya sebagai selesai, menggesernya ke besok, atau mendorongnya ke tanggal berikutnya. Anda juga dapat menghapus tugas jika sudah tidak relevan lagi. Sekarang, Anda dapat mengejar tugas Anda dalam beberapa langkah sederhana.
Atur Hari Anda dengan Mudah Dengan TickTick
TickTick adalah aplikasi brilian untuk membuat tugas Anda terstruktur dan teratur dengan rapi. Dengan akses luringnya, Anda dapat mengatur tugas di mana pun Anda berada. Cobalah TickTick dan temukan cara inovatif untuk mengatur tugas Anda.
